Vintro Pro
NL · FR · EN
Vintro Pro
NL · FR · EN
Vier landen, vier termijnen. Dit is het cijfer dat je het vaakst nodig hebt en dat nergens naast elkaar staat.
In België tien jaar voor je btw-administratie — verlengd van zeven naar tien bij de wet van 20 november 2022. In Nederland zeven jaar, in Frankrijk vijf jaar na afsluiting van het register, en in het Verenigd Koninkrijk zes jaar, en langer zolang het stuk nog niet verkocht is.
De termijn begint bovendien niet overal op hetzelfde moment. In Nederland loopt hij pas vanaf het ogenblik dat de gegevens hun actualiteitswaarde verliezen; in Frankrijk vanaf de afsluiting van het register.
Voor een tweedehandszaak zit het venijn in het VK-zinnetje: zolang een stuk in je rekken staat, loopt de bewaarplicht door. Een kast die er acht jaar staat, draagt haar aankoopgegevens dus acht jaar mee — en pas daarna begint de termijn.
btw-administratie; verlengd van zeven naar tien jaar in 2022
vanaf het moment dat de gegevens hun actualiteitswaarde verliezen
te rekenen vanaf de afsluiting van het register
en langer zolang het stuk nog niet verkocht is
De regel verdwijnt zodra het stuk verkocht isNet dan begint de bewaarplicht. Zonder aankoopprijs kan je je marge achteraf niet meer aantonen.
De foto zit ergens andersEen aankoopbon in een map en een foto op je telefoon zijn samen geen dossier. Bij een controle moet je twee dingen bij elkaar zoeken.
Je rekent met de termijn van je eigen landWie in twee landen actief is, houdt beter meteen de strengste versie bij. Achteraf gegevens toevoegen aan verkochte stukken kan niet meer.
Bronnen, elk nagemeten op 30 augustus 2026: artikel 60 W.btw (België, verlengd van zeven naar tien jaar bij wet van 20 november 2022), de Belastingdienst (Nederland), service-public.gouv.fr (Frankrijk) en gov.uk, VAT margin schemes — Keeping records (VK).
Dit is uitleg, geen fiscaal of juridisch advies. Leg je eigen situatie voor aan je boekhouder.
Nee. De verleiding is groot om een regel weg te halen zodra iets verkocht is, maar dat is precies het moment waarop je hem nodig hebt: de aankoopprijs en de aankoopdatum zijn je bewijs voor de marge, en de bewaartermijn begint pas te lopen. In Frankrijk is dat vijf jaar na afsluiting, in België tien jaar.
Een aankoopregister met elk goed dat je onder de margeregeling wil verkopen, een verkoopregister met wat er buitengaat, en een vergelijkingsregister dat aankoop en verkoop aan elkaar knoopt. Die drie samen laten de winstmarge vaststellen — en dat is precies het bedrag waarover je btw betaalt. Geen registers, geen margeregeling.
Vintro Pro houdt per stuk bij wat je betaalde, wanneer, en waar het vandaan komt. Je stocklijst en je marge-btw ontstaan vanzelf terwijl je werkt.
Gratis tot 10 stukken, zonder kaartnummer en zonder einddatum.