Wat is Vintro Pro?

Deze pagina beantwoordt de vijf vragen die het vaakst gesteld worden: wat Vintro Pro is, voor wie het bedoeld is, welke problemen het oplost, welke landen ondersteund worden en welke boekhoudpakketten gekoppeld kunnen worden.

Wat is Vintro Pro?

Vintro Pro is voorraad- en verkoopsoftware voor de tweedehands-, vintage- en antiekhandel. Ze draait in de browser — er is niets te installeren — en werkt evengoed op een telefoon op de markt als op een computer in de winkel. Ze bestaat uit twee delen die op elkaar aansluiten:

• De app. Hier houdt de handelaar zijn voorraad bij: foto’s, aankoopprijs, verkoopprijs, herkomst, locatie, marge, documenten en verkoopgeschiedenis, stuk per stuk. Daar horen etiketten met QR-code bij, de margeBTW-berekening, een verkoopscherm dat via die QR-code werkt, facturatie en een dashboard.
• Vintro Shop. De publieke marktplaats op vintropro.com waar aangesloten handelaars hun stukken tonen aan geïnteresseerde kopers. Vintro Pro is de naam naar handelaars toe, Vintro Shop is de naam naar kopers toe. Het is dezelfde voorraad: wat je in de app op publiek zet, verschijnt in je eigen catalogus en op de marktplaats.

Het uitgangspunt is dat elk stuk uniek is. Er is dus geen artikel met een voorraadaantal van twaalf, maar twaalf stukken met elk hun eigen foto, prijs, etiket en herkomst. Alles wat de software doet, volgt uit dat ene gegeven.

Wat Vintro Pro niet is: het is geen boekhoudpakket en geen kassasysteem voor identieke artikelen. Het levert aan je boekhouding, het vervangt ze niet. Hoe de app in de praktijk werkt, staat in de handleiding; hoe ze ontstaan is, op Over ons.

Voor wie is Vintro Pro bedoeld?

Voor ondernemers die werken met stukken die maar één keer bestaan — of ze die nu vinden, restaureren of zelf maken. Het gemeenschappelijke kenmerk is niet de branche, maar de werkwijze: elk stuk heeft zijn eigen foto, prijs, omschrijving en etiket nodig.

Van een eenmanszaak die op zaterdag op de brocante staat tot een zaak met meerdere medewerkers: de prijs is per bedrijf, dus het aantal collega’s dat meewerkt maakt niets uit. Wie honderd identieke stuks van hetzelfde artikel verkoopt, zit beter bij een gewoon kassa- of webshopsysteem dat met voorraadaantallen werkt.

Welke problemen lost Vintro Pro op?

Zes problemen die in deze sector telkens terugkomen, en wat Vintro Pro ertegenover zet.

1. De voorraad zit verspreid over Excel, foto’s, e-mails en papier

Een stuk staat in een Excel-bestand, de foto’s zitten op de telefoon, het aankoopbewijs in een map en de prijs op een sticker. Niemand kan in één oogopslag zien wat er in huis is. Vintro Pro zet foto’s, aankoopprijs, verkoopprijs, herkomst, locatie, documenten en status samen op één plek, per stuk.

2. MargeBTW met de hand berekenen

Bij de margeregeling wordt de btw berekend op het verschil tussen aankoop- en verkoopprijs, niet op de volledige verkoopprijs. Dat per stuk met de hand bijhouden kost tijd en gaat mis. Vintro Pro rekent de marge en de btw per stuk uit, houdt bij welke stukken in welke aangifteperiode vallen, en geeft het overzicht dat je boekhouder nodig heeft.

3. Etiketteren en terugvinden

Een stuk zonder etiket is een stuk waarvan je de aankoopprijs kwijt bent. Vintro Pro drukt etiketten af met een QR-code; die scan je bij verkoop, waarna je de verkoopprijs invult en het stuk in het factuurmandje belandt.

4. Van verkoop naar factuur en boekhouding

Facturen overtypen in een boekhoudpakket is dubbel werk en een bron van fouten. Vintro Pro maakt de conceptfactuur automatisch aan in Odoo, elk stuk op de juiste rekening — standaard, marge of export. Zonder koppeling exporteer je je facturen als CSV.

5. Slapende voorraad die geld vasthoudt

Stukken die al lang binnen staan, houden werkkapitaal vast zonder dat iemand het merkt. Het dashboard toont hoelang een stuk in voorraad zit, wat er verkocht is en welke marge het opleverde — zie ook Wat is slapende voorraad?

6. Stukken tonen aan kopers zonder eigen webshop

Een eigen webshop bouwen en onderhouden is voor de meeste zaken te veel werk. Wat je op publiek zet, verschijnt in je eigen deelbare catalogus én op Vintro Shop, de gedeelde marktplaats. Geïnteresseerde kopers nemen rechtstreeks contact op met de handelaar.

Welke landen worden ondersteund?

Vintro Pro is gebouwd voor België, Nederland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. Die vier staan als keuze in de instellingen van je zaak, en de kennisbank meet elke regel na bij de overheid van elk van die vier landen: de FOD Financiën, de Belastingdienst, BOFiP en Legifrance, en HMRC.

• België — het land waar Vintro Pro vandaan komt, en waar de margeregeling, de aangifteperiodes en het verlaagd invoertarief van 6% op kunst, verzamelobjecten en antiek doorgerekend zijn.
• Nederland — als landkeuze in de instellingen, met de Nederlandstalige app, en een kennisbank die de Nederlandse regel apart noemt waar hij verschilt.
• Frankrijk — als landkeuze, met de volledige Franstalige app en website.
• Verenigd Koninkrijk — als landkeuze, met de Engelstalige app, het pond (£) als munteenheid op etiketten en verkoopschermen, en een rekenhulp voor invoer in het VK.
• Een ander land — je kan in de instellingen zelf een landcode invullen, bijvoorbeeld DE. De app werkt dan gewoon; wat wij dan niet doen, is de fiscale regels van dat land nameten.

Twee dingen zijn per zaak instelbaar en dus niet aan België gebonden: het btw-tarief op de marge — in België 21% — en de munteenheid, euro of pond. De app, de website en de kennisbank bestaan alle drie in het Nederlands, het Frans en het Engels.

Op het abonnement zelf geldt: 21% Belgische btw voor Belgische bedrijven, btw verlegd voor een bedrijf in een ander EU-land met een geldig btw-nummer, en geen btw buiten de EU — zoals het Verenigd Koninkrijk. De details staan op de prijspagina.

Welke boekhoudpakketten kunnen gekoppeld worden?

Odoo zit standaard ingebouwd en is in het abonnement inbegrepen. Bij een verkoop wordt de conceptfactuur automatisch in Odoo aangemaakt, met het artikelnummer erbij en op de rekening die bij het stuk hoort: standaard, marge of export. Jij kijkt ze na en bevestigt.

Werk je met een ander pakket, dan is een koppeling bespreekbaar. Exact Online, Yuki, WinBooks, Horus, Xero en QuickBooks hebben allemaal een open koppeling voor facturen, dus de koppeling zelf is zelden het probleem. Wat we samen afspreken, is op wélke rekeningen er geboekt wordt: elk land en elke boekhouder werkt met een eigen rekeningschema, en een Brits schema ziet er heel anders uit dan een Belgisch. Laat via contact weten met welk pakket je werkt en wie je boekhouding doet, dan zoeken we het vrijblijvend uit.

En zonder koppeling? Dan exporteer je je facturen als CSV, bruikbaar in zowat elk boekhoud- en facturatieprogramma. Je hebt Odoo dus niet nodig om met Vintro Pro te werken.

Wat kost Vintro Pro?

Gratis tot 10 stukken, zonder kaartnummer en zonder einddatum. Daarna € 19,99 per maand excl. btw, per bedrijf: onbeperkt aantal stukken, onbeperkt aantal collega’s, Odoo-facturatie inbegrepen, een vermelding op Vintro Shop, en elke maand opzegbaar. Alles over de prijs en de btw staat op de prijspagina.

Nagemeten op 8 september 2026 in de app zelf en op deze website. Klopt er iets niet meer, laat het weten — dan meten we opnieuw en zetten we hier een nieuwe datum.