Veelgestelde vragen · Registers, facturen en bewaren

Moet je foto's bijhouden van je stukken?

Wettelijk niet. Praktisch is het bij unieke stukken het verschil tussen terugvinden en zoeken.

De registerplicht in geen van de vier landen vraagt een foto: gevraagd worden een omschrijving, de datum, de prijs en de verkoper. Maar bij unieke stukken is een omschrijving in woorden zelden genoeg om er één van driehonderd terug te vinden — en dat is precies wat je bij een controle of een klantvraag moet doen.

Wat het register vraagt, in alle vier landen

Gevraagd

  • Een omschrijving
  • De datum
  • De prijs
  • De verkoper

Niet gevraagd

  • Een fotoWettelijk niet, praktisch wel bij unieke stukken.

Een foto naast de aankoopprijs maakt van een regel in een lijst een dossier: dit stuk, deze prijs, deze herkomst. Zonder foto zit de omschrijving in kolom C en het beeld in een map op je telefoon, en moet je bij elke vraag twee dingen bij elkaar zoeken.

Een regel in een lijst, of een dossier

Zonder foto

Twee dingen zoekenDe omschrijving staat in kolom C, het beeld in een map op je telefoon.

Met foto

Eén dossierDit stuk, deze prijs, deze herkomst.

Er is nog een reden. Verkoop je online, dan heb je die beelden toch nodig — en een foto die je bij de aankoop neemt, toont de staat van het stuk vóór het herstel.

Verder lezen

Ook goed om te weten

Wat als je van een stuk geen aankoopbewijs hebt?

Dan wordt een correcte toepassing van de margeregeling moeilijk of onmogelijk. De regeling belast het verschil tussen aankoop en verkoop. Volgens de FOD Financiën kan je zonder bewijs van de aankoopprijs de marge niet vaststellen, en wordt de volle verkoopprijs belast. In het VK zegt HMRC het in zoveel woorden.

Lees het volledige antwoord

Hoe krijg je je stukken online?

Een stuk toevoegen is een foto nemen en drie velden invullen; de rest kan later. Zet je het stuk publiek, dan verschijnt het op de marktplaats met een eigen adres, zodat je die link kan doorsturen of delen. Verkocht haalt het stuk vanzelf weer van de marktplaats, zonder dat je de regel kwijtspeelt.

Lees het volledige antwoord

Elk stuk met zijn aankoopprijs, foto en herkomst op één plek

Vintro Pro houdt per stuk bij wat je betaalde, wanneer, en waar het vandaan komt. Je stocklijst en je marge-btw ontstaan vanzelf terwijl je werkt.

30 dagen gratis, zonder kaartnummer.