Questions fréquentes · Registres, factures et conservation

Faut-il conserver des photos de vos pièces ?

Légalement non. En pratique, pour des pièces uniques, c'est la différence entre retrouver et chercher.

L'obligation de registre, dans aucun des quatre pays, ne demande de photo : sont demandés une description, la date, le prix et le vendeur. Mais pour des pièces uniques, une description en mots suffit rarement à en retrouver une sur trois cents — et c'est exactement ce qu'il faut faire lors d'un contrôle ou d'une question de client.

Une photo à côté du prix d'achat transforme une ligne de liste en dossier : cette pièce, ce prix, cette origine. Sans photo, la description est en colonne C et l'image dans un dossier du téléphone, et chaque question oblige à rassembler deux choses.

Il y a une autre raison. Si vous vendez en ligne, il vous faut ces images de toute façon — et une photo prise à l'achat montre l'état de la pièce avant restauration.

D’où vient cette réponse

Sources, chacune vérifiée le 30 août 2026 : AR n° 53 du 23 décembre 1994 (Belgique), le Digitaal Opkopersregister du gouvernement néerlandais, le registre d'objets mobiliers sur service-public.gouv.fr (France) et gov.uk, VAT margin schemes — Keeping records (Royaume-Uni). Attention : la VAT Notice 718 est encore abondamment citée en ligne, mais elle a été retirée par HMRC. Cette réponse distingue expressément ce qui est obligatoire (les données du registre) de ce qui est pratique (l'image).

Ceci est une explication, pas un conseil fiscal ou juridique. Soumettez votre situation à votre comptable.

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Bon à savoir aussi

Et si vous n'avez aucune preuve d'achat pour une pièce ?

Une application correcte du régime de la marge devient difficile, voire impossible. Le régime taxe la différence entre l'achat et la vente ; sans prix d'achat, il n'y a pas de marge à taxer et vous retombez au régime normal : la TVA sur le prix de vente complet. Au Royaume-Uni, HMRC le dit en toutes lettres.

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Comment mettre vos pièces en ligne ?

Ajouter une pièce, c'est prendre une photo et remplir trois champs ; le reste peut attendre. Rendue publique, la pièce apparaît sur le marché avec sa propre adresse, que vous pouvez envoyer ou partager. Marquée vendue, elle quitte d'elle-même le marché, sans que vous perdiez la ligne.

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Chaque pièce avec son prix d’achat, sa photo et son origine

Vintro Pro retient par pièce ce que vous avez payé, quand, et d’où elle vient. Votre liste de stock et votre TVA sur la marge se construisent pendant que vous travaillez.

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