Vintro Pro
NL · FR · EN
Vintro Pro
NL · FR · EN
De verplichting is geen aankondiging meer: ze geldt sinds 1 januari 2026. De vraag is niet óf ze eraan komt, maar of ze jou raakt. Voor de meeste verkopen van een tweedehandshandelaar is het antwoord nee.
Welk recht? Deze pagina volgt de Belgische regels. Nederland, Frankrijk en het VK verschillen — het verschil staat verderop op deze pagina.
Het hangt af van aan wie je verkoopt. Niet van wat je verkoopt.
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Een pdf per mail volstaat dan niet meer — de factuur gaat rechtstreeks van software naar software, via het Peppol-netwerk.
Dat klinkt als iets dat iedereen raakt. In de praktijk hangt alles aan één woord: onderling. De verplichting geldt tussen ondernemingen. Verkoop je aan een particulier, dan valt die factuur er niet onder.
Leg je eigen verkopen naast deze drie en je weet het meteen:
Een particulier koopt een kast. Letterlijk op de site van de overheid: facturen aan privéklanten vallen niet onder de verplichting. Voor de meeste antiquairs is dit het merendeel van de omzet.
Je verkoopt een stuk door aan een andere Belgische handelaar met een btw-nummer. Dit is de verkoop die wél onder de verplichting valt, en precies het geval dat een handelaar over het hoofd ziet.
Btw-plichtigen zonder vaste inrichting in België vallen buiten de Belgische verplichting. Een verkoop aan een brocanteur in Rijsel valt er dus niet onder — al kan zijn eigen land iets anders vragen.
Verkoop je vooral aan particulieren, dan verandert er voor jou weinig. Verkoop je geregeld door aan collega's, dan wel.
De meest gemaakte vergissing zit hier. Wie onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen valt — de regeling waarbij je onder een omzet van 25.000 euro geen btw aanrekent — denkt vaak dat de verplichting niet voor hem geldt.
Dat klopt niet. De verplichting geldt voor alle btw-plichtige ondernemingen, en die regeling maakt je niet minder btw-plichtig. Ook onder de 25.000 euro moet je factuur aan een Belgische onderneming gestructureerd vertrekken.
Geen omzetdrempel. Wie een btw-nummer heeft en aan een Belgische onderneming factureert, valt eronder.
De uitzonderingen zijn er, maar het zijn er weinig en ze zijn nauw omschreven:
Bron: efactuur.belgium.be, de site van de federale overheid. Nagemeten op 30 augustus 2026. Dit is uitleg, geen fiscaal advies — leg je eigen situatie voor aan je boekhouder.
Dit is Belgisch recht. Verkoop je ook naar buiten België, dan is het beeld heel anders — en Frankrijk begint bijna.
Twee dingen daarbij, en het tweede is het belangrijkste. Frankrijk loopt niet via Peppol maar via een door de staat erkend platform. En de Franse verplichting bindt Franse ondernemingen — niet jou.
tussen btw-plichtige ondernemingen, via Peppol
geldt voor Fránse ondernemingen; verzenden meteen voor grote en middelgrote, vanaf 1 sep 2027 voor kleine
mag wel, maar enkel met instemming van de koper
HMRC eist geen gestructureerde e-factuur tussen ondernemingen
⚠️ Wat dit níet betekent. Verkoop je vanuit België aan een Franse handelaar, dan moet je daarom géén elektronische factuur sturen. Letterlijk op impots.gouv.fr: « le volet e-invoicing de la réforme … ne concerne pas les entreprises étrangères sans établissement stable en France ». Je factuur mag blijven vertrekken zoals vandaag. Heb je wél een vaste inrichting in Frankrijk, of ben je er zelf btw verschuldigd, dan ligt het anders — leg dat voor aan je boekhouder. Nagemeten op 31 augustus 2026.
De vraag die een tweedehandshandelaar meteen stelt: past een margeverkoop wel in zo'n gestandaardiseerde factuur? Op je papieren factuur moet immers staan dat het om de margeregeling gaat en dat de btw niet aftrekbaar is.
Het antwoord is: half. Peppol BIS Billing 3.0 werkt met btw-categorieën, en de margeregeling zit onder categorie E. Vier vrijstellingscodes noemen de margeregeling met zoveel woorden — maar lees hun titel, niet alleen hun omschrijving:
| VATEX-EU-F | tweedehandsgoederen | Intra-Community acquisition of second hand goods |
| VATEX-EU-I | kunstvoorwerpen | Intra-Community acquisition of works of art |
| VATEX-EU-J | verzamelobjecten en antiek | Intra-Community acquisition of collectors items and antiques |
| VATEX-EU-D | tweedehandse vervoermiddelen | Intra-Community acquisition from second hand means of transport |
Bron: de officiële codelijst van Peppol BIS Billing 3.0, May 2026 Release (docs.peppol.eu), letterlijk van de pagina gelezen op 11 september 2026. De derde kolom is de titel zoals ze er staat, in het Engels en onvertaald — vertalen zou de beperking wegpoetsen.
⚠️ Er staat geen code in de lijst voor een gewone binnenlandse margeverkoop. Verkoop je als Brugse antiquair een kast onder de margeregeling aan een Belgische collega, dan dekt geen van de vier dat precies: hun titels gaan allemaal over een intra-Community acquisition, een aankoop uit een andere lidstaat. De omschrijving eronder zegt dan weer gewoon dat de margeregeling is toegepast, zonder die beperking. Titel en omschrijving spreken elkaar dus tegen, en dat is een dubbelzinnigheid in de norm zelf.
Wat er wél vaststaat: de btw-categorie is E — alle vier de codes zeggen uitdrukkelijk “Only use with VAT category code E”. En op categorie E hoort een reden bij de vrijstelling. Past er geen code, dan blijft die geschreven reden over: precies wat je margefactuur op papier ook al moest dragen.
Vraag je pakket of je boekhouder welke code die gebruikt. Zelf een code kiezen die er net naast zit, komt terug als een geweigerde factuur.
Niet de techniek. Vier dingen die we in de praktijk zien:
Meestal klopt dat. Maar die ene kast die naar een collega gaat, of het lot dat je doorverkoopt na een opkoop, is een B2B-verkoop — ook al voelt het als hetzelfde werk.
De meest voorkomende vergissing. Geen btw aanrekenen is niet hetzelfde als niet btw-plichtig zijn. De verplichting geldt vanaf de eerste euro.
Je boekhouder verwerkt facturen; hij maakt ze niet op het moment van verkoop. De factuur moet gestructureerd vertrekken, en dat gebeurt in het pakket waarin je factureert.
Een pdf per mail vertrekt gewoon. De ontvanger klaagt niet. Je merkt het pas bij een controle — precies het patroon van alles wat in de administratie stilvalt.
Er zijn boetes voorzien bij niet-naleving. De bedragen staan in de uitvoeringsbesluiten en niet op de publiekssite van de overheid; wij nemen ze hier bewust niet over uit tweedehandse bronnen. Vraag ze aan je boekhouder.
Vintro Pro maakt zelf geen Peppol-facturen — en dat is met opzet. De weg loopt via het boekhoudpakket waar je toch al mee werkt.
Concreet: je legt verkochte stukken in het factuurmandje en de app maakt daarmee een conceptfactuur aan in jouw eigen Odoo. Niet in het onze — de koppeling staat per handelaar ingesteld. Odoo verstuurt vervolgens via Peppol, en haalt binnenkomende Peppol-facturen ook weer op.
Hoe dat er in de app uitziet, staat stap voor stap in Een factuur maken.
Eén weg naar alle pakketten. Dat is precies waarvoor Peppol bestaat — en de reden dat er hier geen zeven koppelingen gebouwd worden.
Werk je nog niet met een boekhoudpakket dat Peppol spreekt, dan is dat het gesprek om met je boekhouder te voeren voor je je volgende collega-verkoop factureert.
Vintro Pro maakt je verkoopfactuur uit hetzelfde stuk dat in je voorraad staat — met de juiste btw-vermelding erbij.
Enkel voor verkopen aan een andere Belgische btw-plichtige onderneming. Sinds 1 januari 2026 moeten die facturen gestructureerd elektronisch vertrekken, via het Peppol-netwerk. Facturen aan particulieren vallen er niet onder.
Ja. De verplichting geldt voor alle btw-plichtige ondernemingen. De vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen betekent dat je geen btw aanrekent, niet dat je niet btw-plichtig bent. Er is geen omzetdrempel.
Niet vanuit de Belgische verplichting: btw-plichtigen zonder vaste inrichting in België vallen erbuiten. Zijn eigen land kan wel iets anders vragen, dus vraag het na bij je boekhouder.
Ja, onder btw-categorie E. Maar de vier codes die de margeregeling noemen — VATEX-EU-F, -I, -J en -D — dragen in hun titel allemaal de woorden intra-Community acquisition. Voor een gewone binnenlandse margeverkoop staat er geen code in de lijst. Wat overblijft is categorie E met de reden erbij geschreven. Vraag je pakket of je boekhouder welke code die gebruikt.
Belastingplichtigen in staat van faillissement, wie enkel handelingen verricht die vrijgesteld zijn op grond van artikel 44 van het btw-wetboek, niet in België gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting hier, en belastingplichtigen onder de forfaitaire regeling — die laatste tot 1 januari 2028.