In België: voor je collega's wel, voor je klanten aan de toonbank niet. Elk land regelt het anders.
In België enkel voor verkopen aan een andere Belgische btw-plichtige onderneming. Sinds 1 januari 2026 moeten die facturen gestructureerd elektronisch vertrekken, via het Peppol-netwerk. Facturen aan particulieren vallen er niet onder. Er is geen omzetdrempel: ook onder de vrijstellingsregeling (25.000 euro in 2026, 26.000 euro vanaf 2027) geldt de verplichting, want vrijgesteld is niet hetzelfde als niet btw-plichtig. In Frankrijk moet elke onderneming e-facturen kunnen ontvangen vanaf 1 september 2026; kmo's verzenden ze vanaf 1 september 2027 (loi 2023-1322, art. 91), via een PDP. In Nederland en het VK is er geen plicht.
Peppol: verplicht of niet?
particulier
Belgische btw-plichtige onderneming
Verplicht sinds 1 januari 2026. Er is geen omzetdrempel.
Een margeverkoop past in zo'n factuur, onder btw-categorie E. Een eigen code voor een gewone Belgische margeverkoop is er niet: de VATEX-codes die de margeregeling noemen, gaan over intracommunautaire verwervingen. Wat overblijft is categorie E met de reden erbij geschreven, zoals op je papieren margefactuur. Vraag je pakket of je boekhouder welke code het gebruikt.
Buiten de verplichting vallen onder meer belastingplichtigen in staat van faillissement, wie enkel handelingen verricht die vrijgesteld zijn op grond van artikel 44, niet in België gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting hier, en wie onder de forfaitaire regeling valt — die laatste tot 1 januari 2028.
De drempel van de vrijstellingsregeling staat in artikel 56ter, §1 van het btw-wetboek: 25.000 euro in 2026. Vanaf 1 januari 2027 wordt dat 26.000 euro, en daarna elk jaar 1.000 euro meer, tot 30.000 euro in 2031. Zo staat het in de wet van 23 september 2026, artikelen 26 en 27 (Belgisch Staatsblad 7 oktober 2026), nagelezen op 26 oktober 2026.
De drempel van de vrijstellingsregeling, per jaar
In euro. Voor Peppol telt die drempel niet: ook onder de vrijstellingsregeling geldt de verplichting.
Geen apart btw-bedrag — dat is het kenmerk van een margefactuur — en wél de vermelding van de regeling. In België schrijft het KB nr. 53, artikel 8, die letterlijk voor: “Bijzondere regeling - gebruikte goederen”, of “- kunstvoorwerpen”, of “- voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten”. Je klant ziet dus één totaalprijs. “Btw niet aftrekbaar” erbij zetten mag, maar de wet vraagt het niet. Controleer welke formulering in jouw land verplicht is.
In België doet wie inkoopt om door te verkopen dat beroepsmatig, en schrijft zich in als onderneming. Blijf je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen — 25.000 euro omzet in België in 2026, 26.000 euro vanaf 1 januari 2027 — dan reken je geen btw aan, maar je bent wel degelijk btw-plichtig. Dat onderscheid telt: de verplichte e-facturatie geldt bijvoorbeeld ook voor jou. In het VK heb je pas een btw-nummer nodig boven £90.000 omzet (VATA 1994 Sch. 1 para 1(1)(a)).
Vintro Pro houdt per stuk bij wat je betaalde, wanneer, en waar het vandaan komt. Je stocklijst en je marge-btw ontstaan vanzelf terwijl je werkt.
30 dagen gratis, zonder kaartnummer.