Geld en papier

Een aankoopborderel maken

Koop je een stuk van een particulier, dan maak jij het aankoopbewijs op. De app vult het in met wat ze al weet: het stuk, de prijs, de datum en de verkoper. Jij drukt het af, en jullie tekenen allebei.

  1. Zet het land van je zaak goed

    Het land van je zaak bepaalt welk document de app maakt. In België is dat een Aankoopborderel. In Nederland een Inkoopverklaring: daar staat de verklaring van de verkoper op, en de verkoper tekent. In het VK een Aankoopfactuur (purchase invoice). In Frankrijk een Aankoopbewijs; noteer de aankoop daar ook in je register (livre de police).

    Ga naar 🏢 Bedrijfsinstellingen → 🏢 Je zaak en kies je Land. Dat doe je één keer.

    Wanneer moet het? In België bij elke aankoop van een particulier, hoe klein ook. In Nederland is de inkoopverklaring verplicht vanaf €500 per leverancier. De regels per land staan in de kennisbank: Mag een particulier verkopen aan een handelaar?

    Stap 1 — Zet het land van je zaak goed
    Screenshot volgt
    handleiding/aankoopborderel-stap-1-v1.png
  2. Vul het adres van de verkoper in

    Op het borderel staan de naam en het adres van de verkoper. De naam vul je al in bij Leverancier. Het adres heeft een eigen vak.

    In Snelle invoer en in Alle details staat onder Leverancier het vak Adres van de verkoper. Kies je een leverancier die al een adres heeft, dan vult de app het zelf in. Wat je zelf tikt, blijft staan.

    Het adres van de verkoper komt nooit in je publieke catalogus.

    Stap 2 — Vul het adres van de verkoper in
    Screenshot volgt
    handleiding/aankoopborderel-stap-2-v1.png
  3. Maak het borderel meteen bij het opslaan

    Op een markt wil je niet achteraf terugzoeken. Zet het vakje één keer aan, dan krijg je bij elk stuk meteen de pdf.

    Vink in Snelle invoer het vakje 📄 Maak meteen een aankoopborderel bij het opslaan aan. Klik op 💾 Opslaan: de pdf komt bij je downloads. Het vakje blijft aan voor het volgende stuk. Vergeten? In de groene balk na het opslaan staat ook de knop 📄 Aankoopborderel.

    Stap 3 — Maak het borderel meteen bij het opslaan
    Screenshot volgt
    handleiding/aankoopborderel-stap-3-v1.png
  4. Of maak het vanuit het stuk zelf

    Ook voor een stuk dat al in je voorraad staat, maak je het borderel nog.

    Open het stuk en klik bovenaan op 📄, naast 🖨️ bij 📝 Basisinfo (bij aankoop). De app gebruikt wat er nu in het formulier staat, ook als je nog niet bewaard hebt. In je voorraad heeft elke kaart ook een knop 📄.

    Stap 4 — Of maak het vanuit het stuk zelf
    Screenshot volgt
    handleiding/aankoopborderel-stap-4-v1.png
  5. Eén borderel voor een hele inboedel

    Koop je tien stukken bij dezelfde persoon, dan wil je één blad, niet tien.

    Vink de stukken aan in je voorraad. Klik in de balk bovenaan op 📄 Aankoopborderel. Alle stukken moeten van dezelfde leverancier zijn. Zitten er twee verkopers in je selectie, dan maakt de app niets en zegt ze je waarom.

    Stap 5 — Eén borderel voor een hele inboedel
    Screenshot volgt
    handleiding/aankoopborderel-stap-5-v1.png
  6. Druk af en teken allebei

    Het borderel is pas af met de handtekeningen. Onderaan staat: opgemaakt in twee exemplaren, één voor de verkoper en één voor de koper.

    Druk de pdf twee keer af. Ontbreekt er iets, zoals het adres of de datum, dan staat er een lege lijn. Vul die met de hand in. De verkoper tekent bij Handtekening verkoper, jij bij Handtekening koper.

Liever samen doornemen?

Deze pagina's zijn gratis en blijven dat. Wil je liever dat iemand met je meekijkt in je eigen voorraad, dan kan dat als betaalde begeleiding.

Verder lezen

Je zaak instellen Je eerste stuk toevoegen Je voorraad overzetten uit Excel Een etiket maken en printen MargeBTW berekenen over een periode Een stuk verkopen en scannen Een factuur maken Je publieke catalogus delen Mag een particulier verkopen aan een handelaar? Terug naar de handleiding Naar de kennisbank

Veelgestelde vragen

Wanneer heb ik een aankoopborderel nodig?

In België bij elke aankoop van een particulier, zonder drempel. In Nederland is een inkoopverklaring verplicht vanaf €500 per leverancier. De regels per land staan in de kennisbank.

Ik ken het adres van de verkoper niet. Wat nu?

Dan staat er een lege lijn op het blad. Vul ze met de hand in voor jullie tekenen.

Kan ik één borderel maken voor stukken van twee verkopers?

Nee. Eén borderel is één verkoper. Selecteer alleen de stukken van dezelfde leverancier.

Ziet een klant het adres van de verkoper?

Nee. Het adres staat alleen in je eigen voorraad en op het borderel, nooit in je publieke catalogus.

Waarom krijg ik een ander document dan ik verwacht?

Het document volgt het land van je zaak. Kijk in 🏢 Bedrijfsinstellingen → 🏢 Je zaak welk land er staat.