Veelgestelde vragen · Registers, facturen en bewaren

Wat als je van een stuk geen aankoopbewijs hebt?

Dan valt je marge niet vast te stellen — en dat is precies het bedrag waarover je btw betaalt.

Dan wordt een correcte toepassing van de margeregeling moeilijk of onmogelijk. De regeling belast het verschil tussen aankoop en verkoop. Volgens de FOD Financiën kan je zonder bewijs van de aankoopprijs de marge niet vaststellen, en wordt de volle verkoopprijs belast. In het VK zegt HMRC het in zoveel woorden.

Waarover je btw betaalt

Met aankoopprijs

Btw op de margehet verschil tussen aankoop en verkoop.

Zonder aankoopprijs

Btw op de volledige verkoopprijsVolgens de FOD Financiën valt de marge dan niet vast te stellen.

Een ontbrekende aankoopprijs geeft geen foutmelding. Je ziet het pas als je hem nodig hebt, en dan is het stuk meestal al weg.

Voor stukken die al in huis zijn, is het late maar echte antwoord: noteer wat je nog wél weet — waar het vandaan komt, wanneer het binnenkwam, wat je bij benadering betaalde — en leg het voor aan je boekhouder. Voor alle nieuwe aankopen: de bon maak je bij de aankoop, niet bij de verkoop.

Wat je nu nog kan doen

Stukken die al in huis zijn

Noteer wat je nog weetEn leg het voor aan je boekhouder.
  • waar het vandaan komt
  • wanneer het binnenkwam
  • wat je bij benadering betaalde

Alle nieuwe aankopen

De bon maak je bij de aankoopniet bij de verkoop.

Verder lezen

Ook goed om te weten

Wat zet je op een aankoopbon van een particulier?

De aankoopdatum, een omschrijving waarmee het stuk herkenbaar is, de prijs die je betaalde, en de gegevens van de verkoper. In Nederland is de bon vanaf €500 een inkoopverklaring die de verkoper tekent; los van de btw vraagt het opkopersregister naam en adres van de verkoper. In Frankrijk vraagt het livre de police naam, voornaam en adres, soort, nummer, datum en uitgever van het identiteitsbewijs van de verkoper, plus de wijze van betaling.

Lees het volledige antwoord

Moet je foto's bijhouden van je stukken?

De registerplicht in geen van de vier landen vraagt een foto: gevraagd worden een omschrijving, de datum, de prijs en de verkoper. Maar bij unieke stukken is een omschrijving in woorden zelden genoeg om er één van driehonderd terug te vinden — en dat is precies wat je bij een controle of een klantvraag moet doen.

Lees het volledige antwoord

Elk stuk met zijn aankoopprijs, foto en herkomst op één plek

Vintro Pro houdt per stuk bij wat je betaalde, wanneer, en waar het vandaan komt. Je stocklijst en je marge-btw ontstaan vanzelf terwijl je werkt.

30 dagen gratis, zonder kaartnummer.