Vintro Pro · voor verzamelaars

Voorraadbeheer voor verzamelaars

Je collectie op één plek: wat je hebt, wat je ervoor betaald hebt en wat het vandaag waard is. En als je begint te verkopen, staat de administratie er al.

Een verzameling groeit tot ze niet meer in je hoofd past. Meestal merk je dat op het slechtste moment.

Voor een verzamelaar is de lijst geen boekhouding maar een geheugen: waar komt dit vandaan, wat heb ik betaald, wat is het intussen waard, en welk exemplaar heb ik dubbel. Zonder foto’s en aankoopprijzen is dat na een paar jaar niet meer te maken — en een verzekeraar, een koper of een erfgenaam vraagt er wel naar.

Er is een tweede reden. Wie regelmatig stukken verkoopt, schuift ongemerkt op van verzamelaar naar handelaar. Dan gelden er andere regels, en dan is een lijst die van bij het begin klopt veel waard.

Wat het voor een verzamelaar doet

  1. Eén fiche per stuk, met foto’s

    Wat het is, waar het vandaan komt, wat je betaald hebt en wat je het waard vindt. Dubbels zie je in één oogopslag.

  2. Je collectie als doorzoekbare catalogus

    Zoeken en filteren op categorie, periode of herkomst — ook handig om te tonen aan iemand die iets wil ruilen of kopen.

  3. Een lijst waar je verzekeraar iets aan heeft

    De totale aankoopwaarde per categorie, met foto’s erbij. Dat is wat gevraagd wordt na schade of diefstal, en het is achteraf niet meer te maken.

  4. Verkoop je iets, dan staat de papierwinkel er al

    Aankoopprijs, verkoopprijs en factuur op dezelfde fiche. Ga je regelmatig verkopen, dan groeit je lijst mee met wat er van je verwacht wordt.

In de app: je stukken staan onder Voorraad, met Categorie en Herkomst om op te filteren. Niets staat online tenzij je een stuk zelf aanvinkt — zie Zichtbaarheid.

Waar het misloopt bij een verzameling

De collectie zit in je hoofd en in dozenBij schade, verkoop of een erfenis is dat de duurste vorm van administratie: er is er geen.

Je koopt iets dat je al hebtBij honderden stukken gebeurt dat. Een doorzoekbare lijst met foto’s kost je één minuut en scheelt een aankoop.

Je verkoopt regelmatig, maar houdt niets bijVanaf een bepaald ritme kijkt de fiscus naar je als handelaar, en dan begint de administratie met terugwerkende kracht.

Wanneer word je handelaar?

Er is geen enkel getal dat de grens trekt: het gaat om het geheel — hoe vaak je verkoopt, of je koopt om te verkopen, en hoe je je organiseert. Verkoopplatformen melden je verkopen door aan de belastingdienst. Lees DAC7: ben je handelaar? en een tweedehandszaak starten.

Wat het kost

Gratis tot tien stuks in voorraad. Zonder kaartnummer, en zonder proefperiode die afloopt. Een kleine zaak of een marktkraam kan er dus onbeperkt in blijven werken.

Daarboven is het 19,99 € per maand exclusief btw, per zaak — met een onbeperkt aantal stukken en een onbeperkt aantal collega’s. De volledige prijspagina.

Veelgestelde vragen

Moet ik een zaak hebben om Vintro Pro te gebruiken?

Nee. Je kunt een collectie bijhouden zonder ondernemingsnummer. De onderdelen voor facturen en btw laat je dan gewoon staan.

Kan ik mijn collectie privé houden?

Ja. Niets staat online tenzij je een stuk zelf aanvinkt voor de marktplaats. Wat je niet aanvinkt, ziet niemand.

Wat kost Vintro Pro?

Gratis tot tien stuks in voorraad, zonder kaartnummer en zonder einddatum. Daarboven 19,99 euro per maand exclusief btw per zaak, met een onbeperkt aantal stukken en collega’s.

Sta je hier verkeerd?

Er is een pagina per soort zaak. Ze beschrijven dezelfde app, maar vanuit het werk dat jij doet.

Begin bij de tien stukken die je het liefst hebt

Daarvoor heb je geen kaartnummer en geen ondernemingsnummer nodig.

Liever eerst even praten? Dat kan ook — wij antwoorden zelf.