Veelgestelde vragen · Registers, facturen en bewaren

Wat moet er op een margefactuur staan?

Eén totaalprijs, en één zin die zegt onder welke regeling ze valt.

Geen apart btw-bedrag — dat is het kenmerk van een margefactuur — en wél de vermelding van de regeling. In België schrijft het KB nr. 53, artikel 8, die letterlijk voor: “Bijzondere regeling - gebruikte goederen”, of “- kunstvoorwerpen”, of “- voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten”. Je klant ziet dus één totaalprijs. “Btw niet aftrekbaar” erbij zetten mag, maar de wet vraagt het niet. Controleer welke formulering in jouw land verplicht is.

Wat op je margefactuur staat

  • Eén totaalprijsDat ziet je klant.
  • Een apart btw-bedragStaat er niet op: dat is het kenmerk van een margefactuur.
  • De vermelding van de regelingBelgië, KB nr. 53, art. 8: “Bijzondere regeling - gebruikte goederen”.

“Btw niet aftrekbaar” erbij zetten mag, maar de wet vraagt het niet. Controleer welke formulering in jouw land verplicht is.

Die vermelding is niet decoratief. Ze vertelt je koper dat hij niets kan aftrekken, en ze vertelt een controleur waarom er geen btw-bedrag op je factuur staat. Ontbreekt ze, dan lijkt het op een factuur waarop je de btw vergeten bent.

Sinds 1 januari 2026 komt daar in België iets bij: aan een Belgische collega-handelaar moet die factuur elektronisch via Peppol vertrekken. Een margeverkoop kan daarin, onder btw-categorie E met de reden erbij geschreven.

Aan een Belgische collega-handelaar, sinds 1 januari 2026

Jij

Je margefactuurZonder apart btw-bedrag.

Onderweg

PeppolDe factuur vertrekt elektronisch.

In de factuur

Categorie EMet de reden erbij geschreven.

Verder lezen

Ook goed om te weten

Moet je als tweedehandshandelaar via Peppol factureren?

In België enkel voor verkopen aan een andere Belgische btw-plichtige onderneming. Sinds 1 januari 2026 moeten die facturen gestructureerd elektronisch vertrekken, via het Peppol-netwerk. Facturen aan particulieren vallen er niet onder. Er is geen omzetdrempel: ook onder de vrijstellingsregeling (25.000 euro in 2026, 26.000 euro vanaf 2027) geldt de verplichting, want vrijgesteld is niet hetzelfde als niet btw-plichtig. In Frankrijk moet elke onderneming e-facturen kunnen ontvangen vanaf 1 september 2026; kmo's verzenden ze vanaf 1 september 2027 (loi 2023-1322, art. 91), via een PDP. In Nederland en het VK is er geen plicht.

Lees het volledige antwoord

Hoe zie je dat een leverancier de marge toepast?

Aan de factuur. Een margefactuur vermeldt géén apart btw-bedrag: er staat één totaalprijs, met een verwijzing naar de bijzondere regeling voor gebruikte goederen. Verlegt je leverancier de btw, dan staan er twee btw-nummers op en een vermelding dat de btw verlegd is. Twijfel je, vraag het dan vóór je koopt in plaats van erna.

Lees het volledige antwoord

Elk stuk met zijn aankoopprijs, foto en herkomst op één plek

Vintro Pro houdt per stuk bij wat je betaalde, wanneer, en waar het vandaan komt. Je stocklijst en je marge-btw ontstaan vanzelf terwijl je werkt.

30 dagen gratis, zonder kaartnummer.