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En Belgique, le PCMN fixe les numéros ; en France, le PCG. Aux Pays-Bas, aucune loi ne le fait. Il existe pourtant un standard commun : le Referentie GrootboekSchema (RGS).
Rédigé par Griet Coussement, fondatrice de Vintro Pro et de Vintiques Export
En bref : sur un compte de ventes que vous choisissez. Le RGS l’appelle Margeverkopen.
Les Pays-Bas n’ont pas de plan comptable légal. La loi exige bien une comptabilité, qui montre « te allen tijde » (à tout moment) vos droits et obligations : art. 2:10 BW pour une personne morale, art. 52 AWR aussi pour une entreprise individuelle. Vous la conservez sept ans. Aucun des deux articles ne fixe de numéros.
Un compte propre aux biens d’occasion n’est donc pas obligatoire, mais pratique. Vous voyez vos ventes sous marge d’un coup d’œil, à part de ce que vous vendez au taux normal.
Le Referentie GrootboekSchema (RGS) est une liste de codes fixes pour les comptes du grand livre. Des acteurs privés et publics l’ont conçu ensemble, dont le Belastingdienst (le fisc) et le CBS (la statistique). Depuis 2015, il relève de SBR (Standard Business Reporting). Aucune loi ne vous oblige à l’utiliser.
Chaque compte a un code en lettres et un numéro de référence à sept chiffres. Pour la marge, le RGS a ses propres codes :
| Code RGS | Numéro | Intitulé |
|---|---|---|
| WOmzNohOmr | 8002040 | Margeverkopen (ventes sous marge) |
| WKprInhMai | 7005040 | Margeinkopen (achats sous marge) |
| BVrdHanMgr | 3001011 | Handelsgoederen, marge-voorraden (stock sous marge) |
Tiré du RGS 3.8, la version définitive sur referentiegrootboekschema.nl.
Dans nos guides, nous utilisons des numéros courts pour les Pays-Bas. C’est un exemple, ni une loi ni le RGS. Dans votre logiciel, ils peuvent s’appeler autrement. Le premier chiffre suit bien le classement du RGS : 1 pour l’argent et les dettes, 7 pour le coût d’achat, 8 pour le chiffre d’affaires.
| Exemple | Intitulé | Dans le RGS |
|---|---|---|
| 8000 | Omzet (chiffre d’affaires) | WOmz Netto-omzet ; pour la marge WOmzNohOmr Margeverkopen |
| 7000 | Inkoopwaarde van de omzet (coût d’achat) | WKpr Kostprijs van de omzet ; pour la marge WKprInhMai Margeinkopen |
| 1600 | Crediteuren (fournisseurs) | BSchCre Schulden aan leveranciers en handelskredieten |
| 1500 | Te betalen btw (TVA à payer) | BSchBepBtw Te betalen omzetbelasting |
| 1000 | Kas (caisse) | BLimKas Kasmiddelen |
| 1100 | Bank (banque) | BLimBan Tegoeden bij banken |
Votre logiciel travaille avec le RGS ? Prenez alors le code RGS. Il en existe déjà un pour les ventes sous marge. Elles restent ainsi à part de votre chiffre d’affaires ordinaire.
Vous calculez la TVA à partir de votre marge : marge × 21/121, ou 9/109 pour les biens au taux réduit.
Pour, entre autres, les meubles, les vêtements, l’art, les antiquités et les objets de collection, la méthode globale est obligatoire : toutes les ventes moins tous les achats de la période.
La marge hors TVA va à gauche dans la rubrique 1 Prestaties binnenland, la TVA à droite.
Source : Belastingdienst, les pages sur la déclaration et la comptabilité pour le commerce de biens sous marge.
Un exemple avec toutes les écritures figure dans les guides Vendre des pièces en dépôt-vente et Calculer la TVA sur la marge par période.
Chaque pièce vendue sous le régime de la marge arrive alors sur ce compte, dans la facture de votre comptabilité.
en dessous, vous choisissez. Le détail pour la Belgique.
une administration, oui ; aucune loi n’impose le RGS. C’est cette page.
subdiviser est permis, par exemple 7071. Le détail pour la France.
chaque logiciel numérote à sa façon. Le détail pour le Royaume-Uni.
Non. L’art. 2:10 BW et l’art. 52 AWR exigent une comptabilité conservée sept ans, mais ne fixent aucun numéro.
Le Referentie GrootboekSchema : une liste commune de codes pour les comptes du grand livre. Il relève de SBR depuis 2015. Aucune loi ne l’impose.
Oui. WOmzNohOmr Margeverkopen (8002040) pour les ventes et WKprInhMai Margeinkopen (7005040) pour les achats.
Ce sont des numéros courts d’exemple, tirés de nos guides. Ils ne sont pas légaux et ce ne sont pas des numéros RGS. Dans votre logiciel, ils peuvent s’appeler autrement.
La marge multipliée par 21/121, ou 9/109 au taux réduit. Pour les meubles, l’art et les antiquités, on calcule globalement par période.
Vintro Pro enregistre chaque pièce vendue sur le compte qui correspond à son régime de TVA : normal, marge ou exportation. Vous saisissez les numéros une fois, la facture suit dans votre comptabilité.
30 jours gratuits, sans numéro de carte.