Vintro Pro Kennisbank · Kiezen

Welke software past bij je tweedehandswinkel?

Een kassasysteem, een webshop, een spreadsheet, of iets dat per stuk werkt. Deze pagina begint bij de keren dat het antwoord niet Vintro Pro is.

Wij verkopen software. Deze pagina zegt eerst wanneer je ze niet moet nemen.

Dat is geen bescheidenheid. Zoek je vandaag op welk systeem bij je zaak past, dan krijg je een pagina vol verkooppagina's — en elk daarvan zegt dat hún pakket het antwoord is. Een vergelijking waarin de maker altijd wint, lees je één keer en daarna nooit meer. Dus doen we het omgekeerd: eerst de vier keer dat wij het niet zijn, dan de ene keer dat we het wel zijn.

Vier soorten, en waarvoor elk gebouwd is

Er zijn er niet twintig. Er zijn er vier, en ze zijn voor verschillende problemen gemaakt:

  1. Een spreadsheet of een schrift gratis

    Kolommen die je zelf kiest. Kan alles, bewaakt niets. Volstaat langer dan verkopers toegeven, en struikelt zelden op het aantal stukken — wel op het feit dat je foto ergens anders zit dan je cijfers.

  2. Een kassasysteem telt aantallen

    Gebouwd rond de toonbank: een kassalade, een betaalterminal, een ticket, en voorraad die per artikel afgeteld wordt. Tien dezelfde stoelen zijn één artikel met voorraad tien.

  3. Een webshop gebouwd om te verkopen

    Sterk in etaleren, betalen en verzenden. Zijn voorraadlijst is een bijproduct van zijn winkel, geen administratie — en dat merk je zodra je ook buiten die webshop verkoopt.

  4. Iets dat per stuk werkt telt stukken

    Elk stuk een eigen kaart, met een eigen foto, een eigen aankoopprijs en een eigen marge. Tien stoelen zijn tien kaarten. Dit is waar Vintro Pro in zit.

Vier keer heb je ons niet nodig

Er zijn vier gevallen waarin je bij ons niet gelukkig wordt: je verkoopt reeksen in plaats van unieke stukken, je hebt een kassa met betaalterminal nodig, het wettelijke register van je land is je zwaarste werk, of je hebt al een webshop die draait. Elk van die vier staat uitgeschreven met de reden erbij — en met wat je dan wél beter neemt.

Lees wanneer Vintro Pro niet bij je zaak past →

Drie vragen, en je weet welk soort het is

Niet welk merk — welk soort. Vier van de zes uitkomsten sturen je ergens anders heen dan naar ons.

Deze boom staat op je eigen scherm en stuurt niets door. Er wordt niets bewaard en niets gemeten.

Vier landen: wat je naast ons vindt

Waar je woont, verandert het antwoord. Niet door de btw maar door het register dat je land van je vraagt — en door wat de markt daar al gebouwd heeft:

BE niets gespecialiseerds

alleen algemene kassasystemen. Er kwam geen enkel pakket boven dat om unieke stukken en de margeregeling heen gebouwd is.

NL register ingebouwd

er bestaat kassasoftware die het opkopersregister rechtstreeks invult, met de heling-controle erin.

FR livre de police

het best bediende van de vier: pakketten die het registre des objets mobiliers en de TVA sur marge allebei ingebouwd hebben.

UK rond de margeregeling

software gebouwd rond het stock book dat HMRC per stuk vraagt, inclusief de global accounting-variant.

Gezocht op 5 september 2026, telkens in de taal van het land. Er staan bewust geen merknamen op deze pagina: die veranderen, en een verouderde naam hier is onze fout en niet jouw probleem. En een leeg resultaat voor België bewijst niet dat er niets bestaat — het betekent dat er niets bovenkwam.

Wat je land van je registratie vraagt, staat per stuk uitgewerkt in wat er in je stocklijst moet staan — daar zijn de vier registers elk bij hun eigen overheid nagemeten.

En de ene keer dat wij het wel zijn

Je verkoopt stukken die elk anders zijn. Je koopt ze van particulieren, dus er komt geen factuur mee en maak jij het aankoopdocument op. Je rekent je btw af op je marge, en die marge hangt volledig aan het bewijs dat je per stuk bijhoudt wat je ervoor betaald hebt.

Dat is één werkstroom: foto, aankoopprijs, etiket, verkoop, marge — per stuk, en niet per artikelnummer. Een kassasysteem kan die werkstroom niet, en een webshop houdt hem niet bij. Dat is het enige waarin wij beter zijn, en het is genoeg als het jouw werk is.

Gemeten op 5 september 2026. De vier landen zijn nagegaan met een zoekopdracht in de eigen taal; de registerplichten zelf zijn eerder nagemeten bij de FOD Financiën, de Belastingdienst, service-public.fr en HMRC en staan met bron op de stocklijst-pagina. Klopt er iets niet meer, laat het weten — dan meten we opnieuw en zetten we hier een nieuwe datum.

Dit is een keuzehulp, geen fiscaal advies. Welke btw-regeling op jouw zaak van toepassing is, toets je bij je boekhouder.

Verder lezen

Het kost je tien stukken om te weten of het past

Vintro Pro houdt je aankoopprijs, je verkoopprijs en je marge per stuk bij, en drukt je etiketten. Merk je na tien stukken dat het je werk niet is, dan heb je niets betaald.

Gratis tot 10 stukken, zonder kaartnummer en zonder einddatum.

Veelgestelde vragen

Heb ik software nodig voor mijn tweedehandszaak?

Niet per se. Een spreadsheet volstaat langer dan de meeste verkopers je vertellen: hij is gratis, je kent hem, en hij kan alles wat je in het begin nodig hebt. De vraag is niet of je software nodig hebt, maar wat je vandaag het meeste tijd kost. Kost het bijhouden van je aankoopprijs per stuk je geen moeite, dan is er niets op te lossen.

Wat is het verschil tussen een kassasysteem en voorraadbeheer voor unieke stukken?

Een kassasysteem telt aantallen: tien dezelfde stoelen zijn een artikel met voorraad tien, en bij elke verkoop gaat er een af. Voorraadbeheer voor unieke stukken telt stukken: tien stoelen zijn tien kaarten, elk met een eigen foto, een eigen aankoopprijs en een eigen marge. Verkoop je reeksen, dan werk je met het tweede soort tegen de stroom in; verkoop je unieke stukken, dan met het eerste.

Wanneer heb ik Vintro Pro niet nodig?

In vier gevallen. Als je reeksen verkoopt in plaats van unieke stukken: neem dan een kassasysteem. Als je aan een toonbank afrekent met een betaalterminal: Vintro Pro is geen kassa en doet geen betalingen. Als het wettelijke register van je land je grootste last is: in Nederland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk bestaan er pakketten die dat register ingebouwd hebben, en wij hebben geen enkele registerkoppeling. En als je webshop en je voorraad uit elkaar lopen: dat is een koppeling die je mist, geen derde systeem.

Volstaat een spreadsheet voor mijn voorraad?

Vaak wel, tot een bepaald punt. Het punt waarop hij begint te struikelen is meestal niet het aantal stukken maar het bewijs: je foto zit in een map op je telefoon, je aankoopprijs in kolom C, en bij een controle of bij een klantvraag moet je twee dingen bij elkaar zoeken. Zolang dat je niet stoort, is overstappen tijd die je nergens voor terugkrijgt.