Rekeningnummers in Nederland: waar boek je margegoederen?

Het korte antwoord: op een omzetrekening die je zelf kiest. Het RGS noemt ze Margeverkopen.

Nederland heeft geen wettelijk rekeningschema. De wet vraagt wel een administratie. Daaruit moeten je rechten en plichten “te allen tijde” blijken: art. 2:10 BW voor een rechtspersoon, art. 52 AWR ook voor een eenmanszaak. Je bewaart die administratie zeven jaar. Nummers schrijft geen van beide artikelen voor.

Een aparte rekening voor margegoederen is dus niet verplicht, wel handig. Je ziet je margeverkopen dan in één oogopslag, los van wat je aan het gewone tarief verkoopt.

Het RGS: de gedeelde standaard

Het Referentie GrootboekSchema (RGS) is een lijst met vaste codes voor grootboekrekeningen. Private en publieke partijen maakten het samen, onder wie de Belastingdienst en het CBS. Sinds 2015 valt het onder SBR (Standard Business Reporting). Geen wet verplicht je het te gebruiken.

Elke rekening heeft een code van letters en een referentienummer van zeven cijfers. Voor margegoederen heeft het RGS eigen codes:

Uit RGS 3.8, de definitieve versie op referentiegrootboekschema.nl.

Onze voorbeeldnummers naast het RGS

In onze handleidingen gebruiken we voor Nederland korte nummers. Dat is een voorbeeld, geen wet en geen RGS. In jouw pakket kunnen ze anders heten. Het eerste cijfer volgt wel de indeling van het RGS: 1 voor geld en schulden, 7 voor de inkoopwaarde, 8 voor de omzet.

Werkt je pakket met het RGS, kies dan de RGS-code. Voor margeverkopen bestaat er al een. Zo staan ze vanzelf apart van je gewone omzet.

De btw op de marge

• Btw uit de marge

  Je rekent de btw uit je winstmarge: marge maal 21/121, of 9/109 voor goederen aan het lage tarief.

• Globaal voor meubels, kunst en antiek

  Voor onder meer meubelen, kleding, kunst, antiek en verzamelvoorwerpen is de globalisatiemethode verplicht: alle verkopen min alle inkopen van het tijdvak.

• De aangifte

  De marge zonder btw komt links in rubriek 1 Prestaties binnenland, de btw rechts.

Bron: Belastingdienst, de pagina’s over aangifte en administratie bij handel in margegoederen.

Een voorbeeld met alle boekingen staat in de handleidingen Stukken in consignatie verkopen en MargeBTW berekenen over een periode.

Zo stel je dit in Vintro Pro in

1. Open Bedrijfsinstellingen → Koppelingen en boekhouding.
2. Kies je boekhoudpakket. Daarna verschijnt Grootboekrekeningen.
3. Vul bij Margeregeling je rekening in, bijvoorbeeld 8000, of de rekening die je pakket voor margeverkopen gebruikt.

Elk stuk dat je onder de margeregeling verkoopt, komt dan op die rekening op de factuur in je boekhouding.

Vier landen naast elkaar

Veelgestelde vragen

Verder lezen