Questions fréquentes · Registres, factures et conservation

Que faut-il indiquer par pièce dans la liste de stock ?

Mettez les quatre pays côte à côte et il reste un noyau dur.

Un numéro propre, la date d'achat, le prix d'achat, l'identité du vendeur, une description de la pièce, puis la date et le prix de vente. C'est le noyau que l'on retrouve dans les quatre pays. Chaque pays y ajoute le sien : le Royaume-Uni veut achat et vente sur la même ligne, la France veut le mode de paiement.

Par pièce : le noyau, et ce qui s’y ajoute

Dans les quatre pays

Le noyau
  • numéro propre
  • date d’achat
  • prix d’achat
  • identité du vendeur
  • description
  • date de vente
  • prix de vente

Royaume-Uni

Achat et vente sur la même ligneMarge et TVA due comprises.

France

Le mode de paiementEn plus du noyau.

En pointillé : à remplir plus tard, lors de la vente. Actif dans deux pays ? Tenez d’emblée la version la plus stricte.

Actif dans deux des quatre pays, tenez d'emblée la version la plus stricte. Ajouter des données à une pièce déjà vendue est impossible — et pour une pièce unique, il n'existe pas de second exemplaire dont la déduire.

Le plus frappant dans la liste britannique, c'est la forme : HMRC demande l'achat et la vente sur la même ligne, marge et TVA due comprises. C'est exactement ce que le registre de comparaison belge fait à la main.

Ce que chaque pays ajoute au noyau

Belgique Trois registres

achats, ventes, et un registre de comparaison qui relie les deux

Pays-Bas Comptabilité TVA + opkopersregister

Pour la TVA : une comptabilité qui relie achat et vente pièce par pièce, plus une déclaration d'achat dès 500 € par achat (UB OB art. 31 al. 5 et 4a). En plus, hors TVA : l'opkopersregister (art. 437 Sr).

France Livre de police

nature, caractéristiques, origine, mode de paiement, nom et adresse du vendeur, et nature, numéro, date et autorité de délivrance de sa pièce d'identité

Royaume-Uni Tout sur une ligne

numéro de stock, achat et vente, la marge et la TVA — un sixième

Sources, chacune vérifiée le 30 août 2026 : AR n° 53 du 23 décembre 1994 et les règles administratives du SPF Finances (Belgique), les articles 31 al. 5 et 4a de l'UB OB et l'article 437 Sr (vérifiés le 31 octobre 2026) et le Digitaal Opkopersregister du gouvernement néerlandais, le registre d'objets mobiliers sur service-public.gouv.fr (France) et gov.uk, VAT margin schemes — Keeping records (Royaume-Uni). Attention : la VAT Notice 718 est encore abondamment citée en ligne, mais elle a été retirée par HMRC.

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Bon à savoir aussi

Faut-il un numéro d'article par pièce ?

Oui, et il n'a rien à signifier. Pour des séries, un numéro d'article doit avoir un sens, puisqu'il désigne un type. Pour des pièces uniques, il désigne exactement cette pièce : une série croissante suffit. Ce qui compte : que le même numéro figure sur l'étiquette, dans votre liste et avec votre photo.

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Faut-il s'enregistrer comme revendeur de biens d'occasion ?

Aux Pays-Bas, quiconque commerce à titre professionnel en biens usagés doit tenir un opkopersregister, visé par le bourgmestre ; beaucoup de communes désignent pour cela le DOR numérique. Une inscription éventuelle comme revendeur relève du règlement communal (APV). En France, vous devez faire une déclaration préalable à la préfecture (art. R321-1 du Code pénal) et tenir en plus le registre d'objets mobiliers, dit livre de police. Aucun des deux ne concerne la TVA : ils visent le recel. En Belgique, cela passe par les registres TVA du régime de la marge.

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Chaque pièce avec son prix d’achat, sa photo et son origine

Vintro Pro retient par pièce ce que vous avez payé, quand, et d’où elle vient. Votre liste de stock et votre TVA sur la marge se construisent pendant que vous travaillez.

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