Vintro Pro Kennisbank · Boekhouding

Rekeningnummers in het VK: waar boek je margegoederen?

In België legt het MAR de nummers vast. In het VK doet geen wet dat: je boekhoudpakket kiest de reeks. Zo geef je de margeregeling toch een eigen verkooprekening.

Het korte antwoord: op een eigen verkooprekening, met een nummer uit de reeks van je pakket.

Het VK heeft geen wettelijk rekeningenschema zoals het Belgische MAR of het Franse PCG. De Companies Act 2006 vraagt alleen “adequate accounting records”: genoeg om elke transactie te tonen en uit te leggen (s.386). Welke nummers je rekeningen dragen, bepaalt je boekhoudpakket.

Een aparte verkooprekening voor de margeregeling is dus niet verplicht, wel handig. HMRC wil de marge per stuk zien in je stockbook en de verkopen apart in je btw-aangifte. Met een eigen rekening vind je ze in één oogopslag terug.

Drie pakketten, drie manieren van nummeren

Sage4000–4999

verkopen in de 4000-reeks; voor de margeregeling bijvoorbeeld een vrij nummer als 4010

XeroVrije code

hoogstens tien tekens, zoals “200” of “SALES”; kies een vrije code naast je gewone verkoop

QuickBooksNamen

rekeningnummers staan standaard uit; zet ze aan via Account and settings, Advanced, Chart of accounts

Kijk altijd eerst in je eigen chart of accounts welk nummer vrij is. De nummers in de kaarten zijn voorbeelden.

Wat HMRC vraagt onder de margeregeling

VAT Notice 718 bestaat niet meer: HMRC heeft ze op 23 december 2021 ingetrokken. De regels staan nu in de gids VAT margin schemes op GOV.UK.

Het voorbeeld van HMRC: gekocht voor £1.500, verkocht voor £2.000

Box 1

£83,33 de btw op de marge: een zesde van £500.

Box 6

£1.916,67 de volle verkoopprijs min die btw.

Box 7

£1.500 de volle aankoopprijs.

In Xero: rekening en btw-code

Maak in je chart of accounts een eigen verkooprekening aan, bijvoorbeeld “Sales – margin scheme”, met een vrije code. Let op: Xero heeft geen eigen btw-code voor de margeregeling; in de lijst met btw-types van de Xero-API staat er geen. Hoe je de marge-btw er dan bij boekt, spreek je af met je boekhouder.

In Vintro Pro vul je die rekeningcode en btw-code één keer in bij Bedrijfsinstellingen → Koppelingen en boekhouding, onder Margeregeling. Elke conceptfactuur die Vintro Pro in Xero aanmaakt, gebruikt ze dan.

Van Xero naar je factuur

In Xero

Eigen verkooprekening Bijvoorbeeld “Sales – margin scheme”, met een vrije code.

Met je boekhouder

De btw-code Xero heeft er geen voor de margeregeling. Spreek af hoe je boekt.

In Vintro Pro

Eén keer invullen Onder Margeregeling. Elke conceptfactuur in Xero gebruikt ze dan.

Vier landen naast elkaar

BEMAR verplicht, tot 700–707

daaronder kies je zelf, bijvoorbeeld 700200

NLGeen wettelijk rekeningenschema

het RGS is een vrijwillige standaard

FRPCG verplicht: 707 Ventes de marchandises

onderverdelen mag, bijvoorbeeld 7071

VKGeen wettelijk rekeningenschema

Sage, Xero en QuickBooks nummeren elk anders

VK: HMRC, “VAT margin schemes” op GOV.UK (delen Overview, Eligibility, Keeping records en VAT return), dat VAT Notice 718 vervangt sinds die op 23 december 2021 werd ingetrokken; Companies Act 2006, s.386. Pakketten: Sage, handout “Nominal codes” (maart 2023); Xero, Accounting API (veld Code van een Account, en de lijst met btw-types); Intuit, “Use account numbers in your chart of accounts”. België, Nederland, Frankrijk: zie het MAR. Nagemeten op 25 oktober 2026.

Dit is uitleg, geen boekhoudkundig advies. Leg je eigen rekeningenschema voor aan je boekhouder.

Veelgestelde vragen

Heeft het VK een wettelijk rekeningenschema zoals het MAR?

Nee. De Companies Act 2006 (s.386) vraagt adequate accounting records, maar schrijft geen nummers voor. Elk boekhoudpakket gebruikt zijn eigen reeks.

Welke nummers gebruiken Sage, Xero en QuickBooks voor verkopen?

Sage zet verkopen in de reeks 4000 tot 4999. Xero laat je een vrije code van hoogstens tien tekens kiezen, bijvoorbeeld 200. QuickBooks werkt met namen; rekeningnummers staan er standaard uit.

Hoeveel btw betaal je onder de Britse margeregeling?

Een zesde van je marge, 16,67 procent: het verschil tussen verkoop- en aankoopprijs, voor goederen aan het standaardtarief. Koop je een stuk voor 1.500 pond en verkoop je het voor 2.000 pond, dan is dat 83,33 pond.

Wat moet er volgens HMRC op een factuur onder de margeregeling?

Onder meer het stocknummer van het stuk, de totaalprijs zonder aparte btw, en een vermelding als ‘margin scheme - second hand goods’ of ‘margin scheme - collectors’ items and antiques’.

Bestaat VAT Notice 718 nog?

Nee, HMRC heeft ze op 23 december 2021 ingetrokken. De regels staan nu in de gids ‘VAT margin schemes’ op GOV.UK.

Verder lezen

Je voorraad op één plek

Vintro Pro maakt de conceptfactuur rechtstreeks in Xero aan, met de rekeningcode en de btw-code die jij één keer invult voor gewone verkoop, margeregeling en uitvoer. Werk je met Sage of QuickBooks, dan download je je facturen als CSV-bestand.

30 dagen gratis, zonder kaartnummer.