Vintro Pro
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Souvent, oui. Cette page ne cherche pas à vous convaincre qu'il vous faut un logiciel — elle essaie honnêtement de dire où se situe la limite, et à quoi vous voyez que vous l'avez franchie.
Excel était un bon début. Cette page dit honnêtement quand cela suffit.
Un tableur n'est pas un mauvais choix. Il n'est simplement pas conçu pour des pièces qui n'existent qu'une fois.
Presque tous les commerces de seconde main commencent dans Excel. Un onglet, quelques colonnes, et cela tient des années. Qui prétend qu'il vous faut un logiciel dès le premier jour a quelque chose à vendre.
Mais il arrive un moment où le tableur ne devient pas faux — il ne suit simplement plus. Ce moment n'est pas dicté par le nombre de lignes. Il l'est par ce que vous devez pouvoir faire avec chaque pièce.
Si vous vous reconnaissez ici, il y a peu de raisons de changer quoi que ce soit :
Cela fonctionne pour vous ? Alors cela fonctionne. Ne changez rien parce que quelqu'un dit qu'il le faut.
C'est rarement un grand moment. Ce sont ceux-ci, et ils arrivent souvent ensemble :
Combien l'aviez-vous payée, et quand ? Si la ligne a été supprimée au moment de la vente, la réponse a disparu. Dans les quatre pays que couvre cette base de connaissances — France, Belgique, Pays-Bas et Royaume-Uni — vous devez pouvoir retrouver une pièce vendue. Seule la durée de conservation diffère : elle est illustrée dans Que doit contenir votre liste de stock ?
Pour des pièces uniques, c'est la photo qui vend, pas le texte. Dès qu'elles se trouvent ailleurs que les données, vous rassemblez deux choses à chaque fois.
Un conjoint, un employé, une aide du week-end. Deux personnes dans un même fichier, c'est le moment où des lignes disparaissent sans que personne ne le remarque.
Chaque pièce doit alors avoir sa propre adresse, sa propre photo et son propre prix. Une ligne dans un onglet n'a rien de tout cela.
Relier achat et vente pièce par pièce, période par période. Un travail manuel qui revient chaque fois et ne raccourcit jamais.
Le piège, c'est qu'en regardant du côté des logiciels de stock, vous constatez qu'ils ne conviennent pas davantage. Ce n'est pas vous. Presque tous partent de quantités d'un même article, et vous en avez un de chaque.
| Une référence avec une quantité | chez vous, c'est toujours 1 |
| Stock minimum et point de commande | vous ne pouvez pas recommander |
| Un prix d'achat par référence | chaque prix est différent |
| Une photo produit pour tous les exemplaires | chaque pièce a ses propres photos |
| Vendu = quantité en moins | vendu = la pièce est partie, mais les données restent nécessaires |
D'où la longévité du tableur : au moins, il ne vous impose rien. Le problème n'est pas qu'Excel en fasse trop peu, mais qu'un logiciel de stock fasse généralement la mauvaise chose.
Passez ces cinq points en revue. À combien répondez-vous oui ?
Zéro ou une fois oui ? Restez à votre tableur. Trois fois ou plus ? Vous travaillez déjà contre votre propre liste.
Et ce n'est pas une question de nombre de pièces. Quelqu'un qui en a quarante et vend en ligne y arrive plus vite que quelqu'un qui en a trois cents et vend tout sur place.
Pas en licences. Mais en :
du temps perdu à chercher des photos et des données
un double encodage, dans la liste puis encore sur la facture
des mises à jour oubliées dès que cela devient chargé
des ventes manquées, parce qu'une pièce n'est visible nulle part
Faites ce calcul une fois par semaine, et la question n'est plus de savoir si un tableur suffit.
Pas plus de colonnes. Autre chose : chaque pièce comme une entité propre, avec tout ce qui s'y rattache.
C'est exactement ce autour de quoi Vintro Pro est construit. Pas une ligne dans une liste, mais une fiche avec photos, date d'achat, prix d'achat, provenance et emplacement — et plus tard le prix et la date de vente.
Pour savoir ce que la loi exige dans votre liste, Que doit contenir votre liste de stock ? l'explique pour la Belgique, les Pays-Bas, la France et le Royaume-Uni.
Et à quoi cela ressemble en pratique est décrit pas à pas dans Ajouter une première pièce. Si vous préférez voir tout le parcours d’une pièce — de la vente publique jusqu’à la facture — il est décrit dans De l’achat à la vente.
La différence n'est pas que vous devez tenir moins. C'est que vous ne l'encodez qu'une seule fois.
Vintro Pro donne à chaque pièce sa propre fiche avec photos, prix et statut — plus de lignes qui se décalent, plus de formule que personne n'ose toucher.
Souvent oui. Si votre stock reste maîtrisable et que vous le connaissez par cœur, que vous vendez surtout sur place et que vous tenez la liste seul, il y a peu de raisons de changer.
Pas à partir d'un certain nombre de pièces, mais selon ce que vous devez pouvoir faire par pièce. Cela bascule dès que les photos comptent plus que la description, qu'une deuxième personne s'y met, que vous vendez en ligne, ou que la déclaration de TVA devient une recherche.
Parce que vous avez besoin du prix et de la date d'achat pour établir votre marge. Supprimer la ligne dès la vente, c'est jeter exactement la preuve qu'exige le régime de la marge.
Presque tous partent de quantités d'un même article : stock minimum, point de commande, une photo produit pour tous les exemplaires. Pour des pièces uniques, tout cela n'a pas de sens — vous en avez toujours une, chaque prix diffère et chaque pièce a ses propres photos.
Le nombre n'est pas la mesure. Quelqu'un qui a quarante pièces et vend en ligne y arrive plus vite que quelqu'un qui en a trois cents et vend tout sur place.