Vintro Pro
NL · FR · EN
Vintro Pro
NL · FR · EN
Elk stuk is er één. Daardoor vallen vier dingen weg die elk voorraadpakket vanzelfsprekend vindt — en moet er iets anders voor in de plaats komen.
Zoek op “voorraadbeheer antiekzaak” en je krijgt software die voor magazijnen is gemaakt.
Dat is geen toeval. Vrijwel alle voorraadsoftware ter wereld is gebouwd voor handel in reeksen: dozen van hetzelfde, met een aantal erachter dat op- en afgaat. Verkoop je unieke stukken — een kast, een spiegel, een jas — dan is dat aantal altijd één, en daarna nul. Elke functie die op dat aantal steunt, steunt bij jou op niets.
Deze pagina zet eerst op een rij welke vier aannames wegvallen, en daarna wat er wél voor in de plaats komt. Wat je wettelijk moet bijhouden staat apart, op de stocklijst-pagina: dat verschilt per land en hoort niet in een werkwijze thuis.
Open een willekeurig voorraadpakket en je vindt deze vier terug. Ze zijn geen van alle fout — ze zijn gemaakt voor een ander soort handel.
Je kúnt zo'n pakket dwingen door van elk stuk een eigen artikel te maken. Dat werkt, maar dan gebruik je driekwart van het pakket niet — en het lastige deel valt er net buiten: je foto zit in een map op je telefoon en je aankoopprijs in een kolom, en die twee kennen elkaar niet.
Vier dingen vallen weg, vier andere nemen het over. Samen vormen ze de inventaris van een antiekhandel: allemaal per stuk, en dat is precies het punt.
Een oplopende reeks volstaat — het hoeft niets te betekenen, want het staat voor precies dat ene stuk. Waar het op aankomt: hetzelfde nummer op het etiket, in je lijst en bij je foto.
Bij reeksen is de foto marketing. Bij unieke stukken is het de enige manier om te weten wélk stuk je bedoelt. Een omschrijving als “eiken kast” herken je na twintig kasten niet meer terug.
Geen gemiddelde inkoopprijs, geen laatst betaalde prijs: het bedrag dat jij voor dít stuk betaald hebt. Op die ene prijs rust straks je hele marge, en achteraf reconstrueren lukt zelden.
De datum waarop een stuk binnenkwam vervangt het bestelpunt. Niet als waarschuwing per stuk, maar als tempo over je hele voorraad: hoe snel loopt het door, en wat staat er te lang.
Voor het bijhouden niet. In alle drie de gevallen is elk stuk er één, en gelden dezelfde vier vervangers hierboven.
Het verschil zit in de doorlooptijd, en dat merk je pas in je aankooptempo. Vintage meubels en kleding draaien doorgaans sneller en in grotere aantallen; antiek staat langer en er gaat per stuk meer geld in om. Wie honderd vintage stukken per maand omzet, koopt in een heel ander ritme in dan wie er drie per maand verkoopt van vijfduizend euro. Wat je vastlegt is hetzelfde — hoe vaak je moet inkopen niet.
Twee getallen in stuks. Geen euro's — hier gaat het over hoeveel stukken er door je zaak lopen.
Bij unieke stukken vervangt een tempo het bestelpunt. Je vult niet aan tot tien; je koopt aan de snelheid waarmee je verkoopt. Deze rekenhulp zet je maandcijfer om in een weektempo en zegt hoe lang je huidige voorraad daarmee meegaat.
De verleiding is groot om tien gelijkaardige stoelen als één regel met aantal tien te noteren. Verkoop je er dan drie, dan weet je niet meer wélke drie weg zijn, noch wat je voor die drie betaald hebt.
Foto's op de telefoon, cijfers in een spreadsheet. Zolang je alles nog kent gaat het goed. Vanaf een stuk of honderd stukken kost elke klantvraag je twee zoekopdrachten in plaats van één.
Wat je vandaag betaald hebt weet je vanavond nog. Over drie maanden is het een schatting, en een geschatte aankoopprijs geeft een geschatte marge.
Een etiket kan loskomen, vervagen of verwisseld raken. Staat de prijs nergens anders, dan is hij weg met dat kaartje mee.
Geschreven op 7 september 2026. Deze pagina beschrijft een werkwijze, geen wettelijke verplichting: er staat geen btw-regel, geen tarief en geen termijn in. Wat je wettelijk moet bijhouden verschilt wél per land — dat staat, met bron en meetdatum per land, op de stocklijst-pagina.
Dit is uitleg over voorraadbeheer, geen fiscaal advies. Welke regeling en welk register op jouw zaak van toepassing zijn, toets je bij je boekhouder.
Vintro Pro telt stukken in plaats van aantallen: elk stuk krijgt een eigen nummer, een eigen foto en een eigen aankoopprijs, en je etiket rolt er zo uit.
Gratis tot 10 stukken, zonder kaartnummer en zonder einddatum.
Per stuk, niet per artikel. Een uniek stuk heeft geen aantal: het is er één en daarna nul. Wat je per stuk vastlegt is een eigen nummer, een foto, de aankoopprijs en de datum waarop het binnenkwam. Die vier samen vervangen wat bij reeksen het artikelnummer met een voorraadaantal doet. Alles wat je daarna wil weten — je marge, je doorlooptijd, je aankooptempo — volgt uit die vier.
Meestal niet goed. Gewone voorraadsoftware is gebouwd rond een artikelnummer met een aantal erachter, een bestelpunt en een minimumvoorraad. Bij unieke stukken staat het aantal altijd op één, is er niets bij te bestellen en heeft een minimumvoorraad geen betekenis. Je kunt zo'n pakket wel dwingen, door van elk stuk een eigen artikel te maken, maar dan gebruik je drie kwart van het pakket niet en blijft het lastige deel — foto en aankoopprijs bij elkaar houden — er net buiten.
Voor het bijhouden niet: in beide gevallen is elk stuk er één. Het verschil zit in de doorlooptijd. Vintage meubels en kleding draaien doorgaans sneller en in grotere aantallen, antiek staat langer en per stuk gaat er meer geld in om. Dat verandert niets aan wat je vastlegt, wel aan hoe vaak je moet inkopen om je schap gevuld te houden.
Ja, en het hoeft niets voor te stellen. Bij reeksen moet een artikelnummer betekenis hebben, want het staat voor een soort. Bij unieke stukken staat het voor precies dat ene stuk, dus volstaat een oplopende reeks. Waar het wel op aankomt, is dat hetzelfde nummer op het etiket staat, in je lijst en op je foto — anders zoek je bij elke verkoop opnieuw.
Evenveel als je er verkoopt, als je je voorraad op peil wil houden. Verkoop je gemiddeld twaalf stukken per maand, dan is dat bijna drie stuks per week. Bij unieke stukken is dat de vervanger van het bestelpunt: je vult niet aan tot een aantal, je koopt aan een tempo. De rekenhulp op deze pagina zet je maandcijfer om in een weektempo en zegt hoe lang je huidige voorraad meegaat.