Er zijn vier soorten software voor een winkel. Hier lees je wat elk soort doet, en voor wie het past. Ook als dat niet Vintro Pro is.
Geschreven door Griet Coussement, oprichter van Vintro Pro en Vintiques Export
Wij maken software. Toch zeggen we ook eerlijk wanneer je ze niet nodig hebt.
Eerst zie je wat Vintro Pro doet. Daarna zie je de vier soorten software naast elkaar, en wanneer je ons niet nodig hebt.
Je voert een stuk één keer in. Daarna gebruik je het overal.
Wat het doetJe maakt zelf een lijst, met de kolommen die jij kiest.
Voor wieWie het eenvoudig wil houden. Het is gratis.
Wat het doetVerkoopt aan de toonbank en telt aantallen: tien dezelfde stoelen zijn één artikel.
Voor wieEen winkel die reeksen verkoopt.
Wat het doetToont je stukken online. De klant betaalt online, jij verzendt.
Voor wieWie vooral online verkoopt.
Wat het doetTelt stukken: elk stuk een eigen kaart, met foto, aankoopprijs en marge.
Voor wieWie unieke stukken verkoopt.
Dit zijn wij| Schrift of spreadsheet | Kassasysteem | Webshop | Vintro Pro | |
|---|---|---|---|---|
| Telt per stuk | soms | nee | soms | ja |
| Foto per stuk | nee | soms | ja | ja |
| Kassa aan de toonbank | nee | ja | soms | ja |
| Margeregeling | zelf rekenen | soms | soms | ja |
| Koppeling met je boekhouding | nee | soms | soms | ja |
| Facturen maken | zelf maken | ja | ja | ja |
| Etiketten printen | nee | ja | soms | ja |
| Exportdocumenten | nee | nee | soms | ja |
| Online catalogus | nee | soms | ja | ja |
| Koppeling met sociale media | nee | soms | ja | ja |
| De klant betaalt online | nee | soms | ja | nee |
Schuif de tabel opzij om alles te zien.
De kassa van Vintro Pro hangt niet aan je betaalterminal: het bedrag tik je zelf in. In Frankrijk staat ze niet aan.
Beantwoord drie vragen. Dan weet je welk soort software bij je past. Het gaat om het soort, niet om een merk. Bij vier van de zes antwoorden is dat niet Vintro Pro.
Deze vragen werken alleen op je eigen scherm. Er gaat niets naar ons. We bewaren niets en we meten niets.
Welke software past, hangt ook af van je land. Niet door de btw. Wel door het register dat je land vraagt, en door wat er in je land al bestaat:
alleen gewone kassasystemen. We vonden geen pakket voor unieke stukken en de margeregeling.
er is kassasoftware die het opkopersregister zelf invult. De controle op heling zit erin.
hier is het meeste aanbod van de vier. Er zijn pakketten met het registre des objets mobiliers én de TVA sur marge erin.
er is software voor het stock book dat HMRC per stuk vraagt. Ook voor de variant global accounting.
Wat je land vraagt in je register, lees je per land in wat er in je stocklijst moet staan. Daar hebben we elk register nagekeken bij de overheid van dat land.
Vintro Pro past bij je als dit klopt:
Per stuk werken: alleen daarin zijn wij beter. Is dat jouw werk? Dan is dat genoeg.
Dit is een keuzehulp, geen advies over belastingen. Welke btw-regeling voor jouw zaak geldt, vraag je aan je boekhouder.
Vintro Pro houdt je aankoopprijs, je verkoopprijs en je marge per stuk bij, en drukt je etiketten. Merk je binnen de dertig gratis dagen dat het je werk niet is, dan heb je niets betaald. Er is geen kaartnummer nodig.
30 dagen gratis, zonder kaartnummer.
Niet altijd. Een spreadsheet volstaat vaak lang. Hij is gratis, je kent hem, en in het begin kan hij alles wat je nodig hebt. Vraag jezelf: wat kost me nu de meeste tijd? Kost het je geen moeite om per stuk je aankoopprijs bij te houden? Dan hoef je niets te veranderen.
Een gewoon kassasysteem telt aantallen. Tien dezelfde stoelen zijn één artikel met voorraad tien. Bij elke verkoop gaat er één af. Voorraadbeheer voor unieke stukken telt stukken. Tien stoelen zijn tien kaarten, elk met een eigen foto, een eigen aankoopprijs en een eigen marge. Vintro Pro werkt zo, ook aan de toonbank: de kassa van Vintro Pro verkoopt per stuk. Verkoop je reeksen? Dan past een gewoon kassasysteem beter. Verkoop je unieke stukken? Dan past voorraadbeheer per stuk beter.
In vier gevallen. Eén: je verkoopt reeksen, geen unieke stukken. Neem dan een gewoon kassasysteem. Twee: je kassa moet verbonden zijn met je betaalterminal, of je zaak is in Frankrijk. Vintro Pro heeft wel een kassa voor de toonbank, met kassaticket en dagafsluiting. Maar het bedrag tik je zelf in op je terminal. En het is geen gecertificeerde kassa, zoals Frankrijk die vraagt. Drie: het wettelijke register van je land is je meeste werk. In Nederland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk bestaan pakketten met dat register erin. Vintro Pro is aan geen enkel register gekoppeld. Vier: je webshop en je voorraad lopen uit elkaar. Dan mis je een koppeling, geen extra systeem.
Vaak wel, maar niet altijd. Het probleem is meestal niet het aantal stukken. Het probleem is het bewijs. Je foto staat in een map op je telefoon. Je aankoopprijs staat in kolom C. Bij een controle of een vraag van een klant moet je die twee samen zoeken. Stoort je dat niet? Dan levert overstappen je niets op.