Vintro Pro
NL · FR · EN
Vintro Pro
NL · FR · EN
Vier landen, vier termijnen. Dit is het cijfer dat je het vaakst nodig hebt en dat nergens naast elkaar staat.
In België zeven jaar voor je btw-administratie — weer teruggebracht van tien naar zeven bij de wet van 18 december 2025. In Nederland zeven jaar. In Frankrijk in de praktijk tien jaar: facturen en een elektronisch register tien jaar, een papieren livre de police vijf jaar na afsluiting. In het VK zes jaar (VATA 1994 Sch. 11 para 6(3)). Voor een stuk dat langer in voorraad ligt, raadt HMRC aan de aankoopstukken te houden tot het verkocht is: zonder die stukken geen marge.
De termijn begint bovendien niet overal op hetzelfde moment. In Frankrijk telt de termijn van je facturen vanaf de afsluiting van het boekjaar, die van een papieren register vanaf de afsluiting van dat register, en die van een elektronisch register vanaf elke inschrijving.
Wanneer de termijn begint
Frankrijk
Bij de afsluitingfacturen: van het boekjaar; een papieren register: van dat register; een elektronisch register: vanaf elke inschrijvingbtw-administratie; terug van tien naar zeven jaar bij wet van 18 december 2025
AWR art. 52 lid 4
facturen en elektronisch register; een papieren register 5 jaar na afsluiting
VATA 1994 Sch. 11 para 6(3); HMRC raadt aan de aankoopstukken te houden tot het stuk verkocht is
De regel verdwijnt zodra het stuk verkocht isNet dan heb je hem nodig. Zonder aankoopprijs kan je je marge achteraf niet meer aantonen.
De foto zit ergens andersEen aankoopbon in een map en een foto op je telefoon zijn samen geen dossier. Bij een controle moet je twee dingen bij elkaar zoeken.
Je rekent met de termijn van je eigen landWie in twee landen actief is, houdt beter meteen de strengste versie bij. Achteraf gegevens toevoegen aan verkochte stukken kan niet meer.
Nee. De verleiding is groot om een regel weg te halen zodra iets verkocht is, maar dat is precies het moment waarop je hem nodig hebt: de aankoopprijs en de aankoopdatum zijn je bewijs voor de marge, dus bewaar je ze tot ver na de verkoop. In België zeven jaar; in Frankrijk tien jaar voor een elektronisch register, vanaf elke inschrijving (R321-6-1), en vijf jaar voor een papieren register, vanaf de afsluiting (R321-6).
In België: een aankoopregister met elk goed dat je onder de margeregeling wil verkopen, een verkoopregister met wat er buitengaat, en een vergelijkingsregister dat aankoop en verkoop aan elkaar knoopt. Die drie samen laten de winstmarge vaststellen — en dat is precies het bedrag waarover je btw betaalt. Volgens de FOD Financiën kan je zonder bewijs van de aankoopprijs de marge niet vaststellen, en wordt de volle verkoopprijs belast.
Vintro Pro houdt per stuk bij wat je betaalde, wanneer, en waar het vandaan komt. Je stocklijst en je marge-btw ontstaan vanzelf terwijl je werkt.
30 dagen gratis, zonder kaartnummer.