Vintro Pro · voor antiekhandelaars

Voorraadbeheer voor antiekhandelaars

Elk stuk bestaat maar één keer, met een eigen herkomst, een eigen aankoopprijs en een eigen marge. Vintro Pro houdt dat per stuk bij, van aankoop tot factuur.

Een antiekzaak heeft geen artikelnummers die terugkomen. Ze heeft honderden stukken die elk maar één keer bestaan.

Gewone voorraadsoftware rekent op een leverancier die morgen hetzelfde levert en op een artikelnummer dat honderd keer terugkomt. In de antiekhandel klopt geen van beide: je koopt een kast op een veiling, een servies uit een nalatenschap en een spiegel bij een collega — en geen van die drie komt ooit terug.

Daarom belandt bijna iedereen in Excel. Dat werkt tot een stuk of tweehonderd stukken en breekt daarna stilletjes: foto’s passen er niet in, twee mensen kunnen er niet tegelijk in werken, en de aankoopfactuur ligt ergens anders dan de regel die erbij hoort. Zie volstaat Excel voor je voorraad?

Wat het voor een antiekzaak doet

  1. Eén fiche per stuk, met de herkomst erbij

    Foto’s, afmetingen, staat, periode, aankoopprijs en vraagprijs. Waar je het gekocht hebt en van wie staat er meteen bij — dat is precies wat een koper vraagt en wat je register nodig heeft.

  2. Een etiket met QR-code, ook op een beurs

    Print naar een Zebra of naar een draagbare bluetooth-printer, met je telefoon en zonder computer. Op een antiekbeurs scan je die code bij de verkoop in plaats van een nummer over te typen. Meer daarover in op de markt staan.

  3. De margeregeling, bijgehouden terwijl je werkt

    Aankoopprijs, kosten en verkoopprijs staan op dezelfde fiche, dus je marge per stuk rolt er vanzelf uit. Lees hoe de margeregeling werkt en wat er per stuk in je register hoort.

  4. Je stock online, in drie talen

    Vink een stuk aan en het staat op de marktplaats, met een omschrijving in het Nederlands, Frans en Engels. Antiek verkoopt over de grens, en kopers lezen liever hun eigen taal.

In de app: je stukken staan onder Voorraad, met Aankoopprijs, Verkoopprijs en Herkomst op dezelfde fiche als de foto’s. Het etiket en de factuur lezen daarna uit die ene fiche.

Waar het misloopt zonder fiche per stuk

De aankoopprijs staat nergens meerEen stuk dat drie jaar in de zaak staat, verandert in je hoofd van prijs. Zonder vaste fiche verkoop je het uiteindelijk op gevoel, en de marge die je denkt te maken klopt niet.

De foto’s zitten in de telefoon, de lijst in ExcelBij elke verkoop, elke advertentie en elke vraag van een verzekeraar zoek je opnieuw. Eén fiche per stuk maakt dat zoeken overbodig.

Stukken die stil blijven staan, vallen niet opWat twee jaar niet beweegt, kost plaats en geld. De app toont het, zodat je kunt beslissen — zie slapende voorraad.

Verkoop je over de grens?

Dan lopen de regels uiteen. Nederland vraagt een opkopersregister, Frankrijk een livre de police, het Verenigd Koninkrijk een stock book — en de drempels waarboven je btw-plichtig wordt verschillen sterk. In de kennisbank staat per land een artikel, met elk cijfer nagemeten bij de overheid zelf.

Wat het kost

Gratis tot tien stuks in voorraad. Zonder kaartnummer, en zonder proefperiode die afloopt. Een kleine zaak of een marktkraam kan er dus onbeperkt in blijven werken.

Daarboven is het 19,99 € per maand exclusief btw, per zaak — met een onbeperkt aantal stukken en een onbeperkt aantal collega’s. De volledige prijspagina.

Veelgestelde vragen

Welke software gebruiken antiekhandelaars voor hun voorraad?

De meesten gebruiken Excel of een papieren boek. Gewone voorraadsoftware past niet, want die rekent op artikelnummers die terugkomen en op leveranciers die hetzelfde opnieuw leveren. In de antiekhandel bestaat elk stuk maar één keer. Vintro Pro is daarvoor gebouwd.

Kan ik mijn bestaande Excel-lijst overzetten?

Ja. Je importeert je lijst in één keer, met de kolommen die je al hebt. Wat ontbreekt vul je later aan; je hoeft niet eerst alles op orde te zetten.

Wat kost Vintro Pro?

Gratis tot tien stuks in voorraad, zonder kaartnummer en zonder einddatum. Daarboven 19,99 euro per maand exclusief btw per zaak, met een onbeperkt aantal stukken en collega’s.

Sta je hier verkeerd?

Er is een pagina per soort zaak. Ze beschrijven dezelfde app, maar vanuit het werk dat jij doet.

Probeer het met je eigen stukken

Je hebt geen kaartnummer nodig, en je kunt er tot tien stuks gratis in blijven werken.

Liever eerst even praten? Dat kan ook — wij antwoorden zelf.