Vintro Pro · voor kringloopwinkels

Voorraadbeheer voor kringloopwinkels

Geschonken goederen, wisselende vrijwilligers en veel stukken tegelijk. Vintro Pro is eenvoudig genoeg om op één voormiddag aan te leren, en houdt toch per stuk bij wat binnenkomt en buitengaat.

Een kringloopwinkel heeft geen inkoopprijs, maar wél een voorraad — en die moet even goed kloppen.

Het meeste komt binnen als schenking. Er is dus geen aankoopfactuur, wel een instroom die je moet kunnen tonen: hoeveel er binnenkwam, wat er in de winkel belandde en wat er verkocht is. Voor je bestuur, je subsidiedossier en je jaarrekening is dat het verhaal van het jaar.

Daarnaast wisselen de mensen. Vrijwilligers werken een dag per week, en soms een seizoen. Een systeem dat een handleiding van veertig bladzijden nodig heeft, wordt niet gebruikt — een scherm met vier velden wel.

Wat het voor een kringloopwinkel doet

  1. Eén fiche per stuk, ook zonder aankoopprijs

    Foto, categorie, staat en prijs. Dat er geen aankoopprijs is, is geen probleem: de fiche werkt met of zonder.

  2. Aan te leren op één voormiddag

    Je zet de velden aan die jullie gebruiken en de rest verdwijnt. Een nieuwe vrijwilliger ziet enkel het scherm dat hij nodig heeft.

  3. Meerdere mensen tegelijk, zonder tweede lijst

    Iedereen werkt in dezelfde voorraad, ook vanaf verschillende toestellen. Er is geen bestand dat rondgemaild wordt.

  4. Zie wat binnenkwam en wat verkocht is

    Per periode en per categorie, met de opbrengst erbij. Dat is precies wat een bestuur of een subsidiedossier vraagt.

In de app: iedereen werkt in dezelfde Voorraad, en je nodigt je Collega’s uit met hun eigen aanmelding. Welke velden een vrijwilliger te zien krijgt, kies je bij Instellingen.

Waar het misloopt in een kringloopwinkel

De lijst zit in één Excel op één computerDan kan er maar één iemand tegelijk in werken, en de versie op de laptop van vorige week is de enige die de cijfers van vorige week kent.

Wat niet verkoopt, blijft eindeloos staanPlaats is het schaarse goed in een kringloopwinkel. Wat drie maanden niet beweegt, hoort naar de afprijshoek of naar een andere bestemming — zie slapende voorraad.

Niemand vindt de cijfers van vorig jaar terugEen bestuur vraagt de instroom, de verkoop en de opbrengst per categorie. Zonder fiche per stuk is dat achteraf niet meer te maken.

Verkopen jullie ook online?

Dat kan met dezelfde voorraad: je vinkt aan wat online mag. Verkoopt de winkel structureel via een platform, dan kan de meldingsplicht DAC7 spelen — zie DAC7: ben je handelaar?

Wat het kost

Gratis tot tien stuks in voorraad. Zonder kaartnummer, en zonder proefperiode die afloopt. Een kleine zaak of een marktkraam kan er dus onbeperkt in blijven werken.

Daarboven is het 19,99 € per maand exclusief btw, per zaak — met een onbeperkt aantal stukken en een onbeperkt aantal collega’s. De volledige prijspagina.

Veelgestelde vragen

Werkt het ook als er geen aankoopprijs is?

Ja. Bij een schenking laat je dat veld gewoon leeg; de fiche, het etiket en de verkoop werken zoals altijd.

Kunnen meerdere vrijwilligers tegelijk werken?

Ja. Er is een onbeperkt aantal collega’s per zaak, elk met een eigen aanmelding, en iedereen werkt in dezelfde voorraad.

Wat kost Vintro Pro?

Gratis tot tien stuks in voorraad, zonder kaartnummer en zonder einddatum. Daarboven 19,99 euro per maand exclusief btw per zaak, met een onbeperkt aantal stukken en collega’s.

Sta je hier verkeerd?

Er is een pagina per soort zaak. Ze beschrijven dezelfde app, maar vanuit het werk dat jij doet.

Probeer het met één rek

Voer tien stuks in met de vrijwilligers die er die dag zijn, en kijk of het scherm duidelijk genoeg is.

Liever eerst even praten? Dat kan ook — wij antwoorden zelf.