Meestal niet goed. Ze zijn gebouwd rond een aantal, en jij hebt er altijd één.
Meestal niet goed. Gewone voorraadsoftware is gebouwd rond een artikelnummer met een aantal erachter, een bestelpunt en een minimumvoorraad. Bij unieke stukken staat het aantal altijd op één, is er niets bij te bestellen en heeft een minimumvoorraad geen betekenis.
Je kan zo'n pakket wel dwingen door van elk stuk een eigen artikel te maken. Dan gebruik je drie kwart van het pakket niet, en blijft het lastige deel — foto en aankoopprijs bij elkaar houden — er net buiten.
Een kassasysteem is nog een andere zaak: dat telt aantallen en rekent af. Verkoop je reeksen, dan is dat precies wat je nodig hebt. Verkoop je unieke stukken, dan werk je ertegen in.
Geschreven op 9 september 2026. Dit antwoord beschrijft een werkwijze, geen wettelijke verplichting: er staat geen btw-regel, geen tarief en geen termijn in. Wat je wettelijk moet bijhouden verschilt wél per land — dat staat, met bron en meetdatum per land, op de stocklijst-pagina.
Dit is uitleg, geen fiscaal of juridisch advies. Leg je eigen situatie voor aan je boekhouder.
Vaak wel. Heb je een overzichtelijke voorraad die je uit het hoofd kent, verkoop je vooral ter plaatse en hou je de lijst alleen bij, dan is er weinig reden om iets te veranderen. Het kantelpunt is niet een aantal stukken, maar het moment waarop je foto's belangrijker worden dan je omschrijvingen.
Per stuk. Wat je vastlegt is een eigen nummer, een foto, de aankoopprijs en de datum waarop het binnenkwam. Die vier samen vervangen wat bij reeksen het artikelnummer met een voorraadaantal doet. Alles wat je daarna wil weten — je marge, je doorlooptijd, je aankooptempo — volgt uit die vier.
Vintro Pro houdt per stuk bij wat je betaalde, wanneer, en waar het vandaan komt. Je stocklijst en je marge-btw ontstaan vanzelf terwijl je werkt.
Gratis tot 10 stukken, zonder kaartnummer en zonder einddatum.