Vintro Pro · Brugge en West-Vlaanderen

Voorraadbeheer voor antiekhandelaars in Brugge

Gemaakt in Brugge, door iemand die zelf op de markt staat. Voorraad, etiketten en marge-btw op één plek — en gratis tot tien stuks.

Er bestaat veel voorraadsoftware. Bijna geen enkele is gemaakt voor een handel waarin elk stuk maar één keer bestaat.

Gewone pakketten rekenen op een artikelnummer dat honderd keer terugkomt en op een leverancier die morgen hetzelfde levert. In de antiek-, vintage- en brocantehandel klopt geen van beide. Daarom valt bijna iedereen terug op Excel — en breekt die lijst stilletjes zodra ze groeit.

Vintro Pro is daarvoor gebouwd. Niet door een softwarebedrijf dat de sector van buitenaf bekijkt, maar vanuit een zaak aan de Grote Moerstraat in Brugge, naast het gewone werk van kopen, opknappen en verkopen.

Brugge is waar het ontstond, niet voor wie het bedoeld is. Vintro Pro werkt voor elke handelaar in unieke stukken — in Gent, Antwerpen of Luik net zo goed als in Nederland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. Deze pagina beschrijft de Brugse praktijk; het systeem zelf is aan geen enkele stad gebonden.

Wat het voor een Brugse zaak doet

  1. Eén fiche per stuk

    Foto’s, afmetingen, staat, aankoopprijs en vraagprijs. Je typt het één keer in, en alles hieronder leest uit diezelfde fiche.

  2. Een etiket met QR-code, ook op de markt

    Print naar een Zebra of naar een draagbare bluetooth-printer — met je telefoon, zonder computer. Op de markt scan je die code bij de verkoop in plaats van een nummer over te typen.

  3. De margeregeling, bijgehouden terwijl je werkt

    België vraagt drie registers voor de handel in tweedehandsgoederen, en de margeregeling vraagt een sluitende administratie met de aankoop- en verkoopfacturen erachter. Kan de fiscus je marges niet uit je boeken halen, dan is er btw verschuldigd op de volle verkoopprijs in plaats van op je marge. Hoe die regeling precies werkt, en wat er per stuk in je register moet.

  4. Je stock online, in drie talen

    Vink een stuk aan en het verschijnt op de marktplaats, met een omschrijving in het Nederlands, Frans en Engels. Brugge trekt kopers uit heel Europa; die lezen liever hun eigen taal.

Waarom hier, en niet zomaar ergens

Brugge is geen willekeurige plaats voor deze handel. De stad heeft een dichte concentratie antiek- en brocantezaken, een vaste stroom bezoekers die er specifiek voor komt, en handelaars die elkaar kennen van dezelfde markten en veilingen.

Dat verandert wat software moet kunnen. Je verkoopt niet alleen in de zaak: je staat op markten, je doet af en toe een veiling, en je verkoopt online aan iemand in Frankrijk of het Verenigd Koninkrijk. Elk van die wegen heeft haar eigen papieren — en ze moeten allemaal uit dezelfde voorraadlijst komen, anders klopt je marge op het einde van het kwartaal niet.

Verkoop je over de grens?

Dan lopen de regels uiteen. Nederland vraagt een opkopersregister, Frankrijk een livre de police, het Verenigd Koninkrijk een stock book — en de drempels waarboven je btw-plichtig wordt verschillen sterk. In de kennisbank staat per land een artikel, met elk cijfer nagemeten bij de overheid zelf.

Wat het kost

Gratis tot tien stuks in voorraad. Zonder kaartnummer, en zonder proefperiode die afloopt. Wie een kleine zaak of een marktkraam heeft, kan er dus onbeperkt in blijven werken.

Daarboven is het 19,99 € per maand exclusief btw, per zaak — met onbeperkt aantal stukken en onbeperkt aantal collega’s. De volledige prijspagina.

Van Brugge, voor de handel

Probeer het met je eigen stukken. Je hebt geen kaartnummer nodig en je kunt er tot tien stuks gratis in blijven werken.

Liever eerst even praten? Dat kan ook — ik antwoord zelf.

Veelgestelde vragen

Welke software gebruiken antiekhandelaars in Brugge voor hun voorraad?

De meesten gebruiken Excel of een papieren boek. Gewone voorraadsoftware past niet, want die rekent op artikelnummers die terugkomen en op leveranciers die hetzelfde opnieuw leveren. In de antiek- en vintagehandel bestaat elk stuk maar een keer. Vintro Pro is daarvoor gebouwd, door een handelaar uit Brugge.

Moet ik als handelaar in Brugge een register bijhouden?

Ja. Belgie vraagt drie registers voor de handel in tweedehandsgoederen, en de margeregeling btw vraagt bovendien een sluitende administratie met de aankoop- en verkoopfacturen erachter. Kan de fiscus je marges niet uit je boeken halen, dan is er btw verschuldigd op de volle verkoopprijs in plaats van op je marge.

Wat kost Vintro Pro?

Gratis tot tien stuks in voorraad, zonder kaartnummer en zonder einddatum. Daarboven 19,99 euro per maand exclusief btw per zaak, met onbeperkt aantal stukken en collega's.