Vintro Pro
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Des œuvres en propre et des œuvres en dépôt, chacune avec son artiste, sa provenance et son accord. Vintro Pro retient œuvre par œuvre à qui appartient quoi.
Dans une galerie, la question est rarement combien vous en avez. Elle est : à qui appartient cette œuvre, et qu’a-t-on convenu.
Une partie de ce qui est accroché est à vous. Une autre partie est en dépôt, avec une clé de répartition et un délai. Une troisième est prêtée pour une exposition. Une liste de stock ordinaire ne connaît pas cette distinction : on la retient donc de tête, ou on la met dans une deuxième liste qui ne correspond plus à rien un mois plus tard.
Vintro Pro travaille par œuvre et non par article. Artiste, titre, année, technique, dimensions, provenance et l’accord qui l’entoure figurent sur la même fiche que les photos et le prix.
Artiste, titre, année, technique et dimensions. La provenance et le certificat appartiennent à l’œuvre, pas à un classeur séparé.
Fixez pour chaque œuvre ce qui est à vous et ce qui ne l’est pas, avec le prix d’achat ou l’accord. À la vente, vous voyez immédiatement ce qui doit être reversé.
Une facture de vente puise ses données dans l’œuvre elle-même. Si vous relèvez du régime de la marge, la marge par œuvre en découle toute seule — voyez le régime de la marge.
Cochez une œuvre et elle apparaît sur le marché, avec une description en néerlandais, en français et en anglais.
Dans l’application : sous Stock, chaque œuvre est séparée, avec le fournisseur et la provenance sur la même fiche. On voit donc encore à qui appartient une œuvre des mois plus tard.
L’accord de dépôt est dans une boîte mailQui ne retrouve pas le message discute ensuite de la répartition. L’accord doit figurer sur l’œuvre.
Deux listes : une pour la salle, une pour la comptabilitéDès qu’il y a deux listes, il y a un écart en moins d’un mois. Une fiche par œuvre empêche cet écart de naître.
Une œuvre vendue reste dans la listeVous proposez alors deux fois la même œuvre, ou vous la montrez encore sur un salon. Une vente clôture la fiche.
Pour une galerie, c’est plutôt la règle que l’exception, et la règle de TVA applicable dépend de qui est l’acheteur et d’où part l’œuvre. La base de connaissances contient un article par pays, chaque chiffre vérifié auprès de l’administration. En cas de doute sur une vente précise, soumettez-la à votre comptable.
Gratuit jusqu’à dix pièces en stock. Sans numéro de carte, et sans période d’essai qui se termine. Une petite boutique ou un stand de marché peut donc y travailler sans limite de temps.
Au-delà, c’est 19,99 € par mois hors TVA, par entreprise — avec un nombre illimité de pièces et de collègues. La page des prix complète.
Oui. Pour chaque œuvre, vous fixez à qui elle appartient, avec l’accord et le prix d’achat. À la vente, vous voyez immédiatement ce qui doit être reversé.
Oui. Les champs étendus se règlent par entreprise : vous activez ce dont vous avez besoin et laissez le reste de côté, pour que l’écran de saisie reste court.
Gratuit jusqu’à dix pièces en stock, sans numéro de carte et sans date de fin. Au-delà, 19,99 euros par mois hors TVA par entreprise, avec un nombre illimité de pièces et de collègues.
Il y a une page par type de commerce. Elles décrivent la même application, mais à partir de votre métier.
Y compris des œuvres en dépôt. Aucun numéro de carte n’est nécessaire, et jusqu’à dix œuvres cela reste gratuit.
Vous préférez d’abord en parler ? C’est possible aussi — nous répondons nous-mêmes.