Veelgestelde vragen · Registers, facturen en bewaren

Welk boekhoudprogramma werkt met de margeregeling?

Niet elk programma kan het. Kijk naar drie dingen voor je kiest.

Dat hangt niet af van de naam van het programma, maar van wat het kan. Op een margefactuur mag geen btw staan, en de btw op je marge reken je niet uit de factuur zelf: die houd je apart bij. Een boekhoudprogramma dat de margeregeling aankan, moet dus een factuur zonder btw kunnen maken, die factuur via Peppol kunnen versturen, en je marge per stuk of per tijdvak buiten de factuur kunnen berekenen.

Voor Peppol raadt de overheid categorie E aan, met als reden: "Levering onderworpen aan de bijzondere regeling van belastingheffing over de winstmarge. Btw niet aftrekbaar." Kan je programma die tekst niet meegeven, dan vertrekt je factuur met de verkeerde vermelding.

Vraag het na bij de leverancier voor je een abonnement neemt — sommige programma's zeggen zelf dat ze de margeregeling niet ondersteunen. En vraag hoe het de aangifte vult: bij een stuk gekocht voor 200 euro en verkocht voor 300 euro horen 200 euro in rooster 00, 82,64 euro in rooster 03 en 17,36 euro btw in rooster 54.

Waar dit vandaan komt

Bron: FOD BOSA, nota 'Bijzondere btw-regimes en Tax Category Codes in België' (efactuur.belgium.be, 25 februari 2026), punt 1, met het rekenvoorbeeld en de roosters 00, 03 en 54 · artikel 58, § 4 W.btw. Nagelezen op 7 oktober 2026.

Dit is uitleg, geen fiscaal of juridisch advies. Leg je eigen situatie voor aan je boekhouder.

Verder lezen

Ook goed om te weten

Welke registers vraagt de margeregeling?

Een aankoopregister met elk goed dat je onder de margeregeling wil verkopen, een verkoopregister met wat er buitengaat, en een vergelijkingsregister dat aankoop en verkoop aan elkaar knoopt. Die drie samen laten de winstmarge vaststellen — en dat is precies het bedrag waarover je btw betaalt. Geen registers, geen margeregeling.

Lees het volledige antwoord

Moet je als tweedehandshandelaar via Peppol factureren?

Enkel voor verkopen aan een andere Belgische btw-plichtige onderneming. Sinds 1 januari 2026 moeten die facturen gestructureerd elektronisch vertrekken, via het Peppol-netwerk. Facturen aan particulieren vallen er niet onder. Er is geen omzetdrempel: ook onder de vrijstellingsregeling van 25.000 euro geldt de verplichting, want vrijgesteld is niet hetzelfde als niet btw-plichtig.

Lees het volledige antwoord

Elk stuk met zijn aankoopprijs, foto en herkomst op één plek

Vintro Pro houdt per stuk bij wat je betaalde, wanneer, en waar het vandaan komt. Je stocklijst en je marge-btw ontstaan vanzelf terwijl je werkt.

Gratis tot 10 stukken, zonder kaartnummer en zonder einddatum.