Argent et papiers

Créer une facture

Une facture ne se fait pas par pièce mais par client. Vous rassemblez d’abord tout ce que le client emporte dans un panier, puis vous en faites une seule facture.

  1. Rassemblez les pièces dans le panier

    Un client achète rarement une seule chose. Le panier vous permet de tout regrouper avant de créer quoi que ce soit.

    Au scan : cliquez sur 🧾 Ajouter à la facture. Ou depuis votre stock : cochez les lignes et choisissez 🛠️ Actions → sous Divers → 🧾 Ajouter les lignes sélectionnées à la facture.

    Étape 1 — Rassemblez les pièces dans le panier
    Capture d’écran à venir
    handleiding/factuur-maken-stap-1-v1.png
  2. Regardez le compteur

    Le chiffre entre parenthèses indique combien de pièces se trouvent dans votre panier. S’il affiche zéro, rien n’a encore été ajouté et le bouton ne fait rien.

    En haut de l’écran de vente, regardez 🧾 Créer la facture avec le nombre à côté, et cliquez dessus.

    Étape 2 — Regardez le compteur
    Capture d’écran à venir
    handleiding/factuur-maken-stap-2-v1.png
  3. Vérifiez la liste

    C’est votre dernière occasion de voir s’il n’y a rien en trop ou en moins, car ensuite cela devient un vrai document.

    Relisez la liste sous Ces articles seront ajoutés à la facture.

    Étape 3 — Vérifiez la liste
    Capture d’écran à venir
    handleiding/factuur-maken-stap-3-v1.png
  4. Indiquez le client

    Le nom figure sur la facture. L’adresse e-mail est facultative, mais sans elle la facture ne peut pas partir vers le client.

    Remplissez Nom du client, et éventuellement E-mail du client (optionnel).

    Étape 4 — Indiquez le client
    Capture d’écran à venir
    handleiding/factuur-maken-stap-4-v1.png
  5. Choisissez la destination de la facture

    Si vous travaillez avec Odoo, l’application y crée directement une facture brouillon — rien à retaper. Avec un autre programme, vous recevez un fichier CSV que presque tout logiciel comptable sait lire.

    Sous Logiciel de comptabilité, choisissez entre Odoo (directement) et Autre programme (télécharger un CSV).

    Étape 5 — Choisissez la destination de la facture
    Capture d’écran à venir
    handleiding/factuur-maken-stap-5-v1.png
  6. Cochez la case pour tout marquer comme vendu

    Sinon vous devrez modifier chaque pièce séparément ensuite — et c’est exactement le moment où l’une d’elles reste coincée dans votre catalogue public.

    Cochez Marquer immédiatement ces articles comme vendus et cliquez sur Créer la facture.

    Étape 6 — Cochez la case pour tout marquer comme vendu
    Capture d’écran à venir
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Ces pages sont gratuites et le resteront. Si vous préférez que quelqu’un regarde avec vous dans votre propre stock, c’est possible en accompagnement payant.

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Questions fréquentes

Puis-je mettre plusieurs pièces sur une seule facture ?

Oui, c’est à cela que sert le panier. Vous rassemblez d’abord tout ce que le client emporte, puis vous en faites une seule facture en une fois.

Le bouton Créer une facture ne fait rien — pourquoi ?

Le compteur est à zéro et votre panier est encore vide. Le nombre entre parenthèses derrière 🧾 Créer une facture indique combien de pièces s’y trouvent ; à zéro, le bouton est grisé.

Puis-je facturer sans Odoo ?

Oui. Avec Odoo, l’application y crée directement une facture brouillon. Avec un autre programme, vous recevez un fichier CSV que pratiquement tout logiciel comptable peut lire.

L’adresse e-mail du client est-elle obligatoire ?

Non, ce champ est facultatif. Mais sans adresse, la facture ne peut pas partir vers le client.

Les pièces sont-elles marquées comme vendues automatiquement ?

Uniquement si vous cochez Marquer ces articles comme vendus immédiatement. Sinon, vous devez modifier chaque pièce séparément — et c’est exactement le moment où l’une d’elles reste affichée dans votre catalogue public.