Veelgestelde vragen · Registers, facturen en bewaren

Moet je als tweedehandshandelaar via Peppol factureren?

Voor je collega's wel, voor je klanten aan de toonbank niet.

Enkel voor verkopen aan een andere Belgische btw-plichtige onderneming. Sinds 1 januari 2026 moeten die facturen gestructureerd elektronisch vertrekken, via het Peppol-netwerk. Facturen aan particulieren vallen er niet onder. Er is geen omzetdrempel: ook onder de vrijstellingsregeling van 25.000 euro geldt de verplichting, want vrijgesteld is niet hetzelfde als niet btw-plichtig.

Een margeverkoop kan gewoon in zo'n factuur. Peppol werkt met btw-categorieën, en de margeregeling zit onder categorie E met een eigen vrijstellingscode per soort goed — tweedehandsgoederen, kunst, verzamelobjecten en antiek, en tweedehandse vervoermiddelen hebben elk hun eigen code.

Buiten de verplichting vallen onder meer belastingplichtigen in staat van faillissement, wie enkel handelingen verricht die vrijgesteld zijn op grond van artikel 44, niet in België gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting hier, en wie onder de forfaitaire regeling valt — die laatste tot 1 januari 2028.

Waar dit vandaan komt

Bron: de Belgische verplichting tot gestructureerde elektronische facturatie tussen btw-plichtigen sinds 1 januari 2026, en de btw-categorieën van Peppol BIS Billing 3.0. Nagemeten op 2 september 2026.

Dit is uitleg, geen fiscaal of juridisch advies. Leg je eigen situatie voor aan je boekhouder.

Verder lezen

Ook goed om te weten

Wat moet er op een margefactuur staan?

Geen apart btw-bedrag — dat is het kenmerk van een margefactuur — en wél een verwijzing naar de bijzondere regeling voor gebruikte goederen, met de vermelding dat de btw niet aftrekbaar is. Je klant ziet dus één totaalprijs. Controleer welke exacte formulering in jouw land verplicht is.

Lees het volledige antwoord

Heb je een btw-nummer nodig als tweedehandshandelaar?

Wie inkoopt om door te verkopen, doet dat beroepsmatig en schrijft zich in als onderneming. Blijf je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen — 25.000 euro omzet in België — dan reken je geen btw aan, maar je bent wel degelijk btw-plichtig. Dat onderscheid telt: de verplichte e-facturatie geldt bijvoorbeeld ook voor jou.

Lees het volledige antwoord

Elk stuk met zijn aankoopprijs, foto en herkomst op één plek

Vintro Pro houdt per stuk bij wat je betaalde, wanneer, en waar het vandaan komt. Je stocklijst en je marge-btw ontstaan vanzelf terwijl je werkt.

Gratis tot 10 stukken, zonder kaartnummer en zonder einddatum.