Meestal is het geen kost maar een voorfinanciering — en die kan je zelfs vermijden.
Ben je btw-plichtig met recht op aftrek, dan is de invoer-btw meestal geen kost maar een voorfinanciering: je neemt ze op in je aangifte. Met een vergunning ET 14.000 betaal je ze niet vooraf aan de douane, maar verwerk je ze verschuldigd én aftrekbaar in dezelfde aangifte — dan gaat er geen geld uit.
Het verschil telt vooral voor je kasplanning. Zonder die vergunning leg je bij elke zending het btw-bedrag voor en zie je het pas maanden later terug via je aangifte; met de vergunning schuift het bedrag door je aangifte zonder je rekening te raken.
Zonder of met een vergunning ET 14.000
Zonder vergunning
Met vergunning ET 14.000
Dit geldt als je btw-plichtig bent met recht op aftrek.
De buurlanden kennen een gelijkaardige constructie: in Nederland is dat de vergunning artikel 23, in Frankrijk is het sinds 1 januari 2022 verplicht voor elk bedrijf met een Frans btw-nummer: je geeft de invoer-btw aan en trekt ze af op je gewone btw-aangifte (CA3) bij de belastingdienst, niet meer bij de douane.
Hetzelfde idee in de buurlanden
Op de douanewaarde, vermeerderd met de invoerrechten en de bijkomende kosten. De douanewaarde is in de regel de aankoopwaarde met het vervoer en de verzekering tot aan de grens van de EU. Daar komen de eventuele invoerrechten bij, en de bijkomende kosten zoals vervoer, verzekering en commissie tot de eerste bestemming in België (btw-richtlijn, artikelen 85 en 86). Reken je met je aankoopprijs alleen, dan komt je btw te laag uit — en dat blijkt pas bij de afrekening van je douaneagent.
Niet automatisch. Dat de Britse verkoper de UK VAT Margin Scheme toepaste, zegt niets over de Belgische regeling. De Europese margeregeling geldt voor goederen die je binnen de Unie geleverd kreeg, en een aankoop in het VK is een invoer. Ook voor kunstwerken, verzamelobjecten en antiquiteiten die je zelf invoert, kan je in België niet meer voor de margeregeling kiezen: die invoer gebeurt aan 6 %, en een verlaagd tarief sluit de marge uit.
Vintro Pro houdt per stuk bij wat je betaalde, wanneer, en waar het vandaan komt. Je stocklijst en je marge-btw ontstaan vanzelf terwijl je werkt.
30 dagen gratis, zonder kaartnummer.