Veelgestelde vragen · Registers, facturen en bewaren

Moet je foto's bijhouden van je stukken?

Wettelijk niet. Praktisch is het bij unieke stukken het verschil tussen terugvinden en zoeken.

De registerplicht in geen van de vier landen vraagt een foto: gevraagd worden een omschrijving, de datum, de prijs en de verkoper. Maar bij unieke stukken is een omschrijving in woorden zelden genoeg om er één van driehonderd terug te vinden — en dat is precies wat je bij een controle of een klantvraag moet doen.

Een foto naast de aankoopprijs maakt van een regel in een lijst een dossier: dit stuk, deze prijs, deze herkomst. Zonder foto zit de omschrijving in kolom C en het beeld in een map op je telefoon, en moet je bij elke vraag twee dingen bij elkaar zoeken.

Er is nog een reden. Verkoop je online, dan heb je die beelden toch nodig — en een foto die je bij de aankoop neemt, toont de staat van het stuk vóór het herstel.

Waar dit vandaan komt

Bronnen, elk nagemeten op 30 augustus 2026: KB nr. 53 van 23 december 1994 (België), het Digitaal Opkopersregister van de Rijksoverheid (Nederland), het registre d'objets mobiliers op service-public.gouv.fr (Frankrijk) en gov.uk, VAT margin schemes — Keeping records (VK). Let op: VAT Notice 718 wordt online nog volop geciteerd, maar is door HMRC ingetrokken. Dit antwoord onderscheidt uitdrukkelijk wat verplicht is (de registergegevens) van wat praktisch is (het beeld).

Dit is uitleg, geen fiscaal of juridisch advies. Leg je eigen situatie voor aan je boekhouder.

Verder lezen

Ook goed om te weten

Wat als je van een stuk geen aankoopbewijs hebt?

Dan wordt een correcte toepassing van de margeregeling moeilijk of onmogelijk. De regeling belast het verschil tussen aankoop en verkoop; ken je de aankoopprijs niet, dan is er geen marge om te belasten en val je terug op de gewone regeling: btw over de volledige verkoopprijs. In het VK zegt HMRC het in zoveel woorden.

Lees het volledige antwoord

Hoe krijg je je stukken online?

Een stuk toevoegen is een foto nemen en drie velden invullen; de rest kan later. Zet je het stuk publiek, dan verschijnt het op de marktplaats met een eigen adres, zodat je die link kan doorsturen of delen. Verkocht haalt het stuk vanzelf weer van de marktplaats, zonder dat je de regel kwijtspeelt.

Lees het volledige antwoord

Elk stuk met zijn aankoopprijs, foto en herkomst op één plek

Vintro Pro houdt per stuk bij wat je betaalde, wanneer, en waar het vandaan komt. Je stocklijst en je marge-btw ontstaan vanzelf terwijl je werkt.

Gratis tot 10 stukken, zonder kaartnummer en zonder einddatum.