Voor wie werkt met unieke stukken — tweedehands, vintage, antiek, kunst of eigen makelij

Voorraadbeheer voor antiek en vintage, zonder Excel.

Registreer een uniek stuk één keer, met foto's, prijs en etiket. Verkoop het met een scan, en de factuur staat klaar — met de juiste marge-btw.

Eén schakelaar in je instellingen en je voorraad staat ook op de marktplaats, waar kopers zoeken. Zonder een tweede keer intikken — en dat heeft geen enkel ander voorraadpakket.

Benieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet? Volg één antiekstuk van aankoop tot verkoop — zes haltes, en maar één keer typwerk.

Wat het voor jouw zaak doet, per soort handel: antiekhandelaars · vintagewinkels · marge-btw · inventarissoftware.

French oak dressing table, 1900
ART000553
Geheime prijscode: B7
✓ Conceptfactuur aangemaakt
🛃 Commodity code toegewezen

Uit de etalage van onze handelaars

Echte stukken die vandaag te koop staan op Vintro Pro.

Zo werkt het, van vondst tot boekhouding

Vóór de verkoop

  1. 1

    Foto nemen

    Op de markt zelf, met je telefoon. Omschrijving en prijsindicatie komen er automatisch bij.

  2. 2

    Etiket afdrukken

    Eén klik en er rolt een etiket uit met QR-code, artikelnummer en jouw eigen prijscode.

  3. 3

    Online in je catalogus

    Eén schakelaar en het stuk staat in je eigen publieke catalogus, onder je eigen naam.

  4. 4

    Ook op de gedeelde shop

    Datzelfde stuk mag mee op Vintro Shop, de gedeelde marktplaats van aangesloten handelaars.

  5. 5

    Naar je sociale kanalen

    En als post naar Instagram, TikTok, Bluesky en Pinterest, met de foto’s en de tekst die er al zijn.

Na de verkoop

  1. 6

    Scannen bij verkoop

    Scan de code en het stuk gaat op verkocht, met de juiste prijs: standaard, export of marge.

  2. 7

    Factuur staat klaar

    De conceptfactuur belandt in Odoo, op de juiste grootboekrekening.

  3. 8

    Exportaangifte klaar

    Commodity code, gewicht en colli staan al bij het stuk. Het exportoverzicht rolt er zo uit.

  4. 9

    Klaar voor je boekhouder

    Marge-btw per periode, voorraadwaarde en verkopen. Uit te draaien wanneer hij erom vraagt.

Gratis tot 10 stukken, zonder kaartnummer. Daarna €19,99 per maand voor je hele zaak, alles inbegrepen. Alles over de prijs →

Eerst even kijken?

Verwerk één uniek stuk in Vintro Pro, van voorraad tot factuur — in je eigen browser. Er wordt niets bewaard.

  • Geen account
  • Geen kredietkaart
  • Klaar in 2 minuten

47 seconden, van je eerste stuk tot de factuur. Zonder geluid te volgen.

Waarom Vintro Pro anders is

Andere pakketten houden je voorraad bij. Hier voer je een stuk één keer in, en het staat meteen voor kopers online.

Bij andere pakketten

  • Je voert het stuk in je voorraad in.
  • Je typt de foto's, de maten en de omschrijving nóg eens over op een verkoopsite.
  • Verkocht? Dan haal je het met de hand weer weg — en tot dan staat het er nog.

Bij Vintro Pro

  • Je voert het stuk één keer in.
  • Eén schakelaar en het staat op de marktplaats, waar kopers zoeken.
  • Verkocht? Het verdwijnt vanzelf uit je catalogus en van de marktplaats.

Voorraadbeheer, facturatie én een marktplaats op dezelfde invoer — en dat heeft geen enkel ander voorraadpakket. Bekijk de marktplaats →

Zo ziet het eruit

Schermen uit de app zelf, met echte stukken erin.

Je hele voorraad in één lijst. Klik op een cel om ze te wijzigen — ze bewaart zichzelf zodra je wegklikt, er is geen bewaarknop om naar te zoeken.
Het dashboard zegt wat je vandaag kan doen: welke stukken nog geen foto hebben, wat nog niet in je catalogus staat, en welke stukken je best als eerste promoot.

Gebouwd door mensen die er zelf elke dag mee werken

Jerome Leadlay, een Britse antiquair, verhandelt antiek en vintage — continentaal zowel als Brits, tot midcentury toe — als Jerome Leadlay Antiques vanuit Crystal Palace Antiques. Griet Coussement — leerkracht, accountant en oprichter van Vintiques Export — bouwde Vintro Pro toen spreadsheets de groeiende voorraad niet meer bijhielden.

Ze wonen in Brugge en beheren er hun eigen voorraad mee. Lees hoe het ontstaan is →

Herkenbaar?

Zo ziet het eruit als je met unieke stukken werkt en alles nog met de hand bijhoudt.

  • Je foto's staan verspreid over je telefoon, je laptop en een paar WhatsApp-gesprekken.
  • Een stuk is al verkocht, maar het staat nog altijd in je lijst.
  • Elke factuur kost je opnieuw een kwartier overtypen.
  • De marge-btw uitrekenen stel je liever uit tot het einde van het kwartaal.
  • Je voorraadlijst en wat er echt in je magazijn staat, lopen uiteen.

Daarom hebben we Vintro Pro gebouwd.

Alles wat je nodig hebt, van inkoop tot verkoop

Gebouwd rond hoe een tweedehandszaak écht werkt — niet rond een generiek voorraadsysteem.

📦

Voorraadbeheer

Foto's, afmetingen, categorie, stijl en staat per stuk — met AI-omschrijving en prijsindicatie op basis van je foto.

💰

Scannen & verkopen

Scan de QR-code of barcode op het etiket, vul de verkoopprijs in, en het artikel staat meteen in je factuurmandje.

🧾

Facturatie & je eigen boekhouding

Conceptfacturen worden automatisch aangemaakt in Odoo, elk artikel op de juiste rekening — standaard, marge of export. Werk je met een ander boekhoudpakket? De koppeling zelf kan bijna altijd. Wat we samen afspreken, is op wélke rekeningen we boeken — elk land en elke boekhouder werkt met een eigen rekeningschema.

🛃

Douane & export

Commodity codes, exportnummers en een VK-douanecalculator (na Brexit) — in beide richtingen.

🌐

Publieke catalogus & Vintro Shop

Eigen webshop-achtige catalogus, plus optioneel meetellen op Vintro Shop — de gedeelde marktplaats van aangesloten handelaars.

📈

Dashboard

Omzet, slapende voorraad, best en traagst verkopende categorie — in één oogopslag.

🧮

Marge-btw

Per stuk of per periode, met de registers die de wet vraagt. Vintro Pro rekent de marge zelf uit en houdt bij welke stukken eronder vallen — en welke niet. Hoe de regeling werkt, staat uitgelegd in de kennisbank.

Veelgestelde vragen uit de kennisbank

Uitleg over de regels waar een tweedehandszaak mee te maken krijgt. Gratis te lezen, zonder account.

Alle artikels in de kennisbank →

“Ik doe het voorlopig nog in Excel”

Daar is niets mis mee — zo begint iedereen. Tot je hetzelfde stuk vier keer intikt: in je lijst, op het prijskaartje, op de factuur en nog eens online. Dit is wat er dan verandert.

Wat je doet In Excel In Vintro Pro
Foto’s van je stukken Verspreid over je telefoon, je camera en een map op de computer. Welke foto bij welke rij hoort, weet alleen jij. Bij het stuk zelf, genomen met je telefoon op de markt. Eén stuk, één plek.
Prijskaartjes en etiketten Met de hand geschreven, stuk per stuk. Je vraagprijs staat er open op, ook voor wie erover komt onderhandelen. Een etiket met QR-code, barcode en je eigen geheime prijscode — rechtstreeks naar je etikettenprinter.
Een stuk verkopen De juiste rij terugzoeken tussen honderden, en de kolom “verkocht” niet vergeten in te vullen. Scan het etiket, vul de verkoopprijs in. Je voorraad klopt vanzelf, zonder dat je iets moet bijhouden.
De factuur Elk stuk opnieuw overtypen in een sjabloon. Eén cijfer verkeerd en je boekhouding klopt niet meer. De conceptfactuur staat automatisch in je boekhouding, elk stuk op de juiste rekening.
Marge-btw Per stuk zelf uitrekenen — en hopen dat niemand de formule uit een cel gewist heeft. Wordt per stuk berekend en staat per periode klaar voor je aangifte. Zo werkt de marge-btw.
Kopers bereiken Je lijst ziet niemand behalve jij. Elke advertentie tik je apart in, op elke site opnieuw. Je eigen catalogus, en met één schakelaar ook op de marktplaats — zonder een tweede keer intikken.

Je Excel hoeft niet weg: je bestaande lijst zet je in één keer over, kolom per kolom. En twijfel je of het bij jou al kantelt? We schreven er een eerlijk antwoord over: volstaat Excel voor je voorraad?

Volg één stuk van aankoop tot factuur →

Op de markt zelf, met je telefoon

Geen laptop mee te sleuren. Je opent Vintro Pro in de browser van je telefoon en je hele voorraad staat er — op een antiekmarkt, op een beurs of gewoon tussen de rekken in je winkel. Wil je hem liever op je startscherm, dan staat de app klaar voor Android en iPhone.

  • Fotograferen

    Je neemt de foto met de camera van je telefoon, in het scherm Snelle invoer. De app schrijft er zelf een titel en een omschrijving bij, en geeft een prijsindicatie. Liever inspreken dan tikken? Dat kan ook.

  • Prijs ingeven

    Aankoopprijs en vraagprijs erbij, en het stuk staat in je voorraad — met zijn artikelnummer, zijn geheime prijscode en de juiste btw-behandeling: standaard, marge of export. Het gaat meteen mee in je publieke catalogus.

  • Etiket printen

    Een etiket met QR-code, ter plaatse. Een Phomemo M220 print rechtstreeks over bluetooth vanuit Chrome op Android. Met een iPhone of een Zebra print je ze zodra je terug binnen bent.

  • Verkopen

    Scan de QR-code op het etiket, vul de verkoopprijs in en het stuk gaat in je factuurmandje. De conceptfactuur wordt in Odoo aangemaakt, op de juiste rekening.

Snelle invoer op een telefoon: foto nemen, omschrijving erbij, klaar. Gewoon in de browser van je telefoon.

Probeer het op je telefoon →Download in de App StoreOntdek het op Google Play

Voor wie is Vintro Pro?

Voor iedereen die werkt met stukken die maar één keer bestaan — of je ze nu vindt, restaureert of zelf maakt. Wat is Vintro Pro? legt het in gewone woorden uit.

🏺 Antiekhandelaars 👗 Vintagewinkels 🔁 Tweedehandszaken ♻️ Kringwinkels 🎪 Brocanteurs & antiekmarktkramers 🖼️ Kunsthandelaars & galeries 🎨 Kunstenaars met een eigen atelier
🛠️ Ambachtslieden & makers 💍 Juwelenmakers & edelsmeden 💎 Vintage juweliers 🪚 Meubelrestaurateurs 🧿 Verzamelaars 🚲 Tweedehandsfietshandelaars

Je hoeft dit niet alleen uit te zoeken

Wil je het niet zelf uitzoeken? Dan nemen we het samen door. Geen helpdesk met een ticketnummer, maar iemand die de sector kent en met je meekijkt tot het draait — bij jou in de zaak of via het scherm.

Begeleiding is een betaalde dienst, los van je abonnement. Tarief op aanvraag: bekijk wat begeleiding inhoudt. De uitleg hieronder blijft gratis — bekijk de kennisbank. Twijfel je nog of je ervan kan leven? reken je loon om naar de marge die je elke week moet maken.

Vraag je begeleiding aan
  • Samen je zaak instellen: btw, categorieën, je manier van werken
  • Je bestaande voorraad overzetten, ook vanuit Excel
  • Etiketten en printer aan de praat krijgen
  • Je publieke catalogus online zetten
  • Meekijken bij je eerste verkopen en facturen

Gratis tot 10 stukken. Daarna één prijs.

Je begint gratis en zonder kaartnummer. Vanaf het elfde stuk één prijs: geen verborgen kosten, geen aparte modules — alles zit erin.

Gratis tot 10 stukken
€19,99 / maand excl. BTW, per bedrijf

21% BTW voor Belgische bedrijven. BTW verlegd (ICV) voor bedrijven in een ander EU-land met een geldig BTW-nummer. Buiten de EU — zoals het VK — rekenen we geen BTW aan, en is een BTW-nummer niet nodig.

  • Tot 10 stukken gratis, zonder kaartnummer en zonder einddatum
  • Onbeperkt aantal artikelen
  • Onbeperkt aantal collega's op hetzelfde bedrijf
  • Odoo-facturatie inbegrepen
  • Publieke catalogus + Vintro Shop-vermelding
  • Elke maand opzegbaar
Begin zonder kredietkaart

Alles over de prijs en de btw →

Vraag een vrijblijvend gesprek aan

Laat weten waar je mee zit, dan bekijken we samen of Vintro Pro bij je zaak past. Je krijgt binnen één werkdag antwoord. Vrijblijvend — je hoeft niets te beslissen.

Hierop sturen we je antwoord. Geen nieuwsbrieven zonder toestemming.

We gebruiken je gegevens enkel om je te antwoorden, en geven ze niet door. Meer hierover in ons privacybeleid.

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn creditcard ingeven om te starten?

Nee — je kan de eerste 30 dagen volledig gratis en vrijblijvend testen.

Werkt dit ook zonder Odoo?

Ja. Zonder boekhoudkoppeling kan je nog steeds facturen exporteren als CSV, bruikbaar in zowat elk facturatieprogramma.

Kan Vintro Pro koppelen met mijn eigen boekhoudpakket?

Waarschijnlijk wel — de koppeling zelf is zelden het probleem. Die met Odoo zit standaard ingebouwd, en Exact Online, Yuki, WinBooks, Horus, Xero en QuickBooks hebben allemaal een open koppeling voor facturen. Wat we wél samen afspreken, is op welke rekeningen we boeken: elk land en elke boekhouder werkt met een eigen rekeningschema, en een Brits schema ziet er heel anders uit dan een Belgisch. Laat weten met welk pakket je werkt en wie je boekhouding doet, dan zoeken we het vrijblijvend voor je uit. Intussen exporteer je je facturen als CSV, bruikbaar in zowat elk boekhoudprogramma.

Kan ik op elk moment stoppen?

Ja, het abonnement is maandelijks opzegbaar, zonder opzegtermijn.

Kunnen meerdere collega's dezelfde voorraad gebruiken?

Ja — via een uitnodigingscode nodig je collega's uit voor hetzelfde bedrijf, tegen dezelfde prijs.

Kan ik margeBTW beheren in Vintro Pro?

Ja. Je vult bij elk stuk de aankoopprijs en de verkoopprijs in, en de app berekent je margeBTW over een heel tijdvak in plaats van per stuk. Je krijgt er een pdf van voor je boekhouder.

Is Vintro Pro geschikt voor kunsthandelaars?

Ja. Vintro Pro is gebouwd voor wie met unieke stukken werkt — antiek, vintage, kunst en galeries. Elk stuk krijgt een eigen nummer, eigen foto's en een eigen aankoopprijs, in plaats van een aantal per artikelcode.

Kan ik exporteren naar het Verenigd Koninkrijk?

Ja. Je houdt bij elk stuk de douanegegevens bij — commodity code, herkomst en douanewaarde — en er is een rekenhulp voor de invoerrechten en de invoer-btw, in beide richtingen.

Wat is Vintro Pro? De volledige uitleg → — voor wie het bedoeld is, welke problemen het oplost, welke landen ondersteund worden en welke boekhoudpakketten gekoppeld kunnen worden.

Gebouwd door en voor de sector

Geen generieke voorraad-app — elke functie komt voort uit hoe een tweedehandszaak echt aankoopt, prijst, verzendt en factureert.

Klaar om je voorraad in handen te nemen?

Gratis tot 10 stukken, zonder einddatum. Je hebt geen creditcard nodig om te starten, en je kan op elk moment stoppen.