Vintro Pro · voor kunsthandelaars

Voorraadbeheer voor kunsthandelaars

Werk in eigen bezit en werk in consignatie, elk met een eigen kunstenaar, herkomst en afspraak. Vintro Pro houdt per werk bij wat van wie is.

In een galerie is de vraag zelden hoevéél je ervan hebt. Ze is: van wie is dit werk, en wat is er afgesproken.

Een deel van wat er hangt is van jou. Een ander deel staat in consignatie, met een verdeelsleutel en een termijn. Weer een ander deel is uitgeleend voor een tentoonstelling. Een gewone voorraadlijst kent dat onderscheid niet, en dus wordt het onthouden — of in een tweede lijst gezet die na een maand niet meer klopt.

Vintro Pro werkt per werk in plaats van per artikel. Kunstenaar, titel, jaar, techniek, afmetingen, herkomst en de afspraak errond staan op dezelfde fiche als de foto’s en de prijs.

Wat het voor een galerie doet

  1. Eén fiche per werk, met de kunstenaar erbij

    Kunstenaar, titel, jaar, techniek en afmetingen. De herkomst en het certificaat horen bij het werk en niet in een aparte map.

  2. Eigen bezit of in consignatie

    Leg per werk vast wat van jou is en wat niet, met de aankoopprijs of de afspraak erbij. Bij de verkoop zie je meteen wat er doorbetaald moet worden.

  3. Facturen en marge, uit dezelfde fiche

    Een verkoopfactuur haalt haar gegevens uit het werk zelf. Val je onder de margeregeling, dan rolt de marge per werk er vanzelf uit — zie de margeregeling.

  4. Toon je werk online, in drie talen

    Vink een werk aan en het staat op de marktplaats, met een omschrijving in het Nederlands, Frans en Engels.

In de app: onder Voorraad staat elk werk apart, met Leverancier en Herkomst op dezelfde fiche. Zo blijft zichtbaar van wie een werk is, ook maanden later.

Waar het misloopt in een galerie

De consignatieafspraak zit in een mailboxWie de mail niet terugvindt, discussieert achteraf over de verdeling. De afspraak hoort bij het werk te staan.

Twee lijsten: één voor de zaal, één voor de boekhoudingZodra er twee lijsten zijn, is er binnen een maand een verschil. Eén fiche per werk laat dat verschil niet ontstaan.

Verkocht werk blijft in de lijst staanDan bied je hetzelfde werk twee keer aan, of je toont het nog op een beurs. Een verkoop sluit de fiche af.

Verkoop je naar het buitenland?

Voor een galerie is dat eerder regel dan uitzondering, en welke btw-regel geldt hangt af van wie de koper is en waar het werk heen gaat. In de kennisbank staat per land een artikel, met elk cijfer nagemeten bij de overheid zelf. Twijfel je over een concrete verkoop, leg ze dan voor aan je boekhouder.

Wat het kost

Gratis tot tien stuks in voorraad. Zonder kaartnummer, en zonder proefperiode die afloopt. Een kleine zaak of een marktkraam kan er dus onbeperkt in blijven werken.

Daarboven is het 19,99 € per maand exclusief btw, per zaak — met een onbeperkt aantal stukken en een onbeperkt aantal collega’s. De volledige prijspagina.

Veelgestelde vragen

Kan ik werk in consignatie apart houden van eigen bezit?

Ja. Per werk leg je vast van wie het is, met de afspraak en de aankoopprijs erbij. Bij de verkoop zie je meteen wat er doorbetaald moet worden.

Kan ik de kunstenaar, het jaar en de techniek kwijt?

Ja. De uitgebreide velden zijn per zaak in te stellen: je zet aan wat je nodig hebt en laat de rest weg, zodat het invoerscherm kort blijft.

Wat kost Vintro Pro?

Gratis tot tien stuks in voorraad, zonder kaartnummer en zonder einddatum. Daarboven 19,99 euro per maand exclusief btw per zaak, met een onbeperkt aantal stukken en collega’s.

Sta je hier verkeerd?

Er is een pagina per soort zaak. Ze beschrijven dezelfde app, maar vanuit het werk dat jij doet.

Zet er tien werken in

Ook met consignatie erbij. Je hebt geen kaartnummer nodig, en tot tien werken blijft het gratis.

Liever eerst even praten? Dat kan ook — wij antwoorden zelf.