Veelgestelde vragen · Voorraad van unieke stukken

Hoe houd je voorraad bij van unieke stukken?

Per stuk, niet per artikel. Een uniek stuk heeft geen aantal: het is er één, en daarna nul.

Per stuk. Wat je vastlegt is een eigen nummer, een foto, de aankoopprijs en de datum waarop het binnenkwam. Die vier samen vervangen wat bij reeksen het artikelnummer met een voorraadaantal doet. Alles wat je daarna wil weten — je marge, je doorlooptijd, je aankooptempo — volgt uit die vier.

Bij reeksen werkt een lijst met aantallen: tien dezelfde stoelen zijn één artikel met voorraad tien. Bij unieke stukken zijn tien stoelen tien kaarten, elk met een eigen foto, een eigen aankoopprijs en een eigen marge. Wie het eerste model op het tweede legt, houdt een lijst bij waarin elke regel op één staat en niets ooit aangevuld wordt.

Het lastige deel is niet het aantal maar het bij elkaar houden: de foto, de aankoopprijs en de herkomst horen aan hetzelfde stuk vast te zitten. Zodra die drie op drie plekken leven, kost elke vraag over een stuk zoekwerk.

Waar dit vandaan komt

Geschreven op 9 september 2026. Dit antwoord beschrijft een werkwijze, geen wettelijke verplichting: er staat geen btw-regel, geen tarief en geen termijn in. Wat je wettelijk moet bijhouden verschilt wél per land — dat staat, met bron en meetdatum per land, op de stocklijst-pagina.

Dit is uitleg, geen fiscaal of juridisch advies. Leg je eigen situatie voor aan je boekhouder.

Verder lezen

Ook goed om te weten

Heb je een artikelnummer per stuk nodig?

Ja, en het hoeft niets voor te stellen. Bij reeksen moet een artikelnummer betekenis hebben, want het staat voor een soort. Bij unieke stukken staat het voor precies dat ene stuk, dus volstaat een oplopende reeks. Waar het wel op aankomt: hetzelfde nummer staat op het etiket, in je lijst en bij je foto.

Lees het volledige antwoord

Volstaat Excel voor je voorraad?

Vaak wel. Heb je een overzichtelijke voorraad die je uit het hoofd kent, verkoop je vooral ter plaatse en hou je de lijst alleen bij, dan is er weinig reden om iets te veranderen. Het kantelpunt is niet een aantal stukken, maar het moment waarop je foto's belangrijker worden dan je omschrijvingen.

Lees het volledige antwoord

Elk stuk met zijn aankoopprijs, foto en herkomst op één plek

Vintro Pro houdt per stuk bij wat je betaalde, wanneer, en waar het vandaan komt. Je stocklijst en je marge-btw ontstaan vanzelf terwijl je werkt.

Gratis tot 10 stukken, zonder kaartnummer en zonder einddatum.