Veelgestelde vragen · Voorraad van unieke stukken

Volstaat Excel voor je voorraad?

Vaak wel — en langer dan de meeste verkopers je vertellen.

Vaak wel. Heb je een overzichtelijke voorraad die je uit het hoofd kent, verkoop je vooral ter plaatse en hou je de lijst alleen bij, dan is er weinig reden om iets te veranderen. Het kantelpunt is niet een aantal stukken, maar het moment waarop je foto's belangrijker worden dan je omschrijvingen.

Een spreadsheet kan alles wat de wet vraagt. Het probleem is niet wat hij kán, maar wat er gebeurt als de voorraad groeit: de omschrijving staat in kolom C, de foto in een map op je telefoon, en bij elke vraag moet je twee dingen bij elkaar zoeken.

Het kantelt meestal bij een van deze vier: de foto's worden belangrijker dan de omschrijving, er komt een tweede persoon bij, je begint online te verkopen, of de btw-aangifte wordt uitzoekwerk. Zolang geen van die vier speelt, is overstappen tijd die je nergens voor terugkrijgt.

Waar dit vandaan komt

Geschreven op 9 september 2026. Dit antwoord beschrijft een werkwijze, geen wettelijke verplichting: er staat geen btw-regel, geen tarief en geen termijn in. Wat je wettelijk moet bijhouden verschilt wél per land — dat staat, met bron en meetdatum per land, op de stocklijst-pagina.

Dit is uitleg, geen fiscaal of juridisch advies. Leg je eigen situatie voor aan je boekhouder.

Verder lezen

Ook goed om te weten

Werkt gewone voorraadsoftware voor antiek?

Meestal niet goed. Gewone voorraadsoftware is gebouwd rond een artikelnummer met een aantal erachter, een bestelpunt en een minimumvoorraad. Bij unieke stukken staat het aantal altijd op één, is er niets bij te bestellen en heeft een minimumvoorraad geen betekenis.

Lees het volledige antwoord

Hoe houd je voorraad bij van unieke stukken?

Per stuk. Wat je vastlegt is een eigen nummer, een foto, de aankoopprijs en de datum waarop het binnenkwam. Die vier samen vervangen wat bij reeksen het artikelnummer met een voorraadaantal doet. Alles wat je daarna wil weten — je marge, je doorlooptijd, je aankooptempo — volgt uit die vier.

Lees het volledige antwoord

Elk stuk met zijn aankoopprijs, foto en herkomst op één plek

Vintro Pro houdt per stuk bij wat je betaalde, wanneer, en waar het vandaan komt. Je stocklijst en je marge-btw ontstaan vanzelf terwijl je werkt.

Gratis tot 10 stukken, zonder kaartnummer en zonder einddatum.