Vintro Pro Kennisbank · BTW & administratie

Margeregeling in Nederland: zo werkt het

Koop je tweedehands, vintage of antiek van particulieren en verkoop je in Nederland? Dan betaal je btw op je marge, niet op de verkoopprijs. Maar welke methode je moet gebruiken, ligt voor de meeste stukken al vast.

Geschreven door Griet Coussement, oprichter van Vintro Pro en Vintiques Export

Wat is de margeregeling in Nederland?

Koop je een stuk van een particulier, dan betaal je daar geen btw op, en kun je dus ook niets aftrekken. Zou je bij de verkoop btw over de volle prijs moeten afdragen, dan betaal je belasting op geld dat al belast was. De margeregeling lost dat op: je betaalt alleen btw over wat je erbij verdient.

17,36%van je marge gaat naar de btw (21/121)
€ 500vanaf dit bedrag per leverancier: een inkoopverklaring
€ 20.000omzet: tot hier kun je voor de KOR kiezen

De btw zit ín de marge, niet erbovenop.

Het Nederlandse tarief is 21%. Zit die 21% al in het bedrag, dan is het aandeel 21/121, oftewel 17,36%. Reken je marge × 21%, dan draag je te veel af. Voor goederen met het lage tarief, zoals tweedehands boeken, is het 9/109, oftewel 8,26%.

Een voorbeeld: één kast

€ 400gekocht van een particulier
€ 1.000verkocht aan een klant
€ 600marge
€ 104,13btw: 600 × 21/121

Je houdt € 495,87 over. Op je factuur staat alleen € 1.000, zonder btw-bedrag.

Welke stukken, en van wie gekocht?

Welke stukken: gebruikte goederen, kunstvoorwerpen, voorwerpen voor verzamelingen en antiquiteiten (ouder dan 100 jaar). Niet: onbewerkte edele metalen en edelstenen. Wat je van een particulier koopt, telt altijd als gebruikt goed.

Gekocht van:

Kreeg je wél een factuur met btw, dan valt dat stuk buiten de margeregeling. Kunst die je van de kunstenaar koopt of zelf invoert, mag er alleen in na een verzoek, en dan voor minstens twee jaar.

Twee methoden: globalisatie of per stuk

Nederland kent twee manieren om de marge te berekenen. Welke je gebruikt, hangt af van wat je verkoopt.

Globalisatieper aangiftetijdvak: alle marge-verkopen min alle marge-inkopen. Verplicht voor meubelen, kleding, boeken, vervoermiddelen, muziekinstrumenten, huishoud- en elektrische apparaten, kunst, antiek en verzamelvoorwerpen
Per stukverkoopprijs min inkoopprijs, stuk voor stuk. Een verlies telt als nul. Voor de stukken hierboven alleen als je je schriftelijk afmeldt, voor minstens vijf jaar

Eén stuk met verlies maakt het verschil.

Stoel A kocht je voor € 200 en verkoop je voor € 500 (+ € 300). Kast B kocht je voor € 300 en raak je kwijt voor € 200 (− € 100).

€ 52,07per stuk: btw op € 300, het verlies telt niet
€ 34,71globalisatie: btw op € 200, het verlies telt mee

Is je marge in een tijdvak negatief, dan gaat dat tekort naar het volgende tijdvak. Is je jaarsaldo negatief, dan schuift het door naar volgend jaar, en krijg je te veel betaalde btw op verzoek terug. Marges met 21% en met 9% verreken je niet met elkaar.

Wat moet er op je factuur, en wat in je administratie?

Op de factuur staat een van deze drie zinnen, en geen btw-bedrag:

Je koper kan die btw niet aftrekken, ook niet als hij zelf ondernemer is.

De inkoopverklaring. Koop je voor € 500 of meer bij één leverancier, dan maak je een inkoopverklaring en laat je de verkoper ondertekenen. Erop: de datum, jouw naam en adres, die van de verkoper, een duidelijke omschrijving (bij een auto ook het kenteken), de hoeveelheid, het bedrag, en de verklaring dat de verkoper geen btw aftrok. Je bewaart een kopie. Niet nodig als de leverancier zelf een factuur maakt.

In je administratie houd je margegoederen gescheiden van andere goederen, en de tarieven 21% en 9% ook. Koop je een partij voor één prijs, dan verdeel je de inkoopprijs over de stukken volgens hun verwachte verkoopprijs.

De KOR en de gewone btw

Kleineondernemersregeling. Blijft je omzet in Nederland onder € 20.000 per jaar, dan kun je voor de KOR kiezen: geen btw rekenen, niets aftrekken. Voor die grens telt je volle verkoopprijs, niet je marge.

Toch de gewone btw. Je mag per verkoop kiezen voor de gewone regeling, met btw over de volle prijs op de factuur. Doe je aan globalisatie, dan haal je dat stuk uit je marge-inkopen.

Dezelfde regeling in vier landen

BE € 17,36

21%, en alleen per tijdvak (globalisatie) — nooit per stuk — Lees meer

NL € 17,36

21%; globalisatie verplicht voor meubelen, kleding, kunst en antiek, afmelden kan

FR € 16,67

20%; per stuk is de basisregel, globalisatie mag zonder voorafgaande keuze — Lees meer

VK € 16,67

20%; per stuk, en global accounting alleen voor stukken tot £500 — Lees meer

Hoeveel btw zit er in € 100 marge? Nederland en België komen op hetzelfde bedrag, Frankrijk en het VK ook — maar de methode verschilt in elk land. Kies hierboven je land.

Hoe helpt Vintro Pro?

Vintro Pro houdt per stuk de inkoopprijs, de verkoper en de verkoopprijs bij, en rekent je marge-btw per tijdvak uit met de Nederlandse methode: globalisatie, of per stuk als je je hebt afgemeld. De inkoopverklaring maakt de app voor je klaar om te laten ondertekenen, en op de factuur komt de juiste zin, zonder btw-bedrag.

Veelgestelde vragen

Hoeveel btw betaal je onder de margeregeling in Nederland?

21/121 van je marge, oftewel 17,36%, want de btw zit in de marge vervat. Op een marge van € 600 is dat € 104,13. Voor goederen met het lage tarief, zoals tweedehands boeken, is het 9/109 (8,26%).

Moet ik in Nederland de globalisatiemethode gebruiken?

Voor meubelen, kleding, boeken, vervoermiddelen, muziekinstrumenten, huishoud- en elektrische apparaten, kunst, antiek en verzamelvoorwerpen wel. Je kunt je schriftelijk afmelden, dan reken je per stuk, voor minstens vijf jaar. Voor andere goederen mag globalisatie alleen op verzoek.

Wanneer heb ik een inkoopverklaring nodig?

Als je voor € 500 of meer koopt bij één leverancier die zelf geen factuur maakt, meestal een particulier. De verkoper ondertekent ze, en jij bewaart een kopie.

Kan ik een verlies op een stuk verrekenen?

Met globalisatie wel: een negatieve marge gaat naar het volgende tijdvak, en een negatief jaarsaldo naar volgend jaar. Per stuk niet: een verlies telt als nul.

Wat zet ik op een margefactuur?

Een van de zinnen 'Bijzondere regeling – gebruikte goederen', '– kunstvoorwerpen' of '– voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten', en geen btw-bedrag.

Telt voor de KOR mijn marge of mijn omzet?

Je omzet: de volle verkoopprijs. De grens is € 20.000 per jaar in Nederland.

Bronnen

  • Wet op de omzetbelasting 1968, art. 2a, 9, 25a, 28b–28h, 34 en 35a lid 1 onder p — wetten.overheid.nl
  • Uitvoeringsbeschikking omzetbelasting 1968, art. 4, 4a (inkoopverklaring) en 4c (globalisatie) — wetten.overheid.nl
  • Belastingdienst — Margeregeling (methoden, administratie, inkoopverklaring, KOR)

Dit artikel is algemene informatie, geen fiscaal advies. Alles nagekeken op 7 november 2026 bij wetten.overheid.nl en de Belastingdienst; controleer bij je boekhouder voor je een methode kiest.

Verkoop je in Nederland?

Vintro Pro houdt inkoopprijs, verkoper en marge per stuk bij, maakt de inkoopverklaring klaar en rekent je marge-btw per tijdvak met de Nederlandse methode.