Een particulier geeft je geen factuur. Die bon maak jij, en hij is je enige bewijs.
De aankoopdatum, een omschrijving waarmee het stuk herkenbaar is, de prijs die je betaalde, en de gegevens van de verkoper. In Nederland vraagt het opkopersregister uitdrukkelijk de gegevens van een particuliere verkoper; in Frankrijk vraagt het livre de police naam, voornaam en adres, plus de wijze van betaling.
Het is de enige plek waar de herkomst van dat stuk ooit nog vandaan komt. Zonder die bon kan je niet aantonen dat je van iemand kocht die geen btw mocht aanrekenen — en dat is precies de voorwaarde van de margeregeling.
Maak er daarom een gewoonte van om de bon te maken op het moment zelf, met een foto van het stuk erbij. Achteraf navragen bij iemand die je één keer op een antiekmarkt gezien hebt, werkt niet.
Bronnen, elk nagemeten op 30 augustus 2026: KB nr. 53 van 23 december 1994 (België), het Digitaal Opkopersregister van de Rijksoverheid (Nederland), het registre d'objets mobiliers op service-public.gouv.fr (Frankrijk) en gov.uk, VAT margin schemes — Keeping records (VK). Let op: VAT Notice 718 wordt online nog volop geciteerd, maar is door HMRC ingetrokken.
Dit is uitleg, geen fiscaal of juridisch advies. Leg je eigen situatie voor aan je boekhouder.
Dan wordt een correcte toepassing van de margeregeling moeilijk of onmogelijk. De regeling belast het verschil tussen aankoop en verkoop; ken je de aankoopprijs niet, dan is er geen marge om te belasten en val je terug op de gewone regeling: btw over de volledige verkoopprijs. In het VK zegt HMRC het in zoveel woorden.
Van een particulier, van een niet-belastingplichtige, van een belastingplichtige die het goed vrijgesteld leverde omdat hij er geen aftrek voor had, of van een andere handelaar die het stuk zelf onder de margeregeling verkocht. In alle vier de gevallen geldt hetzelfde kenmerk: er stond geen aftrekbare btw op je aankoop.
Vintro Pro houdt per stuk bij wat je betaalde, wanneer, en waar het vandaan komt. Je stocklijst en je marge-btw ontstaan vanzelf terwijl je werkt.
Gratis tot 10 stukken, zonder kaartnummer en zonder einddatum.