Il existe quatre types de logiciels pour un commerce. Vous lisez ici ce que fait chaque type, et à qui il convient. Même quand ce n’est pas Vintro Pro.
Rédigé par Griet Coussement, fondatrice de Vintro Pro et de Vintiques Export
Nous faisons un logiciel. Nous vous disons pourtant franchement quand vous n’en avez pas besoin.
D’abord, vous voyez ce que fait Vintro Pro. Ensuite, les quatre types de logiciels côte à côte, et les cas où vous n’avez pas besoin de nous.
Vous saisissez une pièce une seule fois. Ensuite, vous l’utilisez partout.
Ce qu’il faitVous faites vous-même une liste, avec les colonnes que vous choisissez.
Pour quiCeux qui veulent rester simples. C’est gratuit.
Ce qu’il faitVend au comptoir et compte des quantités : dix chaises identiques font un seul article.
Pour quiUn magasin qui vend des séries.
Ce qu’il faitMontre vos pièces en ligne. Le client paie en ligne, vous expédiez.
Pour quiCeux qui vendent surtout en ligne.
Ce qu’il faitCompte des pièces : chaque pièce a sa propre fiche, avec photo, prix d’achat et marge.
Pour quiCeux qui vendent des pièces uniques.
C’est nous| Cahier ou tableur | Logiciel de caisse | Boutique en ligne | Vintro Pro | |
|---|---|---|---|---|
| Compte à la pièce | parfois | non | parfois | oui |
| Photo par pièce | non | parfois | oui | oui |
| Caisse au comptoir | non | oui | parfois | oui |
| Régime de la marge | à calculer soi-même | parfois | parfois | oui |
| Liaison avec votre comptabilité | non | parfois | parfois | oui |
| Faire des factures | à faire soi-même | oui | oui | oui |
| Imprimer des étiquettes | non | oui | parfois | oui |
| Documents d’export | non | non | parfois | oui |
| Catalogue en ligne | non | parfois | oui | oui |
| Liaison avec les réseaux sociaux | non | parfois | oui | oui |
| Le client paie en ligne | non | parfois | oui | non |
Faites glisser le tableau pour tout voir.
La caisse de Vintro Pro n’est pas reliée à votre terminal de paiement : vous tapez le montant vous-même. En France, elle n’est pas activée.
Répondez à trois questions. Vous saurez alors quel type de logiciel vous convient. Il s’agit du type, pas d’une marque. Pour quatre des six réponses, ce n’est pas Vintro Pro.
Ces questions fonctionnent uniquement sur votre écran. Rien ne nous est envoyé. Nous ne conservons rien et nous ne mesurons rien.
Le bon logiciel dépend aussi de votre pays. Pas à cause de la TVA, mais du registre que votre pays demande, et de ce qui existe déjà chez vous :
seulement des caisses ordinaires. Nous n’avons trouvé aucun logiciel pour les pièces uniques et le régime de la marge.
il existe un logiciel de caisse qui remplit lui-même l’opkopersregister. Le contrôle anti-recel est intégré.
l’offre la plus large des quatre. Il existe des logiciels qui intègrent le registre des objets mobiliers et la TVA sur marge.
il existe des logiciels pour le stock book que HMRC demande par pièce. Aussi pour la variante global accounting.
Ce que votre pays exige dans votre registre, vous le lisez pays par pays dans ce que doit contenir votre liste de stock. Nous y avons vérifié chaque registre auprès de l’administration du pays.
Vintro Pro vous convient si ceci est vrai :
Travailler à la pièce : c’est la seule chose où nous faisons mieux. C’est votre métier ? Alors cela suffit.
Ceci est une aide au choix, pas un conseil fiscal. Le régime de TVA qui s’applique à votre commerce, demandez-le à votre comptable.
Vintro Pro conserve votre prix d’achat, votre prix de vente et votre marge pièce par pièce, et imprime vos étiquettes. Si pendant les trente jours gratuits vous voyez que ce n’est pas votre métier, vous n’aurez rien payé. Aucun numéro de carte n’est demandé.
30 jours gratuits, sans numéro de carte.
Pas toujours. Un tableur suffit souvent longtemps. Il est gratuit, vous le connaissez, et au début il fait tout ce dont vous avez besoin. Demandez-vous : qu’est-ce qui me prend le plus de temps aujourd’hui ? Noter votre prix d’achat pièce par pièce ne vous coûte aucun effort ? Alors vous n’avez rien à changer.
Un logiciel de caisse ordinaire compte des quantités. Dix chaises identiques forment un article avec un stock de dix. Chaque vente en retire une. Une gestion de stock pour pièces uniques compte des pièces. Dix chaises font dix fiches, chacune avec sa photo, son prix d’achat et sa marge. Vintro Pro fonctionne ainsi, au comptoir aussi : la caisse de Vintro Pro vend à la pièce. Vous vendez des séries ? Alors un logiciel de caisse ordinaire convient mieux. Vous vendez des pièces uniques ? Alors une gestion à la pièce convient mieux.
Dans quatre cas. Un : vous vendez des séries, pas des pièces uniques. Prenez alors un logiciel de caisse ordinaire. Deux : votre caisse doit être reliée à votre terminal de paiement, ou votre commerce est en France. Vintro Pro a bien une caisse pour le comptoir, avec ticket de caisse et clôture de journée. Mais vous tapez le montant vous-même sur votre terminal. Et ce n’est pas une caisse certifiée, comme l’exige la France. Trois : le registre légal de votre pays représente l’essentiel de votre travail. Aux Pays-Bas, en France et au Royaume-Uni, il existe des logiciels qui intègrent ce registre. Vintro Pro n’est relié à aucun registre. Quatre : votre boutique en ligne et votre stock ne concordent plus. Il vous manque alors une liaison, pas un système de plus.
Souvent, mais pas toujours. Le problème n’est généralement pas le nombre de pièces. Le problème, c’est la preuve. Votre photo est dans un dossier de votre téléphone. Votre prix d’achat est en colonne C. Lors d’un contrôle ou d’une question d’un client, vous devez réunir les deux. Cela ne vous gêne pas ? Alors changer ne vous apporte rien.