Questions fréquentes · Registres, factures et conservation

Une pièce vendue peut-elle disparaître de la liste ?

Non. C'est justement la preuve qui porte votre marge qui disparaîtrait.

Non. La tentation est grande de supprimer une ligne dès qu'une pièce est vendue, mais c'est précisément le moment où vous en avez besoin : le prix et la date d'achat sont votre preuve pour la marge, conservez-les donc bien au-delà de la vente. En France, dix ans pour un registre électronique, à partir de chaque inscription (R321-6-1), et cinq ans pour un registre papier, à partir de sa clôture (R321-6) ; en Belgique, sept ans.

Combien de temps conserver

Le prix et la date d'achat sont votre preuve pour la marge.

Concrètement, vendu doit être un statut, pas une suppression. La pièce quitte votre vitrine et votre valeur de stock, mais la ligne reste, avec la date et le prix de vente.

C'est aussi ce qui alimente votre registre de comparaison : achat et vente côte à côte, par pièce. Qui efface les lignes vendues doit reconstituer ce registre chaque trimestre à partir des factures.

Vendu est un statut, pas une suppression

Supprimer la ligne

Preuve perdueEt le registre de comparaison est à reconstituer chaque trimestre à partir des factures.

Statut : vendu

La ligne resteElle quitte la vitrine et la valeur de stock.
  • date d'achat
  • prix d'achat
  • date de vente
  • prix de vente

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Bon à savoir aussi

Combien de temps conserver les données d'achat ?

En France, dix ans en pratique : factures et registre électronique dix ans, livre de police papier cinq ans après sa clôture. En Belgique sept ans pour votre administration TVA — ramené de dix à sept ans par la loi du 18 décembre 2025. Aux Pays-Bas sept ans, et au Royaume-Uni six ans (VATA 1994 Sch. 11 para 6(3)). Pour une pièce qui reste plus longtemps en stock, le HMRC conseille de garder les pièces d'achat jusqu'à la vente : sans elles, pas de marge.

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Que devient une pièce vendue dans l'application ?

Vendu est un statut, pas une suppression. La pièce quitte aussitôt le marché, mais la ligne reste, avec la date et le prix d'achat, la date et le prix de vente. C'est précisément ce qu'il faut pour prouver votre marge, et cela respecte le délai de conservation.

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Chaque pièce avec son prix d’achat, sa photo et son origine

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