Veelgestelde vragen · Registers, facturen en bewaren

Wat moet er per stuk in je stocklijst staan?

Leg de vier landen naast elkaar en er blijft een harde kern over.

Een eigen nummer, de aankoopdatum, de aankoopprijs, wie het je verkocht, een omschrijving van het stuk, en later de verkoopdatum en de verkoopprijs. Dat is de kern die in alle vier de landen terugkomt. Daarbovenop vraagt elk land iets eigens: het VK wil aankoop en verkoop in dezelfde rij, Frankrijk wil de wijze van betaling erbij.

Per stuk: de kern, en wat erbij komt

In alle vier de landen

De kern
  • eigen nummer
  • aankoopdatum
  • aankoopprijs
  • wie het je verkocht
  • omschrijving
  • verkoopdatum
  • verkoopprijs

VK

Aankoop en verkoop in dezelfde rijMet de marge en de verschuldigde btw erbij.

Frankrijk

De wijze van betalingBovenop de kern.

Gestippeld: dat vul je later in, bij de verkoop. Actief in twee landen? Houd meteen de strengste versie bij.

Wie in twee van de vier landen actief is, houdt dus beter meteen de strengste versie bij. Achteraf gegevens toevoegen aan stukken die je al verkocht hebt, kan niet meer — en bij unieke stukken bestaat er geen tweede exemplaar om het uit af te leiden.

Het opvallendste aan de Britse lijst is de vorm: HMRC vraagt aankoop en verkoop in dezelfde regel, inclusief de marge en de verschuldigde btw. Dat is precies wat het Belgische vergelijkingsregister met de hand doet.

Wat elk land bovenop de kern vraagt

België Drie registers

aankoop, verkoop, en een vergelijkingsregister dat de twee verbindt

Nederland Btw-boekhouding + opkopersregister

Voor de btw: een boekhouding die inkoop en verkoop per stuk verbindt, plus een inkoopverklaring vanaf €500 per aankoop (UB OB art. 31 lid 5 en 4a). Daarnaast, los van de btw: het opkopersregister (art. 437 Sr).

Frankrijk Livre de police

aard, kenmerken, herkomst, wijze van betaling, naam en adres van de verkoper, en soort, nummer, datum en uitgever van zijn identiteitsbewijs

VK Alles in één rij

stocknummer, aankoop én verkoop, de marge en de btw — een zesde

Bronnen, elk nagemeten op 30 augustus 2026: KB nr. 53 van 23 december 1994 en de administratieve regels van de FOD Financiën (België), artikel 31 lid 5 en artikel 4a UB OB en artikel 437 Sr (nagemeten op 31 oktober 2026) en het Digitaal Opkopersregister van de Rijksoverheid (Nederland), het registre d'objets mobiliers op service-public.gouv.fr (Frankrijk) en gov.uk, VAT margin schemes — Keeping records (VK). Let op: VAT Notice 718 wordt online nog volop geciteerd, maar is door HMRC ingetrokken.

Verder lezen

Ook goed om te weten

Heb je een artikelnummer per stuk nodig?

Ja, en het hoeft niets voor te stellen. Bij reeksen moet een artikelnummer betekenis hebben, want het staat voor een soort. Bij unieke stukken staat het voor precies dat ene stuk, dus volstaat een oplopende reeks. Waar het wel op aankomt: hetzelfde nummer staat op het etiket, in je lijst en bij je foto.

Lees het volledige antwoord

Moet je je registreren als opkoper van tweedehandsgoederen?

In Nederland moet wie beroepsmatig in gebruikte goederen handelt een opkopersregister bijhouden, gewaarmerkt door de burgemeester; veel gemeenten wijzen daarvoor het digitale DOR aan. Of je je daarnaast als opkoper moet inschrijven, regelt je gemeente in haar APV. In Frankrijk moet je je vooraf aanmelden bij de prefectuur (déclaration préalable, art. R321-1 Code pénal) en daarnaast het registre d'objets mobiliers bijhouden, in de wandelgangen het livre de police. Beide gaan niet over btw maar over heling. In België loopt het via de btw-registers van de margeregeling.

Lees het volledige antwoord

Elk stuk met zijn aankoopprijs, foto en herkomst op één plek

Vintro Pro houdt per stuk bij wat je betaalde, wanneer, en waar het vandaan komt. Je stocklijst en je marge-btw ontstaan vanzelf terwijl je werkt.

30 dagen gratis, zonder kaartnummer.