Vintro Pro
NL · FR · EN
Vintro Pro
NL · FR · EN
Een kassa met een zegel, een kassa met een certificaat, of gewoon een schrift? Voor een handelaar in antiek en tweedehands hangt het af van het land, en in Frankrijk van hoe je betaald wordt. Elke regel hieronder komt van de belastingdienst zelf.
Het korte antwoord: alleen in Frankrijk, en ook daar niet altijd.
Geen van de vier landen verplicht een antiek- of tweedehandszaak om een kassa te kopen. Wat wel verschilt, is wat er gebeurt als je er een gebruikt. In Frankrijk moet kassasoftware waarin je de betalingen van particulieren vastlegt, beveiligd zijn, en dat moet je kunnen bewijzen. In België geldt de “witte kassa” alleen voor wie maaltijden serveert. In Nederland en het VK is een kassa gewoon een deel van je administratie.
Wat overal geldt: van elke verkoop moet een spoor bestaan. Of dat nu een kassa is, een factuur of een verkoopregister, maakt voor drie van de vier landen niet uit.
witte kassa alleen voor maaltijden boven 25.000 € per jaar
gebruik je er een, dan hoort ze bij je administratie
verkoop aan particulieren, betalingen in kassasoftware
wel een spoor van elke verkoop; een Z-afdruk volstaat niet
Kies je land. Voor Frankrijk volgen vier korte vragen, want daar hangt het af van hoe je verkoopt.
Een antwoord voor een zaak in antiek of tweedehands. Serveer je ook maaltijden, dan geldt in België een aparte regel; zie hieronder.
Het geregistreerd kassasysteem (GKS), de “witte kassa”, geldt voor wie restaurant- of cateringdiensten levert, als die omzet zonder btw en zonder dranken meer dan 25.000 euro per jaar bedraagt. Een winkel in antiek, vintage of tweedehands zonder maaltijden valt daar niet onder.
Let op als je zaak er een koffiehoek met taart of soep bij heeft: dan telt de omzet aan maaltijden wél mee. Gaat die boven de drempel, dan moet je je registreren bij de FOD Financiën en een GKS gebruiken. Bij een bakkerij met verbruikssalon geldt dat volgens de FOD zelfs voor de verkopen in de winkel.
Geen Nederlandse wet verplicht je tot een kassa. De Belastingdienst schrijft “wanneer u gebruikmaakt van een kassasysteem”, en zegt dan dat dat systeem een onderdeel van je administratie is. Wat de kassa vastlegt, valt dus onder dezelfde eisen als de rest, en je bewaart het zeven jaar.
Ook de Franse wet verplicht geen kassa. Maar sinds 1 januari 2018 moet elke btw-plichtige die aan particulieren verkoopt en hun betalingen in kassasoftware of een kassasysteem vastlegt, beveiligde software gebruiken: de gegevens mogen niet te wijzigen zijn, worden afgesloten per dag, maand en jaar, en gearchiveerd (art. 286, I, 3° bis CGI).
Dat bewijs je met een certificaat van een geaccrediteerde instelling, of met een individuele attestatie van de leverancier op jouw naam. Die attestatie was een tijd afgeschaft, maar de loi de finances van 19 februari 2026 heeft ze teruggebracht; de geplande einddatum van 31 augustus 2026 vervalt daarmee. Een zin in de algemene voorwaarden van de software is geen attestatie.
Uitgezonderd zijn wie alleen aan bedrijven verkoopt, wie onder de franchise en base valt (zoals veel micro-entrepreneurs), en wie alle betalingen via een bank in de EU ontvangt. Kun je geen bewijs tonen, dan is de boete 7.500 euro per toestel (art. 1770 duodecies CGI).
HMRC legt geen kassa op: “HMRC cannot state in what form records must be kept”. Maar er moet een spoor zijn van elke verkoop, en een Z-afdruk van de kassa alleen volstaat niet. Werk je met een retail scheme voor de btw, dan houd je ook je dagontvangsten bij.
Leg je er de betalingen van particulieren in vast, dan moet ook die app beveiligd zijn. Vraag de leverancier om het certificaat of een attestatie op jouw naam, en bewaar die.
De Franse uitzondering geldt alleen als álle betalingen via een bank lopen. Één biljet op een markt, en ze valt weg.
Schenk je alleen koffie, dan tellen dranken niet mee. Serveer je er ook taart of soep bij, houd die omzet dan apart bij.
Nagemeten op 23 oktober 2026 bij de FOD Financiën, de Belastingdienst, het Franse ministerie van Economie en HMRC. België: geregistreerdkassasysteem.be, “Wie en wanneer”. Nederland: belastingdienst.nl, “Het kassasysteem in uw bedrijf” en “Administratie bewaren”. Frankrijk: economie.gouv.fr, “Ce qu’il faut savoir sur la certification des logiciels de caisse” (24 februari 2026), met art. 286, I, 3° bis en art. 1770 duodecies CGI en de loi de finances pour 2026 van 19 februari 2026. VK: HMRC Compliance Operational Guidance COG941025 (9 mei 2024).
Dit is uitleg, geen fiscaal advies. Twijfel je over je eigen zaak, leg het dan voor aan je boekhouder.
In België, Nederland en het VK niet. In Frankrijk verplicht de wet evenmin een kassa, maar wie btw-plichtig is, aan particulieren verkoopt en hun betalingen in kassasoftware vastlegt, moet beveiligde software gebruiken met een certificaat of een individuele attestatie van de leverancier.
Nee. Het geregistreerd kassasysteem (GKS) geldt alleen voor restaurant- en cateringdiensten als die omzet, zonder btw en zonder dranken, meer dan 25.000 euro per jaar bedraagt. Een winkel in antiek of tweedehands zonder maaltijden valt erbuiten.
Als je btw-plichtig bent, aan particulieren verkoopt en hun betalingen in kassasoftware of een kassasysteem vastlegt (art. 286, I, 3° bis CGI). Uitgezonderd zijn wie alleen aan bedrijven verkoopt, wie onder de franchise en base valt, en wie alle betalingen via een bank in de EU ontvangt.
Een boete van 7.500 euro per kassa waarvoor je geen bewijs hebt (art. 1770 duodecies CGI). Sinds de loi de finances van 19 februari 2026 volstaat weer een individuele attestatie van de leverancier op jouw naam, naast het certificaat van een geaccrediteerde instelling.
Nee. HMRC schrijft niet voor in welke vorm je je administratie bijhoudt, maar er moet een spoor zijn van elke verkoop. Een Z-afdruk alleen volstaat volgens HMRC niet.
Vintro Pro is geen kassa: het neemt geen betalingen aan. Het bewaart wel bij elk stuk de aankoopprijs, de verkoopprijs en de verkoopdatum, het spoor van elke verkoop dat je boekhouder vraagt.
Gratis tot 10 stukken, zonder kaartnummer en zonder einddatum.