Tel de aankoopprijzen op, niet de vraagprijzen. Dat is het cijfer waar iedereen naar vraagt.
Tel op wat je betaald hebt voor de stukken die er nog staan. Niet je vraagprijzen: die zijn een verwachting, geen waarde. Dat cijfer heb je nodig voor je jaarafsluiting, en het is ook de noemer van je voorraadrotatie.
Wat je optelt
Wel
Wat je betaald hebtvoor de stukken die er nog staanNiet
Je vraagprijzendie zijn een verwachting, geen waardeDat cijfer heb je nodig voor je jaarafsluiting, en het is de noemer van je voorraadrotatie.
Daarom is het bijhouden van de aankoopprijs per stuk geen administratieve last maar het fundament: zonder dat getal per stuk is er geen voorraadwaarde, geen rotatie en geen marge.
Eén getal per stuk, en alles volgt
Het fundament
De aankoopprijs per stukzonder dat getal is er geen
Voor een tweedehandszaak zegt dit cijfer meer dan de omzet. Het is het geld dat vandaag in je rekken staat in plaats van op je rekening — en dus meteen ook wat je vrijmaakt door je slapende voorraad aan te pakken.
Deel de aankoopwaarde van wat je in een periode verkocht hebt door de gemiddelde aankoopwaarde van je voorraad in diezelfde periode. Reken aan beide kanten met aankoopprijzen: verkoopprijzen delen door een voorraad die aan aankoopwaarde staat, maakt je rotatie kunstmatig hoog. Eén keer per kwartaal rekenen volstaat voor de meeste zaken.
Nee. De verleiding is groot om een regel weg te halen zodra iets verkocht is, maar dat is precies het moment waarop je hem nodig hebt: de aankoopprijs en de aankoopdatum zijn je bewijs voor de marge, dus bewaar je ze tot ver na de verkoop. In België zeven jaar; in Frankrijk tien jaar voor een elektronisch register, vanaf elke inschrijving (R321-6-1), en vijf jaar voor een papieren register, vanaf de afsluiting (R321-6).
Vintro Pro houdt per stuk bij wat je betaalde, wanneer, en waar het vandaan komt. Je stocklijst en je marge-btw ontstaan vanzelf terwijl je werkt.
30 dagen gratis, zonder kaartnummer.