Vintro Pro · voor ambachtslieden

Voorraadbeheer voor ambachtslieden

Voor de oude beroepen: mandenmakers, nettenboeters, stoelenmatters en smeden. Vintro Pro houdt per stuk bij wat erin ging aan materiaal, en wat eruit kwam.

Je maakt geen twee keer hetzelfde, en toch maak je soms zes van iets. Dat is precies waar de meeste systemen op vastlopen.

Voorraadsoftware gaat uit van één van twee werelden: alles is uniek, of alles is een reeks. Een ambachtsman zit ertussen. Een geknoopt net is eenmalig, een set van zes manden is een reeks, en de opdracht van volgende maand is nog geen van beide.

Vintro Pro werkt per stuk en laat je een reeks gewoon zes fiches zijn, met dezelfde omschrijving en elk hun eigen nummer. Zo klopt je voorraad, ook als er één mand beschadigd raakt en er vijf overblijven.

Wat het voor een ambachtsman doet

  1. Eén fiche per stuk, ook binnen een reeks

    Elk exemplaar heeft zijn eigen nummer en zijn eigen fiche. Verkoop je er twee, dan staan er nog vier — zonder dat je iets moet aftrekken.

  2. Wat het materiaal gekost heeft

    Wilgentenen, riet, garen, leer, ijzer. Je hebt geen aankoopprijs, maar je hebt wel kosten, en die horen bij het stuk te staan waar ze in gingen.

  3. Een etiket met QR-code

    Voor je stand op een ambachtenmarkt of een erfgoeddag, of in je eigen werkplaats. De code wijst naar de volledige fiche, dus het etiket zelf blijft klein.

  4. Werk in opdracht apart houden

    Wat al verkocht is voor het af is, hoort niet tussen wat nog te koop staat. Je legt per stuk vast waar het aan toe is.

In de app: je stukken staan onder Voorraad, met Categorie om reeksen en losse stukken uit elkaar te houden. Wat nog niet te koop is, laat je uit de Zichtbaarheid.

Waar het misloopt in een ambachtelijke werkplaats

Een reeks staat als één regel met een aantal erachterDan weet je na drie verkopen niet meer welke exemplaren weg zijn, en raakt er één beschadigd, dan klopt het aantal stilletjes niet meer.

Materiaalkosten worden nooit opgeschrevenJe prijs is dan een gevoel. Bij een duur materiaal is dat het verschil tussen winst en werken voor niets.

Opdrachtwerk staat tussen de verkoopvoorraadDan verkoop je iets dat al van iemand anders is — de fout die je het meest tijd en het meest goodwill kost.

Wat je zelf maakt, is nieuw.

De margeregeling is er voor goederen die je tweedehands aankocht, niet voor wat je zelf maakt. Verkoop je allebei — eigen werk naast tweedehands materiaal of onderdelen — hou die dan uit elkaar in je administratie. Het verschil staat in ongebruikt of tweedehands?, en de margeregeling zelf in dit artikel.

Wat het kost

Gratis tot tien stuks in voorraad. Zonder kaartnummer, en zonder proefperiode die afloopt. Een kleine zaak of een marktkraam kan er dus onbeperkt in blijven werken.

Daarboven is het 19,99 € per maand exclusief btw, per zaak — met een onbeperkt aantal stukken en een onbeperkt aantal collega’s. De volledige prijspagina.

Veelgestelde vragen

Kan ik een reeks van zes bijhouden zonder zes keer alles te typen?

Ja. Je maakt de fiche één keer en herhaalt ze voor de rest van de reeks; elk exemplaar krijgt zijn eigen nummer, dus je voorraad blijft per stuk kloppen.

Kan ik werk in opdracht apart houden?

Ja. Je legt per stuk vast waar het aan toe is, en wat nog niet te koop is, laat je uit de zichtbaarheid op de marktplaats.

Wat kost Vintro Pro?

Gratis tot tien stuks in voorraad, zonder kaartnummer en zonder einddatum. Daarboven 19,99 euro per maand exclusief btw per zaak, met een onbeperkt aantal stukken en collega’s.

Sta je hier verkeerd?

Er is een pagina per soort zaak. Ze beschrijven dezelfde app, maar vanuit het werk dat jij doet.

Begin met wat er klaar staat

Tien stukken invoeren, met de materiaalkosten erbij. Dan zie je meteen wat je marge werkelijk is.

Liever eerst even praten? Dat kan ook — wij antwoorden zelf.