Vintro Pro
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Un déposant vous laisse une pièce. Vous la vendez et gardez une commission ; le reste est pour le déposant. L’application suit ce qui reste, ce qui est vendu et ce que vous devez payer.
Rédigé par Griet Coussement, fondatrice de Vintro Pro et de Vintiques Export
Chaque commerce travaille autrement. Ce que vous choisissez ici vaut pour chaque pièce, sauf si vous indiquez autre chose sur une pièce.
Allez dans 🏢 Paramètres de l’entreprise → 📦 Dépôt-vente et cochez Je vends des pièces en dépôt-vente. Sous Rémunération, choisissez Commission en pourcentage ou Montant fixe pour le déposant. Indiquez votre Commission par défaut (%), par exemple 30. Sous Paiement, choisissez Par pièce vendue ou À intervalle fixe ; dans ce cas, remplissez Tous les combien de jours. Sous Rappel après (jours), indiquez après combien de jours vous voulez un rappel. Vide = pas de rappel. Cliquez sur Enregistrer.
Si le dépôt-vente est désactivé, il n’apparaît nulle part dans l’application. Si vous choisissez Montant fixe pour le déposant, vous indiquez ce montant pièce par pièce (étape 3). Vous pouvez déjà cocher Les déposants peuvent consulter, mais le lien pour le déposant lui-même n’arrive que dans une prochaine version.
Qui est le déposant détermine la TVA lors de votre vente. Et aux Pays-Bas et en France, vous devez noter son identité.
Ouvrez l’onglet 📈 Tableau de bord. Dans le cadre 📦 Dépôt-vente, cliquez sur 👤 Déposants puis sur + Nouveau déposant. Indiquez le Nom et choisissez le Type de déposant : Particulier ou Assujetti à la TVA (avec numéro de TVA). Pour un assujetti, remplissez le Numéro de TVA et choisissez Comment le déposant facture-t-il ? : Lui-même sous le régime de la marge (sans TVA) ou Normalement, avec TVA. L’adresse, l’e-mail, le téléphone et l’IBAN sont facultatifs. Cliquez sur Enregistrer.
Sous Identité, remplissez le Type de pièce d’identité, le Numéro, Délivrée par et la Date de délivrance. C’est obligatoire en France (registre d’objets mobiliers), y compris pour les pièces en dépôt-vente. En Belgique et au Royaume-Uni, il n’y a pas d’obligation générale : ces champs peuvent rester vides.
Ainsi l’application sait que la pièce n’est pas à vous, à qui elle est, et ce que le déposant reçoit quand elle est vendue.
Ouvrez la pièce, ou créez-en une nouvelle. Cochez 📦 En dépôt-vente. Choisissez le Déposant ; s’il n’existe pas encore, cliquez sur + Nouveau déposant. Vérifiez TVA à la vente : l’application propose Régime de la marge ou TVA normale selon le type de déposant. Laissez Rémunération sur Par défaut de la boutique, ou choisissez pour cette pièce Pourcentage ou Montant fixe. Remplissez alors la Commission (%) ou le Montant fixe pour le déposant. Cliquez sur Enregistrer.
À l’enregistrement, la pièce reçoit le numéro d’ordre suivant de votre registre. Sous le cadre, vous voyez ce numéro, le jour du dépôt et la fin du délai. Le champ Prix convenu est une note pour vous : le décompte calcule avec le vrai prix de vente. Laissez le Prix d’achat de la pièce vide ; l’application le remplit elle-même à la vente (étape 4). Une fois la pièce vendue, rendue ou réglée, le cadre ne peut plus être modifié.
Une pièce en dépôt-vente se vend comme toute autre pièce. L’application suit la vente d’elle-même.
Vendez la pièce au comptoir, avec la fenêtre de vente ou avec une facture. À la caisse et dans la fenêtre de vente, la TVA est déjà réglée sur ce que vous avez choisi pour la pièce. Après la vente, la pièce est Vendu, à régler, avec le prix de vente et la date.
À la vente, l’application inscrit ce que reçoit le déposant comme Prix d’achat de la pièce, mais seulement si ce champ était vide. Sous le régime de la marge, votre marge est alors exactement votre commission : le prix de vente moins ce que reçoit le déposant. Si vous annulez la vente, la pièce repasse en dépôt. Voir aussi Vendre au comptoir et Vendre et scanner une pièce.
Une pièce qui reste trop longtemps prend de la place. L’application vous le rappelle ; elle ne décide rien à votre place.
Quand le délai d’une pièce est dépassé, un chiffre apparaît sur l’onglet 📈 Tableau de bord. Dans le cadre 📦 Dépôt-vente, vous voyez ⏰ Délai dépassé, avec pour chaque pièce le numéro, le déposant et la date. Cliquez sur Rendre au déposant si la pièce repart. Elle reste dans votre liste, mais n’est plus en dépôt. Cliquez sur Laisser si elle reste ; un nouveau rappel suit après le même nombre de jours.
Attention : Laisser n’est retenu pour l’instant que sur l’appareil où vous avez cliqué. Sur un autre appareil, le rappel reste visible. Pour baisser le prix, modifiez le prix de vente de la pièce ; le rappel reste affiché jusqu’à ce que vous choisissiez.
Ainsi vous savez par déposant ce que vous devez payer, et vous ne payez rien deux fois.
Dans le cadre 📦 Dépôt-vente, cliquez sur 💶 Régler. Par déposant, vous voyez les pièces vendues pas encore réglées : Vendu pour, Commission et Pour le déposant, avec le Total. Cliquez sur Faire le décompte et confirmez. Les pièces passent en Réglé. Payez ensuite le déposant vous-même, par virement ou en espèces.
S’il manque quelque chose, le bouton est grisé et l’application dit quoi : À compléter d’abord, avec les pièces concernées. Par exemple pas de commission définie ou pas de montant fixe. Indiquez la commission sur la pièce ou dans les réglages. En haut, l’application rappelle aussi si vous payez par pièce vendue ou tous les X jours ; elle ne paie rien elle-même. Le reçu de dépôt et le décompte en pdf arrivent dans une prochaine version.
La pièce n’est pas à vous tant qu’elle est en dépôt. Ce n’est qu’au moment de la vente que vous l’achetez au déposant, pour le montant qu’il reçoit. C’est ainsi dans les quatre pays. Seuls les numéros et la TVA changent.
Exemple : une pièce d’un déposant particulier, vendue 100, commission 30 %. Le déposant reçoit 70. Votre marge est 30.
L’écriture est partout la même, mais pas le numéro du compte. Prenez toujours les numéros du pays de votre commerce. Un numéro belge ne convient pas dans une comptabilité française.
| Quoi | Belgique | Pays-Bas | France | Royaume-Uni |
|---|---|---|---|---|
| Vente | 700200 | 8000 | 707 | 200 |
| Achat au déposant | 604000 | 7000 | 607 | 310 |
| Le déposant (dette) | 440000 | 1600 | 401 | 800 |
| Caisse | 570000 | 1000 | 530 | — |
| TVA sur la marge | 451000 | 1500 | 44571 | 820 |
Les Pays-Bas et le Royaume-Uni n’ont pas de plan obligatoire : les numéros y sont un exemple. La Belgique et la France en ont un.
Choisissez votre pays. Ouvrez le pays de votre commerce. Chaque pays est complet.
Comptes du plan comptable minimum normalisé (PCMN), avec les numéros d’Odoo. Le 700200, vous le choisissez vous-même dans 700–707 ; dans Odoo 17 ou 18, ce peut être par exemple 700300.
| # | Quand | Débit | Crédit | Montant | Qui comptabilise |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dépôt | — | — | — | Pas d’écriture : la pièce appartient encore au déposant |
| 2 | Vente | 570000 Caisse ou 580000 (carte) | 700200 Ventes de biens sous le régime de la marge | 100,00 € | Tout seul, en brouillon : la facture, ou avec Odoo l’écriture de caisse |
| 3 | Décompte déposant | 604000 Achats de marchandises | 440000 Fournisseurs (déposant) | 70,00 € | À la main |
| 4 | Paiement | 440000 Fournisseurs | 550000 Banque ou 570000 Caisse | 70,00 € | Avec votre extrait bancaire |
| 5 | Fin de période | 700200 Ventes de biens sous le régime de la marge | 451000 TVA à payer | 5,21 € | L’app la propose ; avec Odoo, un bouton la met en brouillon |
La marge est 100 − 70 = 30. La TVA comprise est 30 × 21/121 = 5,21 €.
Qu’est-ce qui se fait tout seul ? Ligne 2 : une facture part en brouillon vers votre logiciel comptable. Une vente sans facture : avec Odoo, Clôturer la journée au comptoir envoie une écriture de caisse en brouillon. Ligne 5 : l’app calcule la TVA sur la marge ; avec Odoo, Mettre en brouillon dans Odoo la place en brouillon. Voir Comptabiliser la TVA sur la marge.
Que faites-vous vous-même ? Les lignes 3 et 4, toujours. Sans Odoo, aussi la vente sans facture (ligne 2) et la TVA sur la marge (ligne 5). Votre comptable valide chaque brouillon.
Déposant assujetti qui applique lui-même le régime de la marge : même schéma ; sa facture à vous est sans TVA. Déposant assujetti qui facture normalement avec TVA : la ligne 3 devient 604000 et 411000 à 440000, et la vente va en 700000 avec 451000, sans marge.
Source : PCMN (AR du 21 octobre 2018) ; Code TVA art. 13 § 2 ; AR n° 53 art. 2. Lu le 31 octobre 2026.
En France, le plan de comptes est obligatoire : le Plan comptable général (PCG). Vous pouvez ouvrir un sous-compte, par exemple 7071 sous 707. Le PCG nomme la caisse 53 ; 530 est un tel sous-compte.
| # | Quand | Débit | Crédit | Montant | Qui comptabilise |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dépôt | — | — | — | Pas d’écriture : la pièce appartient encore au déposant |
| 2 | Vente | 530 Caisse ou 58 Virements internes (carte) | 707 Ventes de marchandises | 100,00 € | Avec facture : tout seul, en brouillon. Sans facture : à la main |
| 3 | Décompte déposant | 607 Achats de marchandises | 401 Fournisseurs (déposant) | 70,00 € | À la main |
| 4 | Paiement | 401 Fournisseurs | 512 Banques ou 530 Caisse | 70,00 € | Avec votre relevé bancaire |
| 5 | Fin de période | 707 Ventes de marchandises | 44571 TVA collectée | 5,00 € | L’app calcule le montant ; l’écriture, vous la passez à la main |
La marge est 100 − 70 = 30. La TVA comprise est 30 × 20/120 = 5,00 €. L’achat au déposant n’a pas de TVA : rien ne va en 44566. À la déclaration, 44571 passe en 44551 TVA à décaisser, comme votre autre TVA.
La marge se calcule pièce par pièce. Un calcul global par période de déclaration est aussi permis. Au 1er janvier 2027, ces règles passent dans un nouveau code (CIBS) ; l’écriture reste la même.
Qu’est-ce qui se fait tout seul ? Seulement la ligne 2 si vous faites une facture : elle part en brouillon vers Odoo, Xero ou Sage. QuickBooks ne connaît pas le brouillon : la facture y est créée, mais pas envoyée.
Que faites-vous vous-même ? Une vente sans facture (ligne 2) : l’écriture de caisse n’existe que pour la Belgique. Les lignes 3 et 4. Et la ligne 5 : le montant figure dans Calculer la TVA sur la marge par période, l’écriture, vous la passez vous-même.
Source : PCG, règlement ANC n° 2014-03, version au 1er janvier 2026 (art. 1131-1 pour les sous-comptes) ; CGI art. 297 A I 1° et II, Légifrance. Lu le 31 octobre 2026.
Les Pays-Bas n’imposent pas de plan de comptes. Les numéros ci-dessous sont un exemple : dans votre logiciel, ils peuvent s’appeler autrement.
| # | Quand | Débit | Crédit | Montant | Qui comptabilise |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dépôt | — | — | — | Pas d’écriture : la pièce appartient encore au déposant |
| 2 | Vente | 1000 Kas (caisse) ou 1100 Bank (carte) | 8000 Omzet (chiffre d’affaires) | 100,00 € | Avec facture : tout seul, en brouillon. Sans facture : à la main |
| 3 | Décompte déposant | 7000 Inkoopwaarde van de omzet (coût des ventes) | 1600 Crediteuren (fournisseurs, déposant) | 70,00 € | À la main |
| 4 | Paiement | 1600 Crediteuren | 1100 Bank ou 1000 Kas | 70,00 € | Avec votre relevé bancaire |
| 5 | Fin de période | 8000 Omzet | 1500 Te betalen btw (TVA à payer) | 5,21 € | L’app calcule le montant ; l’écriture, vous la passez à la main |
La marge est 100 − 70 = 30. La TVA comprise est 30 × 21/121 = 5,21 €. Pour les meubles, les vêtements, l’art, les antiquités et les autres biens désignés par le ministre, la marge est globale : toutes les ventes moins tous les achats de la période. Le calcul pièce par pièce n’y est permis qu’après l’avoir notifié par écrit à l’inspecteur. Pour les autres biens, la marge se calcule pièce par pièce.
Qu’est-ce qui se fait tout seul ? Seulement la ligne 2 si vous faites une facture : elle part en brouillon vers Odoo, Xero ou Sage. QuickBooks ne connaît pas le brouillon : la facture y est créée, mais pas envoyée.
Que faites-vous vous-même ? Une vente sans facture (ligne 2) : l’écriture de caisse n’existe que pour la Belgique. Les lignes 3 et 4. Et la ligne 5 : le montant figure dans Calculer la TVA sur la marge par période, l’écriture, vous la passez vous-même.
Source : Wet OB 1968 art. 28b (marge par pièce) et art. 28d (globalisation), version au 1er janvier 2026 ; Uitvoeringsbeschikking omzetbelasting 1968 art. 4c, version au 1er avril 2026 ; wetten.overheid.nl. Lu les 31 octobre et 1er novembre 2026.
Le Royaume-Uni n’impose pas de plan de comptes. Les codes ci-dessous sont un exemple : dans Xero, Sage ou QuickBooks, ils peuvent s’appeler autrement.
| # | Quand | Débit | Crédit | Montant | Qui comptabilise |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dépôt | — | — | — | Pas d’écriture : la pièce appartient encore au déposant |
| 2 | Vente | 090 Business Bank Account (carte) ou votre caisse | 200 Sales | 100,00 £ | Avec facture : tout seul, en brouillon. Sans facture : à la main |
| 3 | Décompte déposant | 310 Cost of Goods Sold | 800 Accounts Payable (déposant) | 70,00 £ | À la main |
| 4 | Paiement | 800 Accounts Payable | 090 Business Bank Account ou votre caisse | 70,00 £ | Avec votre relevé bancaire |
| 5 | Fin de période | 200 Sales | 820 VAT | 5,00 £ | L’app calcule le montant ; l’écriture, vous la passez à la main |
La marge est 100 − 70 = 30. La TVA comprise est 30 × 1/6 = 5,00 £. Si vous vendez en votre nom, votre marge est ce que vous facturez pour votre travail. Chaque pièce va dans votre stock book, avec la marge et la TVA.
Qu’est-ce qui se fait tout seul ? Seulement la ligne 2 si vous faites une facture : elle part en brouillon vers Xero, Sage ou Odoo. QuickBooks ne connaît pas le brouillon : la facture y est créée, mais pas envoyée.
Que faites-vous vous-même ? Une vente sans facture (ligne 2) : l’écriture de caisse n’existe que pour la Belgique. Les lignes 3 et 4. Et la ligne 5 : le montant figure dans Calculer la TVA sur la marge par période, l’écriture, vous la passez vous-même.
Source : GOV.UK, Using a VAT margin scheme if you’re an agent (marge × 1/6) ; SI 1995/1268 art. 12. Lu le 31 octobre 2026.
Si une pièce est rendue au déposant, il n’y a rien à comptabiliser. Votre comptable valide chaque brouillon.
Ces pages sont gratuites et le resteront. Si vous préférez que quelqu’un regarde avec vous dans votre propre stock, c’est possible en accompagnement payant.
Seulement quand vous la vendez. Tant qu’elle est en dépôt, elle reste au déposant. C’est pourquoi le dépôt ne donne lieu à aucune écriture.
Aux Pays-Bas et en France, oui : elle doit figurer dans votre registre, y compris pour les pièces en dépôt-vente. En Belgique et au Royaume-Uni, il n’y a pas d’obligation générale et elle peut rester vide.
Pas encore. Le réglage Les déposants peuvent consulter existe déjà, mais le lien pour le déposant arrive dans une prochaine version.
Pas encore. Le reçu de dépôt et le décompte en pdf arrivent dans une prochaine version. Faire le décompte enregistre déjà les montants dans l’application.
La pièce repasse en dépôt et peut être vendue à nouveau. Une pièce déjà réglée reste réglée.