Veelgestelde vragen · Registers, facturen en bewaren

Wat als je van een stuk geen aankoopbewijs hebt?

Dan valt je marge niet vast te stellen — en dat is precies het bedrag waarover je btw betaalt.

Dan wordt een correcte toepassing van de margeregeling moeilijk of onmogelijk. De regeling belast het verschil tussen aankoop en verkoop; ken je de aankoopprijs niet, dan is er geen marge om te belasten en val je terug op de gewone regeling: btw over de volledige verkoopprijs. In het VK zegt HMRC het in zoveel woorden.

Een ontbrekende aankoopprijs geeft geen foutmelding. Je ziet het pas als je hem nodig hebt, en dan is het stuk meestal al weg.

Voor stukken die al in huis zijn, is het late maar echte antwoord: noteer wat je nog wél weet — waar het vandaan komt, wanneer het binnenkwam, wat je bij benadering betaalde — en leg het voor aan je boekhouder. Voor alle nieuwe aankopen: de bon maak je bij de aankoop, niet bij de verkoop.

Waar dit vandaan komt

Bron: KB nr. 53 van 23 december 1994, toegelicht door de FOD Financiën. Nagemeten op 30 augustus 2026. Voor het Verenigd Koninkrijk: gov.uk, VAT margin schemes — kan je je marge niet aantonen, dan is er btw verschuldigd over de volle verkoopprijs. Nagemeten op 30 augustus 2026.

Dit is uitleg, geen fiscaal of juridisch advies. Leg je eigen situatie voor aan je boekhouder.

Verder lezen

Ook goed om te weten

Wat zet je op een aankoopbon van een particulier?

De aankoopdatum, een omschrijving waarmee het stuk herkenbaar is, de prijs die je betaalde, en de gegevens van de verkoper. In Nederland vraagt het opkopersregister uitdrukkelijk de gegevens van een particuliere verkoper; in Frankrijk vraagt het livre de police naam, voornaam en adres, plus de wijze van betaling.

Lees het volledige antwoord

Moet je foto's bijhouden van je stukken?

De registerplicht in geen van de vier landen vraagt een foto: gevraagd worden een omschrijving, de datum, de prijs en de verkoper. Maar bij unieke stukken is een omschrijving in woorden zelden genoeg om er één van driehonderd terug te vinden — en dat is precies wat je bij een controle of een klantvraag moet doen.

Lees het volledige antwoord

Elk stuk met zijn aankoopprijs, foto en herkomst op één plek

Vintro Pro houdt per stuk bij wat je betaalde, wanneer, en waar het vandaan komt. Je stocklijst en je marge-btw ontstaan vanzelf terwijl je werkt.

Gratis tot 10 stukken, zonder kaartnummer en zonder einddatum.