Veelgestelde vragen · Registers, facturen en bewaren

Wat zet je op een aankoopbon van een particulier?

Een particulier geeft je geen factuur. Die bon maak jij, en hij is je enige bewijs.

De aankoopdatum, een omschrijving waarmee het stuk herkenbaar is, de prijs die je betaalde, en de gegevens van de verkoper. In Nederland is de bon vanaf €500 een inkoopverklaring die de verkoper tekent; los van de btw vraagt het opkopersregister naam en adres van de verkoper. In Frankrijk vraagt het livre de police naam, voornaam en adres, soort, nummer, datum en uitgever van het identiteitsbewijs van de verkoper, plus de wijze van betaling.

Op de bon

  1. De aankoopdatum
  2. Een omschrijving waarmee het stuk herkenbaar is
  3. De prijs die je betaalde
  4. De gegevens van de verkoper

Nederland

Inkoopverklaring vanaf €500Die tekent de verkoper. Los van de btw vraagt het opkopersregister naam en adres.

Frankrijk

Naam, voornaam en adresPlus soort, nummer, datum en uitgever van het identiteitsbewijs, en de wijze van betaling, voor het livre de police.

Het is de enige plek waar de herkomst van dat stuk ooit nog vandaan komt. Zonder die bon kan je niet aantonen dat je van iemand kocht die geen btw mocht aanrekenen — en dat is precies de voorwaarde van de margeregeling.

Maak er daarom een gewoonte van om de bon te maken op het moment zelf, met een foto van het stuk erbij. Achteraf navragen bij iemand die je één keer op een antiekmarkt gezien hebt, werkt niet.

Wanneer maak je de bon?

Op het moment zelf

Met een foto erbijZo blijft de herkomst bij het stuk.

Achteraf

Werkt nietNavragen bij iemand die je één keer zag, lukt niet.

Verder lezen

Ook goed om te weten

Wat als je van een stuk geen aankoopbewijs hebt?

Dan wordt een correcte toepassing van de margeregeling moeilijk of onmogelijk. De regeling belast het verschil tussen aankoop en verkoop. Volgens de FOD Financiën kan je zonder bewijs van de aankoopprijs de marge niet vaststellen, en wordt de volle verkoopprijs belast. In het VK zegt HMRC het in zoveel woorden.

Lees het volledige antwoord

Van wie mag je margegoederen kopen?

Van een particulier, van een niet-belastingplichtige, van een belastingplichtige die het goed vrijgesteld leverde omdat hij er geen aftrek voor had, van een kleine onderneming onder de vrijstellingsregeling die een bedrijfsmiddel verkoopt, of van een andere handelaar die het stuk zelf onder de margeregeling verkocht. In alle vijf de gevallen geldt hetzelfde kenmerk: er stond geen aftrekbare btw op je aankoop (btw-richtlijn, artikel 314).

Lees het volledige antwoord

Elk stuk met zijn aankoopprijs, foto en herkomst op één plek

Vintro Pro houdt per stuk bij wat je betaalde, wanneer, en waar het vandaan komt. Je stocklijst en je marge-btw ontstaan vanzelf terwijl je werkt.

30 dagen gratis, zonder kaartnummer.