Veelgestelde vragen · Registers, facturen en bewaren

Welke registers vraagt de margeregeling?

In België drie, en ze doen elk iets anders. Zonder die drie val je terug op de gewone regeling.

Een aankoopregister met elk goed dat je onder de margeregeling wil verkopen, een verkoopregister met wat er buitengaat, en een vergelijkingsregister dat aankoop en verkoop aan elkaar knoopt. Die drie samen laten de winstmarge vaststellen — en dat is precies het bedrag waarover je btw betaalt. Geen registers, geen margeregeling.

De opzet moet toelaten dat de goederen controleerbaar zijn en moet aansluiten op je periodieke btw-aangifte. Het derde register is het stuk dat met de hand het meeste tijd kost, en waar een spreadsheet als eerste uit elkaar valt.

Valt de margeregeling weg, dan betaal je btw over de volle verkoopprijs in plaats van over je marge. Op een kast van 600 euro die je voor 200 kocht, is dat het verschil tussen 69,42 euro en 104,13 euro btw.

Waar dit vandaan komt

Bron: KB nr. 53 van 23 december 1994, toegelicht door de FOD Financiën. Nagemeten op 30 augustus 2026.

Dit is uitleg, geen fiscaal of juridisch advies. Leg je eigen situatie voor aan je boekhouder.

Verder lezen

Ook goed om te weten

Wat moet er per stuk in je stocklijst staan?

Een eigen nummer, de aankoopdatum, de aankoopprijs, wie het je verkocht, een omschrijving van het stuk, en later de verkoopdatum en de verkoopprijs. Dat is de kern die in alle vier de landen terugkomt. Daarbovenop vraagt elk land iets eigens: het VK wil aankoop en verkoop in dezelfde rij, Frankrijk wil de wijze van betaling erbij.

Lees het volledige antwoord

Hoe lang moet je aankoopgegevens bewaren?

In België tien jaar voor je btw-administratie — verlengd van zeven naar tien bij de wet van 20 november 2022. In Nederland zeven jaar, in Frankrijk vijf jaar na afsluiting van het register, en in het Verenigd Koninkrijk zes jaar, en langer zolang het stuk nog niet verkocht is.

Lees het volledige antwoord

Elk stuk met zijn aankoopprijs, foto en herkomst op één plek

Vintro Pro houdt per stuk bij wat je betaalde, wanneer, en waar het vandaan komt. Je stocklijst en je marge-btw ontstaan vanzelf terwijl je werkt.

Gratis tot 10 stukken, zonder kaartnummer en zonder einddatum.