Qu’est-ce que Vintro Pro ?

Cette page répond aux cinq questions les plus fréquentes : ce qu’est Vintro Pro, à qui il s’adresse, quels problèmes il résout, quels pays sont pris en charge et quels logiciels comptables peuvent être connectés.

Qu’est-ce que Vintro Pro ?

Vintro Pro est un logiciel de gestion de stock et de vente pour le commerce de seconde main, de vintage et d’antiquités. Il fonctionne dans le navigateur — rien à installer — aussi bien sur un téléphone sur le marché que sur un ordinateur en boutique. Il se compose de deux parties qui s’emboîtent :

• L’application. C’est là que le marchand tient son stock : photos, prix d’achat, prix de vente, provenance, emplacement, marge, documents et historique de vente, pièce par pièce. S’y ajoutent les étiquettes à code QR, le calcul de la TVA sur la marge, un écran de vente qui fonctionne par ce code QR, la facturation et un tableau de bord.
• Vintro Shop. La place de marché publique sur vintropro.com où les marchands affiliés montrent leurs pièces aux acheteurs intéressés. Vintro Pro est le nom côté marchands, Vintro Shop le nom côté acheteurs. C’est le même stock : ce que vous rendez public dans l’application apparaît dans votre propre catalogue et sur la place de marché.

Le point de départ est que chaque pièce est unique. Il n’y a donc pas un article avec une quantité de douze en stock, mais douze pièces ayant chacune sa photo, son prix, son étiquette et sa provenance. Tout ce que fait le logiciel découle de ce seul principe.

Ce que Vintro Pro n’est pas : ce n’est ni un logiciel comptable, ni une caisse pour articles identiques. Il alimente votre comptabilité, il ne la remplace pas. Le fonctionnement de l’application est décrit dans le manuel ; son origine sur la page À propos.

À qui Vintro Pro s’adresse-t-il ?

Aux indépendants et aux entreprises qui travaillent avec des pièces qui n’existent qu’en un seul exemplaire — qu’ils les trouvent, les restaurent ou les fabriquent eux-mêmes. Le point commun n’est pas le secteur, mais la manière de travailler : chaque pièce a besoin de sa propre photo, de son prix, de sa description et de son étiquette.

De l’indépendant qui tient un stand le samedi à la maison qui emploie plusieurs personnes : le prix est par entreprise, le nombre de collègues n’y change donc rien. Qui vend cent exemplaires identiques du même article sera mieux servi par une caisse ou une boutique en ligne classique, qui raisonne en quantités.

Quels problèmes Vintro Pro résout-il ?

Six problèmes qui reviennent sans cesse dans ce secteur, et ce que Vintro Pro leur oppose.

1. Le stock est éparpillé entre Excel, les photos, les e-mails et le papier

Une pièce figure dans un fichier Excel, les photos sont sur le téléphone, la preuve d’achat dans un classeur et le prix sur une étiquette autocollante. Personne ne voit d’un coup d’œil ce qu’il y a en magasin. Vintro Pro réunit photos, prix d’achat, prix de vente, provenance, emplacement, documents et statut au même endroit, pièce par pièce.

2. Calculer la TVA sur la marge à la main

Sous le régime de la marge, la TVA se calcule sur la différence entre le prix d’achat et le prix de vente, et non sur le prix de vente complet. Tenir cela à la main, pièce par pièce, prend du temps et finit par déraper. Vintro Pro calcule la marge et la TVA par pièce, suit quelles pièces tombent dans quelle période de déclaration, et fournit l’aperçu dont votre comptable a besoin.

3. Étiqueter et retrouver

Une pièce sans étiquette est une pièce dont vous avez perdu le prix d’achat. Vintro Pro imprime des étiquettes avec un code QR ; vous le scannez à la vente, vous indiquez le prix de vente et la pièce rejoint le panier de facturation.

4. De la vente à la facture et à la comptabilité

Retaper les factures dans un logiciel comptable, c’est du travail en double et une source d’erreurs. Vintro Pro crée automatiquement la facture brouillon dans Odoo, chaque pièce sur le bon compte — standard, marge ou export. Sans connexion, vous exportez vos factures en CSV.

5. Le stock dormant qui immobilise de l’argent

Les pièces présentes depuis longtemps immobilisent du fonds de roulement sans que personne ne le remarque. Le tableau de bord montre depuis combien de temps une pièce est en stock, ce qui a été vendu et quelle marge cela a rapporté — voir aussi Qu’est-ce que le stock dormant ?

6. Montrer ses pièces sans boutique en ligne

Construire et entretenir sa propre boutique en ligne représente trop de travail pour la plupart des maisons. Ce que vous rendez public apparaît dans votre catalogue partageable et sur Vintro Shop, la place de marché commune. Les acheteurs intéressés contactent directement le marchand.

Quels pays sont pris en charge ?

Vintro Pro est conçu pour la Belgique, les Pays-Bas, la France et le Royaume-Uni. Ces quatre pays figurent comme choix dans les paramètres de votre entreprise, et la base de connaissances vérifie chaque règle auprès de l’administration de chacun d’eux : le SPF Finances, la Belastingdienst, le BOFiP et Legifrance, et HMRC.

• Belgique — le pays d’origine de Vintro Pro, où le régime de la marge, les périodes de déclaration et le taux réduit de 6 % à l’importation d’objets d’art, de collection et d’antiquité sont pris en compte.
• Pays-Bas — comme choix de pays dans les paramètres, avec l’application en néerlandais, et une base de connaissances qui nomme la règle néerlandaise séparément là où elle diffère.
• France — comme choix de pays, avec l’application et le site entièrement en français.
• Royaume-Uni — comme choix de pays, avec l’application en anglais, la livre (£) comme devise sur les étiquettes et les écrans de vente, et une aide au calcul pour l’importation au Royaume-Uni.
• Un autre pays — vous pouvez saisir vous-même un code pays dans les paramètres, par exemple DE. L’application fonctionne alors normalement ; ce que nous ne faisons pas, c’est vérifier les règles fiscales de ce pays.

Deux éléments se règlent par entreprise et ne sont donc pas liés à la Belgique : le taux de TVA sur la marge — 21 % en Belgique — et la devise, euro ou livre. L’application, le site et la base de connaissances existent tous les trois en néerlandais, en français et en anglais.

Pour l’abonnement lui-même : 21 % de TVA belge pour les entreprises belges, autoliquidation pour une entreprise d’un autre État membre disposant d’un numéro de TVA valide, et pas de TVA hors UE — comme au Royaume-Uni. Les détails figurent sur la page des prix.

Quels logiciels comptables peuvent être connectés ?

Odoo est intégré d’origine et compris dans l’abonnement. Lors d’une vente, la facture brouillon est créée automatiquement dans Odoo, avec le numéro d’article, sur le compte qui correspond à la pièce : standard, marge ou export. Vous la relisez et vous la confirmez.

Vous travaillez avec un autre logiciel ? Une connexion est négociable. Exact Online, Yuki, WinBooks, Horus, Xero et QuickBooks disposent tous d’une interface ouverte pour les factures : la connexion elle-même est rarement le problème. Ce que nous convenons ensemble, ce sont les comptes sur lesquels imputer : chaque pays et chaque comptable travaille avec son propre plan comptable, et un plan britannique ne ressemble pas à un plan belge. Dites-nous via la page contact avec quel logiciel vous travaillez et qui tient votre comptabilité, et nous l’examinons sans engagement.

Et sans connexion ? Vous exportez vos factures en CSV, exploitable dans pratiquement tout programme de comptabilité ou de facturation. Odoo n’est donc pas nécessaire pour travailler avec Vintro Pro.

Combien coûte Vintro Pro ?

Gratuit jusqu’à 10 pièces, sans carte de crédit et sans date de fin. Ensuite 19,99 € par mois HTVA, par entreprise : nombre de pièces illimité, nombre de collègues illimité, facturation Odoo comprise, une présence sur Vintro Shop, résiliable chaque mois. Tout sur le prix et la TVA se trouve sur la page des prix.

Vérifié le 8 septembre 2026 dans l’application elle-même et sur ce site. Si quelque chose ne correspond plus, faites-le savoir — nous vérifions à nouveau et nous inscrivons ici une nouvelle date.